← Tenderely BPM
TOIMIALARATKAISU
Prosessin hallinta ja ohjelmisto kouluille ja kurssipalveluille.
Koulun työ ei tapahdu vain tunneilla. Hakemuksesta valmistumiseen jokainen opiskelija on osallisena läsnäoloon, tenteihin, kotitehtäviin, vanhemainilloille, poissaolohakemuksiin, todistuksiin ja maksueriin. Tenderely BPM yhdistää nämä vaiheet yhdeksi virtauksi ilman koodausta, joten opettajat, hallinnon henkilöstö, kirjanpito ja vanhemmat näkevät kukin omat tehtävänsä samasta tietueesta.
Mitä koulu toistaa joka lukukauden?
01
Ilmoittautuminen ja maksut
Hakemus tulee sisään, opiskelija sijoitetaan luokkaan, maksurivit ja alennukset määritetään, ja laaditaan maksusuunnitelma. Lukukauden alussa tämä tapahtuu satoja kertoja.
02
Läsnäolo ja poissaolot
Läsnäolo merkitään joka tunnilla, ja opiskelijan vanhempi on saatava kuulemaan, kun poissaolojen raja lähestyy.
03
Tentit, kotitehtävät ja arviointi
Tentit, harjoitustulokset, kotitehtävien palautukset ja tunneilla tehtävät arvioinnit osoittavat, mihin opiskelijalla on lukukauden kuluessa.
04
Vanhempien viestintä
Ilmoitukset, tapaamisen varaukset, poissaolo- ja vapaahaet. Vanhemmat saavat kuulla koulun tilanteesta suoraan koulusta.
05
Opiskelijahuolto ja terveys
Ohjausistunnot, käytöstietueeet, sairaalan vierailut ja terveystiedot on pidettävä siten, että vain valtuutettu henkilöstö voi nähdä ne.
06
Maksusuunnitelmat ja keräys
Mikä perhe on maksanut minkä erän, keillä on viivästyksiä, ja paljonko jää vielä maksamatta lukukauden lopussa, pitää tietää milloin tahansa.
Missä tämä hajoaa nykyään?
Jokaisella toimistolla on oma laskentataulukko
Oppikirjanpito pitää ilmoittautumisia yhdessä paikassa, kirjanpito pitää maksuja toisessa, opettajat pitävät arvosanoja omissa muistiinpanoissaan. Saman opiskelijan tiedot päivitetään kolmeen paikkaan, jotka eivät koskaan keskustele keskenään.
Vanhemmat saavat kuulla viimeisenä
Poissaolot, matalat arvosanat tai myöhässä olevat maksut tavoittavat vanhemmat vain, jos joku muistaa. Ongelma huomataan vasta sen kasvettuaan.
Kaikki näkevät kaiken, tai kukaan ei näe mitään
Terveys- ja ohjausmerkinnät ovat joko jaetusta kansiosta kaikille avoimena, tai lukitussa kaapissa, jossa ne eivät auta ketään.
Rehtori ei näe kokonaissummia
Kuinka monta ilmoittautumista tällä lukukaudella, millä luokalla poissaolot kasvavat, paljonko on vielä kerättävä — vastaaminen vie päiviä laskentataulukoiden yhdistämiseen.
Mitä muuttuu Tenderely BPM:n kanssa
01
Yksi tietue opiskelijan ympärillä
Ilmoittautuminen, läsnäolo, arvosanat, kotitehtävät, tapaamiset ja maksut liittyvät samaan opiskelijatiedostoon. Kuka muutti mitä ja milloin, pysyy jäljitettävissä.
02
Jokainen näkee omansa työnsä
Opettajat näkevät läsnäolon ja tentit, kirjanpito näkee maksut, ohjaajat näkevät istuntonsa; rehtori näkee kaiken. Valikko yksinkertaistuu kunkin henkilön osastolle.
03
Vanhemmat näkevät oman lapsensa
Liitetty vanhempi näkee vain oman lapsensa läsnäolon, arvosanat ja maksut, ja saa ilmoitukset sekä huomautukset omalla tililleen — ei muita opiskelijoita tai koulun sisäisiä tietoja.
04
Muistutukset lähettävät itse
Maksun muistutukset, poissaolovaroitukset, matalan arvosanan ilmoitukset ja julistukset menevät sovelluksessa, sähköpostilla, tekstiviestillä ja push-ilmoituksella, räätälöitynä kullekin vastaanottajalle.
05
Kysymykset muuttuvat kojelaudaksi
Ilmoittautumisluvut, poissaolot luokittain, kokeiden keskiarvot, maksamattomat maksut — nämä lakkaa olemasta pyydetty raportti ja tulevat numeroksi, jotka ovat siellä.
UKK
Onko valmiiksi konfiguroitu koulun asennus?
+
Kyllä. Opetuspaketti asentuu jo valmiiksi muodostettujen lomakkeiden, työvirtojen ja kojelaudan kanssa, joten toimiva asennus avautuu minuuteissa. Sen jälkeen voit säätää jokaisen lomakkeen omalle koulullesi tai kurssipalvelulle ja julkaista sen — paketti on lähtökohta, ei rajoitus.
Sopiiko se myös kurssi- ja opetuskeskuksille?
+
Kyllä. Lukukausi, luokat, ilmoittautuminen, läsnäolo ja keräys ovat samanlaisia töitä niin koulussa kuin kurssipalvelussa. Sinä yksinkertaisesti et julkaise ossia, joita et käytä, ja on erilliset valmiit asetukset autokorkeakouluille ja ammatillisille koulutuksille.
Saako vanhemmat ja opiskelijat pääsyn?
+
Jos haluat. Vanhemmat ja opiskelijat voivat olla yhteydessä linkitettyinä ulkoisina käyttäjinä, jotka näkevät vain omat tietueet, ja saavat ilmoitukset ja huomautukset verkkosivuilla tai iOS- ja Android-sovelluksissa.
Ovatko opiskelijatiedot turvassa ja vaatimuksenmukaiset?
+
Tiedot pidetään yksityisinä koulussa, ja yksikkö-, rooli- ja kenttätason oikeudet päättävät, kuka näkee mitä. Arkaluontoisiksi merkityissä lomakkeissa jokainen näyttö kirjataan, joten on tarkastettavissa, kuka avasi minkä opiskelijan terveystiedot tai ohjaussessiot.