Formos vedlys
Aprašykite savo darbą viena sakiniu; formos, procesai, ataskaitos ir prietaisų skydelis sukuriami kartu.
Tenderely BPM paverčia pasikartojantį jūsų įmonės darbą — prašymus, patvirtinimus, lauko įrašus, sutartis — formomis, eigomis ir ataskaitomis nerašant kodo.
Aprašykite savo darbą viena sakiniu; formos, procesai, ataskaitos ir prietaisų skydelis sukuriami kartu.
Sukurkite patvirtinimo grandines, laukimo laikotarpius, SLA ir pranešimų tekstą tiesiog kalbėdami.
Nuskaitykite kvitą ar sąskaitą; kiekvienas laukas užpildomas tekstu iš dokumento.
Iš karto matykite tendencijas ir įrašus, kuriems reikalinga dėmesys jūsų sąraše.
Klauske apie įrašą ir jo susijusius įrašus; atsakymai gaunami iš paties įrašo duomenų.
Klasifikuoja ir nusprendžia sraute; perduoda darbą žmogui, kai nėra tikra.
AI sukuria prietaisą ir PDF ataskaitą iš jūsų formų; pakeiskite tai, kas jums nepatinka, rašydami dar kartą.
Apskaičiuoti reikšmės, sąlyginiai laukai ir eilutės lentelės tame pačiame ekrane.
Patvirtinimų grandinės, sąlyginiai išsišakojimai, lygiagretūs žingsniai, subprocesai, laikmačiai ir SLA.
Darbas paskiriamas organizacijos struktūros pozicijai, padalinio vadovui arba asmuniui įraše; delegavimas ir perskiriaimas yra integruoti.
Trigerai, planuoti darbai ir SLA šiukšliadėžės; programos, el. pašto, SMS ir push pranešimai.
Tie patys įrašai atsidaro aštuoniose peržiūrose; eilutės spalvuotos pagal sąlygą, o meniu organizuota į aplankus.
Skaičius, suma, skritulinė, stulpelinė, piltuvė ir lentelė; perėjimas iš skydelio į įrašus ir el. pašto ataskaitos pagal grafiką.
Susieti vartotojai mato tik savo įrašus; jie atlieka žingsnius, įkelia dokumentus ir stebi jiems atidarytas prietaisas.
Nufotografuokite kvitą arba sąskaitą; išlaidos įrašo laukai užpildomi dokumento tekstu, jūs patikrinate ir išsaugote.
Nuskaitykite naudodami skaitytuvą arba kamerą; tas pats kodas padidina kiekį.
Įrašo numeris spausdina QR kodu ekrane ir PDF.
Gaukite pristatymo ir paslaugos patvirtinimą ekrane ir išsaugokite vietą įraše.
Hierarchinis vertinimas; balai apskaičiuojami serveryje ir tušti kriterijai neskaičiuojami.
Egzaminai iš klausimų banko; teisingas atsakymas niekada nepasiekia įrenginio.
Integruota BPM Akademija ir jūsų bendrovės kursai; egzaminai iš klausimų banko ir reikalavimas, atveriantis proceso žingsnį tik tiems, kurie baigė mokymą.
Viešos formos, susitarimai ir el. paštas; kiekvienas pateikimas patenka į tinkamą procesą kaip įrašas.
Tenderely BPM nėra izoliuota sistema.
Pradėkite per minutes su sektoriaus paketais ir tarpšakiniais moduliais; produkto viduje BPM Akademija apmokyti jūsų komandą žingsnis po žingsnio, ir kurso ar egzamino gali būti reikalavama proceso žingsniui.
Aprašykite darbą savais žodžiais; agentas kartu parengia formas, patvirtinimo eigą, laikmačius ir pranešimų tekstus. Juodraštis visada lieka atviras jūsų pakeitimams.
Tekstas, sumos, datos, nuotraukos, failai, adresai, nuorodos į įrašus ir dar daugiau. Formulės, sąlyginiai laukai, automatinis numeravimas ir eilučių lentelės nustatomi be kodo. Eilutes galima pridėti ir nuskaitant brūkšninį kodą.
Patvirtinimų grandinės, sąlyginiai išsišakojimai, lygiagretūs žingsniai, subprocesai, laikmačiai ir SLA. Atsakymo laukiantys žingsniai priminimus siunčia automatiškai.
Programėlėje, el. paštu, SMS ir push žinute. Šabloną parašykite vieną kartą; kiekviena žinutė pritaikoma pagal įrašo duomenis.
Skaičiaus, sumos, skritulinės ir stulpelinės diagramos, piltuvo ir lentelės valdikliai. DI sąrašų analitikas apibendrina, kam jūsų duomenyse reikia dėmesio.
Paskelbta forma vienu metu veikia žiniatinklyje ir iOS/Android programėlėje; lauko komandos ją pildo su nuotraukomis ir vietove.
Susišneka su esamomis jūsų sistemomis per API raktus, išeinančius ir įeinančius webhook, Google Sheets srautą bei Excel/CSV importą ir eksportą.
Įterpkite viešas formas į savo svetainę ir priimkite rezervacijas; kiekviena pateiktis patenka tiesiai į jūsų eigą. Šio puslapio apačioje esanti forma veikia būtent taip.
Filialų ir regionų hierarchija, vaidmenų ir laukų lygmens teisės, įgaliojimai ir įrašų istorija. Jautriose formose registruojama kiekviena peržiūra.
Įdėkite DI žingsnį į procesą: jis klasifikuoja gaunamas prašymus pagal prioritetą, apibendrinas ilgą tekstą ir užpildo laukus iš sąskaitos ar kvito. Kai jis nėra tikras, darbą perduoda žmogui; jūsų komanda visada turi galutinį žodį.
Pristatymo žymės, paslaugų patvirtinimai ir turto perdavimas pasirašomi ekrane pirštu. Sistema fiksuoja, kas pasirašė ir kada, o pasirašytos sumos ir kiekiai nebegali būti keičiami. Vietos laukas fiksuoja, kur įvyko vizitas ar pristatymas.
Kiekvienas aktyvios formos ar proceso pakeitimas išsaugomas: kas ką pasikeitė ir kada. Nesėkmingą pakeitimą grąžinkite į ankstesnę būseną vienu spustelėjimu; istorija niekada nešalinama ir darbas eiga nėra paveikiama.
Klientai, tėvai ar tiekėjai mato tik savo įrašus: atidarą prašymą, seka jo būseną ir užbaigia jiems skirtą žingsnį.
→ Nereikia kurti atskiro kliento portalo; mažiau el. laiškų ir skambučių.
Kurkite programą savo žodžiais. DI žingsnis veikia srautu, sąrašo ir įrašo analitikas parodo, ką reikia dėmesio, o įrašai užpildomi iš kvitų ir sąskaitų. Jei norite, prijunkite savo DI raktą.
→ Pasikartojantis rašto darbas atliekamas ne jūsų komandos.
Daugiau nei 50 specialybės paketų ir papildomų modulių; formos, patvirtinimo srautai, ataskaitos ir valdymo skydai atvyksta sujungti vienu diegiau.
→ Pradedate nuo jūsų verslui artimos programos, ne tuščio ekrano.
Mobiliosios programos įrašai, įvesti be ryšio, išsaugomi ir siunčiami tvarka, kai grįžstate į interneto sritį. Jei tuo metu kas nors pakeitė įrašą, jis nebus perrašytas; bus paprašyta jūsų.
→ Duomenys neprarandami už ryšio zonos.
Klasių tvarkaraščiai, pamainų grafikai, susitikimai ir salių planai ruošiami atsižvelgiant į žmonių, vietos ir išteklių konfliktus. Perėjimas į naują laikotarpį reikalingas vienas žingsnis.
→ Valandos, praleistos rengiant tvarkaraščius rankiniu būdu, sugrįžta.
Veiklos ir audito vertinimai su kriterijų medžiais, klausimų bankai ir egzaminai, ir jūsų mokymas. Galite reikalauti, kad mokymas būtų baigtas prieš užbaigiama žingsnį.
→ Kokybė ir kompetencija matuojami procese.
Apple TV programa arba TV ekrane atsidaranti naršyklė Android TV, Samsung ir LG televizoriuose susijungia su kodu, kurį įvedate savo telefone ar kompiuteryje, ir sinchronizuojama su jūsų pasirinktais valdymo skydais, kurie tiesiogiai rodomi biuro ar recepcijos ekrane; jei ryšys nutrūksta, ekrane lieka paskutiniai duomenys. Apple Vision Pro kiekvienas skydas atsidaro savo lange ir gali būti padėtas kur nors jūsų patalpoje.
→ Komanda mato skaičius bet kuriuo metu be jų paieškos.
iPhone paklauskite Siri "What is waiting in Tenderely?" ir ji perskaitys jūsų laukiantį darbą neatidarius programos. Patvirtinkite arba atmetę laukiantį užduotį balsu ir jei norite, pridėkite pastabą. Siri balso komandos šiuo metu veikia anglų ir turkų kalbomis.
→ Darbas nelaukia, kol esate kelyje arba jūsų rankos užimtos.
Jūsų laukiantys uždaviniai pateikiami Apple Watch; žingsniai su trumpais laukais gali būti atlikti tiesiogiai laikrodyje, o jei reikia daugiau, laikrodis jus nukreips į telefoną. Laukiantys uždaviniai yra ir Wear OS laikrodžiuose.
→ Nereikia ištraukti telefono, kad patvirtintumėte.
Tenderely programa paleidžia Zap tą patį momentą, kai sukuriamas, atnaujinamas arba baigiamas įrašas. Įrašų kūrimas, atnaujinimas ir paieška, taip pat proceso žingsnių užbaigimas – jau paruošti veiksmai.
Su Tenderely moduliais jūsų scenarijai akimirksniu reaguoja į įrašų įvykius ir kuria, atnaujina, ieško įrašų bei prieky stumia proceso žingsnius.
Siųskite įrašų įvykius į jūsų n8n darbo srautą per pasirašytą webhook'ą; n8n taip pat gali atidaryti įrašus ir pradėti procesus Tenderely.
Susieskite skaičiuoklės skirtuką su forma; eilutės skaitimos reguliariais intervalais ir konvertuojamos į įrašus, o nepakitusios eilutės niekada nėra perrašomos du kartus.
Pasirinktos formos įrašo įvykiai į teisingą Slack kanalą gaunami kaip pranešimai.
Įrašai, kurie laukia patvirtinimo arba baigti, pasirodo jūsų komandos Teams kanale.
Skaitykite, kurkite, atnaujinkite įrašus ir stumkite proceso žingsnius į priekį naudodami API raktą. Išeinantys ir įeinantys webhook'ai yra pasirašyti.
Importuokite savo esamus sąrašus ir eksportuokite savo įrašus kaip skaičiuokles.
Prijunkite savo Google paskyrą: užduotys, susitikimai ir įrašai su data atsiranda jūsų kalendoriuje. Ten perkėlus vieną iš jų, pasikeičia ir data Tenderely. Susitikimo žingsnis procese pats sukuria Meet nuorodą.
Tas pats dvikryptis sinchronizavimas su jūsų darbo ar asmenine Microsoft paskyra. Tenderely sukurti susitikimai gali gauti Teams nuorodą, o kvietimai siunčiami iš jūsų pačių kalendoriaus.
Vieną kartą užsiprenumeruokite savo kalendoriaus adresą; jūsų užduotys ir įrašai rodomi iPhone, iPad ir Mac įrenginiuose ir išlieka atnaujinti.
Tas pats prenumeratos adresas veikia bet kurioje programoje, kuri skaito iCal (ICS) srautus, todėl kiekvienas gali toliau naudoti įprastą kalendorių.
Atsisiųskite visų savo formų įrašus kaip vieną JSON failą, kada tik norite. Jūsų duomenys niekada neužrakinami pas mus.
Pažymėkite kiekvieną lauką kaip asmens duomenis arba specialių kategorijų duomenis. Specialių kategorijų laukai, pavyzdžiui, sveikatos duomenys ar asmens dokumentų numeriai, niekada nesiunčiami DI.
Jautriose formose ir formose su specialių kategorijų laukais kiekvienas įrašo peržiūrėjimas įrašomas į prieigos žurnalą kartu su eksportais ir ataskaitomis.
Raskite asmenį visose savo formose ir viename ekrane eksportuokite arba nuasmeninkite jo įrašus. Kiekvienas žingsnis registruojamas.
Nustatykite saugojimo terminą kiekvienai formai. Jam pasibaigus, užbaigtų įrašų asmens duomenų laukai automatiškai nuasmeninami, o sumos ir istorija išlieka.
Vienu jungikliu išjunkite DI visai įmonei arba prijunkite savo DI paslaugų teikėjo raktą. Jautrios formos niekada nesiunčiamos DI.
Nuspręskite, kas mato kuriuos įrašus ir kuriuos laukus. Tos pačios taisyklės galioja sąrašams, ataskaitoms, eksportui ir API.
Bet kada eksportuokite visas formas ir įrašus į vieną archyvą – mašininiu būdu nuskaitomu formatu ir kaip skaičiuoklę.
Nurodykite savo sritį ir reikalingus modulius; mūsų komanda parengs jums tinkamą sąranką ir susisieks su jumis.