← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA RJEŠENJA
Upravljanje procesima i softver za škole i centre za edukaciju.
Rad škole ne zbiva se samo tijekom nastave. Od prijave do završetka, svaki učenik okružen je dolascima, ispitima, domaćim zadacima, roditeljskim sastancima, zahtjevima za izostankom, potvrdom i obrokami. Tenderely BPM povezuje te korake u jedan tijek bez programiranja, tako da nastavnici, administratori, računovodstvo i roditelji vide samo svoj dio iste datoteke.
Što škola ponavlja svakog semestra?
01
Upis i naknade
Stigne prijava, učenik se uvrsti u razred, postave se stavke naknade i popusti, te se kreira plan otplate. Na početku semestra to se dešava stotine puta.
02
Dolazak i izostanak
Dolazak se bilježi na svakoj nastavi, a roditelj učenika koji se približava granici izostanaka mora to čuti na vrijeme.
03
Ispiti, domaći zadaci i vrednovanje
Ispiti, pokusni rezultati, domaći zadaci i vrednovanja tijekom nastave pokazuju kamo ide učenik tijekom semestra.
04
Komuniciranje s roditeljima
Objave, dogovori za sastanke, zahtjevi za izostankom i godišnje odmore. Roditelji bi trebali čuti što se događa iz škole, ne negdje drugdje.
05
Brižnost prema učenikat i zdravlje
Sesije savjetovanja, evidencija ponašanja, posjete ambulanti i zdravstvene informacije trebaju biti zabilježeni tako da ih vide samo ovlašteni djelatnici.
06
Obroci i naplate
Koja obitelj je platila koji obrok, tko je kasnio i koliko je još neplaćeno na kraju semestra trebalo bi biti poznato u svakom trenutku.
Gdje se ovo raspada danas?
Svaki ured ima svoju proračunsku tablicu
Registar čuva upis na jednom mjestu, računovodstvo drži obrokte na drugom, nastavnici bilježe ocjene u svoje knjige. Isti podaci učenika ažuriraju se na tri mjesta koja nikad ne komuniciraju.
Roditelji su zadnji na redu da saznaju
Izostanci, niske ocjene ili zakašnjele naknade dosegnu roditelja samo ako se netko sjeti. Problem se primijeti tek nakon što je narastao.
Svi vide sve, ili nitko ništa
Bilješke o zdravlju i savjetovanju ili leže u zajedničkoj mapi dostupnoj svima, ili u zaključanom ormariću gdje ne pomažu nikome.
Ravnatelj ne vidi ukupne brojeve
Koliko upisa ovaj semestar, koji razred ima rastući izostanak, koliko je još za naplatu — odgovor zahtijeva danima spajanja proračunskih tablica.
Što se mijenja s Tenderely BPM
01
Jedna datoteka oko učenika
Upis, dolazak, ocjene, domaći zadaci, sastanci i obroci sve se veže na istu datoteku učenika. Tko je promijenio što, i kada, ostaje vidljivo.
02
Svi vide svoj rad
Nastavnici vide dolazak i ispite, računovodstvo vidi obrokte, savjetnici vide svoje sesije; ravnatelj vidi sve. Izbornik se pojednostavljuje na odjel svake osobe.
03
Roditelji vide svoje dijete
Povezani roditelj vidi samo dolazak, ocjene i obrokte svoga djeteta, te prima objave i obavijesti na vlastitom računu — nikad podatke drugih učenika ili interno podatke škole.
04
Podsjetnici se šalju sami
Podsjetnici o uplatama, upozorenja o izostancima, obavijesti o niskim ocjenama i objave idu iz aplikacije, e-mailom, SMS-om i push obavijestima, prilagođeni za svakog primatelja.
05
Pitanja postaju kontrolna ploča
Brojevi upisa, izostanci po razredu, prosjeci ispita, neplaćene naknade — umjesto da su izvještaj koji zatraživate, postaju brojevi koji su jednostavno tu.
ČESTA PITANJA
Postoji li gotov školski setup?
+
Da. Paket Education dolazi s formama, tokovima rada i kontrolnom pločom već postavljenim, tako da radna postavka počinje u nekoliko minuta. Tada prilagodite svaki obrazac vlastitoj školi ili centru za edukaciju i objavite ga — paket je polazna točka, ne ograničenje.
Odgovara li i centrima za tečajeve i tutoring?
+
Da. Semestri, razredi, upis, dolazak i naplate su isti rad u školi i u centru za edukaciju. Jednostavno ne objavite dijelove koje ne koristite, te postoje odvojeni gotovi setupi za auto škole i centre za profesionalnu obuku.
Imaju li roditelji i učenici pristup?
+
Ako želite. Roditelji i učenici mogu biti povezani kao vanjski korisnici koji vide samo svoje datoteke, te primaju objave i obavijesti na webu ili u iOS i Android aplikacijama.
Jesu li podaci učenika sigurni i usklađeni?
+
Podaci su privatni za vašu školu, a dozvole na razini jedinice, uloge i polja odlučuju tko vidi što. Na formama označenim kao osjetljive svaki se prikaz bilježi, tako da je vidljivo tko je otvorio koji učenikovi zdravstveni ili savjetni zapis.