← Tenderely BPM
PRAMONĖS SPRENDIMAS
Procesų valdymas ir programinė įranga mokykloms ir kursų centrams.
Mokyklos darbas vyksta ne tik pamokose. Nuo paraiškos iki baigimo, kiekvienas mokinys susiduria su lankomumu, egzaminais, namų darbais, susitikimais su tėvais, neatvykimų prašymais, sertifikatais ir įmokomis. Tenderely BPM sujungia tuos žingsnius į vieną srautą be kodavimo, todėl mokytojai, administratoriai, buhalterija ir tėvai mato tik savo dalį iš to paties įrašo.
Ką mokykla daro kiekviena semestrą?
01
Įrašymas ir mokesčiai
Ateina paraiška, mokinys priimamas į klasę, nustatomi mokesčio elementai ir nuolaidos, sukuriamas įmokų planas. Semestro pradžioje tai vyksta šimtus kartų.
02
Lankomumas ir neatvykimai
Lankomumas žymimas kiekvienoje pamokoje, o tėvas, kurio vaikas artėja prie neatvykimų limito, turi apie tai sužinoti laiku.
03
Egzaminai, namų darbai ir vertinimas
Egzaminai, bandymo rezultatai, namų darbų įteikimas ir klasės vertinimai parodo, kur semestrą yra nukreiptas mokinys.
04
Ryšys su tėvais
Skelbimai, susitikimų registracija, neatvykimų ir atostogų prašymai. Tėvai turėtų sužinoti iš mokyklos, o ne iš kitur.
05
Pastoralinė priežiūra ir studento sveikata
Konsultacijos, elgesio įrašai, vizitai į sveikatos punktą ir sveikatos informacija turi būti saugojama taip, kad tik įgalioti darbuotojai galėtų ją matyti.
06
Įmokos ir surinkimas
Kuris šeimos narys sumokėjo kurią įmoką, kas delsia, ir kiek dar likę pabaigoje semestro – tai turėtų būti žinoma bet kuriuo metu.
Kur tai šiandien sugenda?
Kiekvienoje biure sava skaičiuoklė
Registratūra saugo įrašymo duomenis vienoje vietoje, buhalterija – įmokas kitoje, mokytojai – pažymius savo žurnaluose. To paties mokinio duomenys atnaujinami trijose vietose, kurios tarpusavyje nesusisiekia.
Tėvai sužino paskutiniai
Apie neatvykimus, žemus pažymius ar pavėluotas įmokas tėvai sužino tik jei kažkas prisimena. Problema pastebima, kai ji jau išaugusi.
Visi viską mato, arba niekas nieko nemato
Sveikatos ir konsultacijos pastabos arba yra bendriname aplanke, prieinamo visiems, arba užrakintos spintos, kur niekas jų nenaudoja.
Direktoriaus nematomi totaliniu skaičiai
Kiek šiame semestre įrašymų, kurioje klasėje didėja neatvykimai, kiek dar reikia surinkti – atsakymui reikalingos dienos skaičiuoklių sujungimui.
Kas pasikeičia su Tenderely BPM
01
Vienas mokinio failas
Įrašymas, lankomumas, pažymiai, namų darbai, susitikimai ir įmokos – visa tai susieta su tuo pačiu mokinio failu. Kas pasikeitė ir kada, išlieka sekama.
02
Kiekvienas mato savo darbą
Mokytojai mato lankomumą ir egzaminus, buhalterija – įmokas, konsultantai – savo sesijas; direktorius mato viską. Meniu supaprastėja kiekvieno žmogaus skyriui.
03
Tėvai mato tik savo vaiką
Prijungtas tėvas mato tik savo vaiko lankomumą, pažymius ir įmokas, gauna pranešimus ir pranešimų pastebes savo paskyroje – niekada kitų mokinių ar vidinių mokyklos duomenų.
04
Priminimus siunčia patys
Mokėjimo priminiai, neatvykimų įspėjimai, žemų pažymių pranešimai ir skelbimai siunčiami programoje, el. paštu, SMS ir per push-žinutes, suasmeninti kiekvienam gavėjui.
05
Klausimai tampa sritis
Įrašymų skaičiai, neatvykimai pagal klasę, egzaminų vidurkiai, nesugrąžintos sumos – visa tai nustoja būti ataskaita, kurią prašai, ir tampa skaičiais, kurie tiesiog yra.
DUK
Ar yra paruoštas mokyklos nustatymas?
+
Taip. Švietimo paketas diegiamas su jau parengformomis, darbo srauto ir sritim, todėl veikianti sąranka atidžiama per kelias minutes. Tada kiekvienos formos pakoreguoji pagal savo mokyklą arba kursų centrą ir paskelbiu – paketas yra pradžia, o ne apribojimas.
Ar tai tinka ir kursų bei individualiųjų pamokų centrams?
+
Taip. Semestrai, klasės, įrašymas, lankomumas ir surinkimas – tai tas pats darbas mokykloje ir kursų centre. Tiesiog neskelbji dalių, kurių nenaudoji, ir yra atskiri paruošti nustatymai vairavimo mokykloms ir profesiniam mokymui.
Ar tėvai ir mokiniai gauna prieigą?
+
Jei nori. Tėvai ir mokiniai gali būti prijungti kaip susiję išoriniai naudotojai, matantys tik savo įrašus, ir gauti pranešimus bei pranešimų pastebes tinklalapiuose bei iOS ir Android programose.
Ar mokinių duomenys saūs ir atitinka reikalavimus?
+
Duomenys laikomi privačiai tavo mokyklai, o vieneto, vaidmens ir lauko lygio leidimai sprendžia, kas ką mato. Formose, pažymėtose kaip jautrios, kiekvienas peržiūrėjimas yra žymimas, todėl audituojama, kas atidaro kurį mokinio sveikatos ar konsultacijos įrašą.