Formularguide
Beskriv dit arbejde i én sætning; formularer, processer, rapporter og dashboard bygges sammen.
Beskriv dit arbejde, så er din app klar.
Tenderely BPM gør din virksomheds tilbagevendende arbejde — anmodninger, godkendelser, feltregistreringer, kontrakter — til formularer, flows og rapporter uden kode.
Vi er en tandlægeklinik med tre tandlæger. Vi booker aftaler, planlægger behandlinger og opkræver betalinger.
Byg med AI
Formularer4
Patienter
Fulde navnTelefonAllergier
Aftaler
PatientTandlægeDato & tidspunkt
Behandlingsplaner
PatientProcedurePris
Betalinger
PatientBeløbMetode
Processer2
AftaleAnmodningBekræftPåmindelse
BehandlingsgodkendelsePlanPatientsamtykkeStart
Klar — dit team kan begynde at bruge det4 formularer · 2 processer · dashboard og rapporter
50+
færdige branchepakker
35+
tilvalgsmoduler
20+
felttyper
4
notifikationskanaler
AI I HVERT LAG
AI fra opsætning til beslutning.
Processagent
Design godkendelseskæder, ventetider, SLA'er og notifikationstekst ved at tale.
Registrer fra dokument
Scan en kvittering eller faktura; hvert felt udfyldes med ordlyden fra dokumentet.
Listeanalytiker
Se tendenser og de registreringer, der kræver opmærksomhed på din liste.
Registreringsanalytiker
Stil spørgsmål om en registrering og dens tilknyttede registreringer; svar kommer fra registreringens egne data.
Beslutningsstrin
Klassificerer og træffer beslutninger i flowet; overdrager arbejdet til en person, når det er usikkert.
AI-DASHBOARDS OG RAPPORTER
Skriv hvad du vil se, dashboardet er klar.
AI designer dashboardet og PDF-rapporten fra dine formularer; ændre hvad som helst ved at skrive igen.
Dashboard-designPDF-rapportdesignRediger via chatPlanlagt levering
FORMULARDESIGNER
24 felttyper, én designer.
Beregnede værdier, betingede felter og linjeborde på samme skærm.
TekstLangt tekstTalDatoTidValgFlere valgJa / NejAdresseE-mailTelefonLinkFotoVideoFilRegistreringslinkTeammedlemTenderely-brugerLinjebordAutomatisk nummerBeløbKriteriebordUnderskriftLokation
Beregnede felterFormelSamlet værdiSlå opBånd-tabelDatoforskelBetingede felterGitterindtastningAutogenererede rækker
PROCESMOTOR
Procesmotor
Godkendelseskæder, betinget forgrening, parallelle trin, delprocesser, timere og SLA'er.
PROCESRIN
En stritype for ethvert arbejde.
Opgave
Godkendelse
Betingelse
Parallelt branch
Timer og SLA
Notifikation
Registrer i anden formular
HTTP-anmodning
Underproces
AI-strin
Kalenderarrangement
Træningskrav
Opslå job
TILDELING OG GODKENDELSE
Rette person, på rette tidspunkt.
Arbejde går til en stilling i organisationsdiagrammet, enhedslederen eller personen på registreringen; delegering og gentildeling er indbygget.
Org-stillingEnhedslederPerson på registreringDelegeringGentildelingMasseafslutning
EnkeltgodkendelseAlle godkenderFlertal
AK✓
ZŞ✓
MD✓
AUTOMATISERING OG NOTIFIKATIONER
Arbejdet kører af sig selv.
Triggere, planlagte job og SLA-advarsler; in-app, e-mail, SMS og push-notifikationer.
TriggerePlanlagte jobSLA-advarselNotifikationsskabelonTilbagevendende planPeriodegræns
VISNINGER
De samme data, i visningen du ønsker.
De samme poster åbnes i otte visninger; rækker farves efter betingelse, og menuen er organiseret i mapper.
GrupperingGridindtastningPlanlægningRækkefarveMenuemapperBulkhandlinger
DASHBOARDS OG RAPPORTER
Fra tal til registrering på ét klik.
Tal, total, cirkel, søjle, tragt og tabel; stik ned fra dashboard til registreringer og send rapporter efter tidsplan.
Gå ned til registreringerEnhedsoversigtPlanlagt PDFDashboard pr. registreringDashboards på Apple TV
SAMMEN MED DINE KUNDER
Dine kunder og leverandører i samme proces.
Linkede brugere ser kun deres egne poster; de gennemfører trin, uploader dokumenter og følger dashboards åbnet for dem.
Gennemfør trinOpdater egen postÅbn posterUpload filerEget dashboardGodkendt link
tDit holdDin kundeM
Mikkel AndersenMan 11:00 · Dr. Jensen
✓Tilbud forberedt
✓Kunde godkendt
⇪Dokument uploadet
✓Job afsluttet
I MARKEN
På telefonen, i marken, øjeblikkeligt.
Udgift fra en kvittering
Tag et foto af en kvittering eller faktura; udgiftpostens felter udfyldes med teksten fra dokumentet, og du kontrollerer og gemmer.
Tilføj rækker efter stregkode
Scan med læser eller kamera; samme kode igen øger mængden.
Vis som kode
Registreringsnummeret udskrives som QR-kode på skærmen og i PDF'en.
Underskrift og lokation
Få leverance- og serviceunderskrift på skærmen og gem lokationen til registreringen.
Kriteriebord
Hierarkisk evaluering; scores beregnes på serveren, og tomme kriterier tæller ikke.
Online eksamen
Eksamener fra spørgesbank; det korrekte svar når aldrig enheden.
TRÆNING OG EKSAMINER
Lær først, derefter ud på banen.
BPM Academy og dine egne virksomhedskurser; eksaminer fra et spørgsmålsbank og krav der åbner et procestrin kun for dem der afsluttede træningen.
BPM AcademyVirksomhedskurserSpørgsmålsbankOnline eksamenKriterietræTræningskrav-trin
▶Arbejdsmiljøtræning
✓Risici
✓Udstyr
✓Nødsituation
85
ScoreFeltarbejdsgodkendelse
EKSTERNE DATA
Din kunde skriver, processen starter.
Offentlige formularer, aftaler og e-mail; hver indsendelse lander i rette proces som registrering.
Offentlig formularFormularoversættelseOffentlige aftalerRegistrer fra e-mailKundeportalDokumentleveringExcel/CSV-import
INTEGRATIONER
Taler med de værktøjer du allerede bruger.
Tenderely BPM er ikke en ø.
REST APIIndgående webhookUdgående webhookGoogle Sheets-feedMCP-server
Zapier
Make
n8n
Google Sheets
Slack
Microsoft Teams
REST API og webhooks
Excel og CSV
Google Kalender og Meet
Microsoft 365 og Outlook
Apple Kalender
Enhver kalenderapp
INTEGRATIONER · 1/12
TILLADELSER OG REVISION
Hvem ser hvad, bestemmer du.
EnhedshierarkiFilial- og regionstre; hver registrering bliver i sin egen enhed.
Rolle- og felttilladelserPå samme formular ser alle kun de felter, de skal.
Række- og søjletilladelserI linjetabeller er det klart, hvem der redigerer hvilken række.
Sensitiv formularPå flaggede formularer logges alle visninger.
PeriodegrænsRegistreringer af lukket periode ændres ikke; de overføres til næste.
VersionhistorikEnhver ændring gemmes; gå tilbage til forrige version på ét klik.
RegistreringsintegritetKoblede registreringer kan ikke slettes, og linjer i bearbejdede dokumenter låses.
RegistreringssikkerhedskopiEksportér alle dine registreringer som én fil.
SIKKERHED OG PRIVATLIV
Dine data, under din kontrol.
Alle dine data i én fil
Personoplysninger pr. felt
Hvem så hvad
Anmodninger fra registrerede
Opbevaringsperioder
Du styrer AI
Rettigheder pr. rolle og felt
Dine data kan flyttes
PAKKER OG AKADEMI
Start klar, lær med dit team.
Start på minutter med branchepakker og tværfaglige moduler; in-product BPM Academy træner dit team trin for trin, og et kursus eller eksamen kan være påkrævet for et processtrin.
Udvalgte branchepakker
ReklamebureauByggeri & EntrepriseTandklinikUddannelseHotel & OvernatningFragt & LogistikAdvokatfirmaRestaurant & CaféSoftwarevirksomhedAutoværkstedForsikringsagenturSkibsværftKarriereuddannelsesschoolog mere
Udvalgte tilvalgsmoduler
IndkøbHRLagerHelpdeskKontraktstyringSalgspipeline & TilbudUdgifter & ForskudAktiver & UdleveringKvalitetsstyringArbejdsmiljøTidsbestilling & BookingVognparkog mere
Formularer, flows og rapporter på én platform.
Design med AI
Beskriv arbejdet med dine egne ord; agenten laver formularerne, godkendelsesflowet, timerne og notifikationsteksterne samlet. Udkastet er altid åbent for dine rettelser.
Stærke formularer
Tekst, beløb, datoer, billeder, filer, adresser, links til poster og meget mere. Formler, betingede felter, automatisk nummerering og linjetabeller sættes op uden kode. Linjer kan også tilføjes ved at scanne en stregkode.
Procesmotor
Godkendelseskæder, betinget forgrening, parallelle trin, delprocesser, timere og SLA'er. Trin, der venter på svar, sender automatisk påmindelser.
Notifikationer på flere kanaler
I appen, via e-mail, SMS og push. Skriv en skabelon én gang; hver besked tilpasses med postens data.
Rapporter og dashboards
Widgets med tal, total, lagkage, søjler, tragt og tabel. AI-listeanalytikeren opsummerer, hvad der kræver opmærksomhed i dine data.
Web og mobil sammen
En publiceret formular kører på web og i iOS/Android-appen på samme tid; feltteams udfylder den med billeder og placering.
Integrationer
Taler med dine eksisterende systemer via API-nøgler, udgående og indgående webhooks, et Google Sheets-feed samt import og eksport af Excel/CSV.
Indsaml data udefra
Indlejr offentlige formularer på dit website og tag imod bookinger; hver indsendelse lander direkte i dit flow. Formularen nederst på denne side fungerer præcis sådan.
Rettigheder og revision
Afdelings- og regionshierarki, rettigheder på rolle- og feltniveau, delegering og posthistorik. På følsomme formularer logges hver visning.
AI-trin i arbejdsgangen
Indsæt et AI-trin i flowet: det klassificerer indgående anmodninger efter prioritet, opsummerer længere tekst og udfylder felter fra en faktura eller kvittering. Når det er usikkert, overdrager det arbejdet til en person; dit team har altid det endelige ord.
Underskrift og lokation
Få leveringssedler, servicegodblikelser og aktivudleveringer underskrevet på skærmen med en finger. Systemet registrerer hvem der underskrev og hvornår, og de underskrevne beløb og mængder kan ikke længere ændres. Et lokaliseringsfelt registrerer, hvor et besøg eller en levering fandt sted.
Versionshistorik og gendannelse
Alle ændringer til en live formular eller proces gemmes: hvem der ændrede hvad, og hvornår. Ruld en fejlbehæftet ændring tilbage til sin tidligere tilstand med et enkelt klik; historik slettes aldrig, og igangværende arbejde påvirkes ikke.
Mere end en formularbuilder: hele jobbet.
Dine kunder i samme app
Kunder, forældre eller leverandører ser kun deres egne poster: de åbner en anmodning, følger dens status og gennemfører deres trin.
→ Ingen separat kundeportal at bygge; færre emails og telefonopkald.
AI fra start til slut
Byg din app med dine egne ord. AI-trinnet udfører arbejde inden i flowet, list- og postanalytikeren fortæller dig hvad der kræver opmærksomhed, og poster udfyldes fra kvitteringer og fakturaer. Forbind din egen AI-nøgle hvis du foretrækker det.
→ Gentageligt skrivebordsarbejde forsvinder fra dit teams opgaver.
Hurtig start med færdige pakker
Mere end 50 branchepakker og tilføjelsesmoduler; formularer, godkendelsesflows, rapporter og dashboards ankommer forbundne i en enkelt installation.
→ Du starter fra en app tæt på dit forretningsområde, ikke en tom skærm.
I marken, selv uden forbindelse
Poster indtastet i mobilappen uden forbindelse bevares og sendes i orden når du er tilbage online. Hvis nogen ændrede posten i mellemtiden, bliver den ikke overskrevet; du bliver spurgt.
→ Ingen data går tabt uden dækning.
Smart tidsplanlægning
Klasseskemaer, skiftplaner, møder og rumlokalisering udarbejdes med mennesker, steder og ressourcekonflikter i tankerne. Overgang til en ny periode tager et enkelt trin.
→ Timer brugt på at bygge tidsplaner manuelt kommer tilbage.
Vurdering og dit eget akademi
Præstations- og revisionsvurderinger med kriterie-træer, spørgsmålsbanker og eksamener, samt din egen træning. Du kan kræve at en træning gennemføres før et trin kan afsluttes.
→ Kvalitet og kompetence måles inden i processen.
Dashboards på kontorskærmen og Vision Pro
Apple TV-appen eller tv-skærmen, der åbnes i browseren på Android TV, Samsung og LG-fjernsyn, parres med en kode, du indtaster på din telefon eller computer, og roterer de dashboards du vælger live på kontorskærmen eller modtagelseskærmen; hvis forbindelsen afbrydes, bliver de seneste tal vist på skærmen. På Apple Vision Pro åbnes hvert dashboard i sit eget vindue og sidder hvor du placerer det i rummet.
→ Teamet ser tallene til enhver tid uden at skulle lede efter dem.
Godkend med Siri
På iPhone skal du spørge Siri "What is waiting in Tenderely?" og det læser dit afventende arbejde uden at åbne appen. Godkend eller afvis en afventende opgave med stemmen, og tilføj en note hvis du vil. Siri-stemmekommandoer fungerer i øjeblikket på engelsk og tyrkisk.
→ Arbejdet venter ikke mens du er på vejen eller dine hænder er optaget.
Arbejd fra dit håndled
Dine afventende opgaver er angivet på Apple Watch; trin med korte felter kan gennemføres direkte på uret, og hvis der er behov for mere sender uret dig til din telefon. Afventende opgaver er også på Wear OS-ure.
→ Ingen grund til at tage telefonen frem for at godkende.
Taler med de værktøjer du allerede bruger.
Zapier
Tenderely-appen starter en Zap, så snart en post oprettes, opdateres eller fuldføres. Oprettelse, opdatering og søgning af poster samt afslutning af processtrin er klar til brug.
Make
Med Tenderely-modulerne reagerer dine scenarier øjeblikkeligt på posteringer, og du kan oprette, opdatere og søge efter poster samt flytte processtrin fremad.
n8n
Send posteringshændelser til dit n8n-workflow via en signeret webhook; n8n kan også åbne poster og starte processer i Tenderely.
Google Sheets
Link en arkfane til en formular; rækker læses med regelmæssige intervaller og omdannes til poster, og uændrede rækker skrives aldrig to gange.
Slack
Posteringshændelser fra de formularer, du vælger, ankommer som meddelelser i den rigtige Slack-kanal.
Microsoft Teams
Poster, der venter på godkendelse eller er fuldført, vises i dit teams Teams-kanal.
REST API og webhooks
Læs, opret og opdater poster og flyt processtrin fremad med en API-nøgle. Udgående og indgående webhooks er signeret.
Excel og CSV
Importer dine eksisterende lister og eksporter dine poster som regneark.
Google Kalender og Meet
Forbind din Google-konto: opgaver, møder og daterede poster lander i din kalender. Flytter du en af dem der, ændres datoen i Tenderely med. Et mødetrin i processen opretter selv et Meet-link.
Microsoft 365 og Outlook
Den samme tovejssynkronisering med din arbejds- eller personlige Microsoft-konto. Møder oprettet i Tenderely kan få et Teams-link, og invitationer sendes fra din egen kalender.
Apple Kalender
Abonner én gang på din kalenderadresse; dine opgaver og poster vises på iPhone, iPad og Mac og holdes opdateret.
Enhver kalenderapp
Den samme abonnementsadresse virker i alle apps, der læser iCal-feeds (ICS), så alle kan beholde den kalender, de allerede bruger.
Dine data, under din kontrol.
Alle dine data i én fil
Download posterne fra alle dine formularer som én JSON-fil, når du vil. Dine data er aldrig låst inde hos os.
Personoplysninger pr. felt
Markér hvert felt som personoplysning eller følsom oplysning. Følsomme felter, såsom helbredsdata eller id-numre, sendes aldrig til AI.
Hvem så hvad
I følsomme formularer og formularer med følsomme felter skrives hver visning af en post i en adgangslog sammen med eksporter og rapporter.
Anmodninger fra registrerede
Find en person i alle dine formularer, og eksportér eller anonymisér personens poster fra én skærm. Hvert trin logges.
Opbevaringsperioder
Angiv en opbevaringsperiode pr. formular. Når den udløber, anonymiseres personfelterne i afsluttede poster automatisk, mens totaler og historik bevares.
Du styrer AI
Slå AI fra for hele virksomheden med én kontakt, eller tilslut nøglen fra din egen AI-udbyder. Følsomme formularer sendes aldrig til AI.
Rettigheder pr. rolle og felt
Bestem, hvem der ser hvilke poster og hvilke felter. De samme regler gælder for lister, rapporter, eksporter og API'et.
Dine data kan flyttes
Eksportér alle formularer og poster når som helst i ét arkiv, både maskinlæsbart og som regneark.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Skal jeg kunne kode?
+
Nej. Formularer og flows bygges i en visuel designer eller med AI-agenten. Avancerede indstillinger som formler og regler laves i samme editor.
Kan jeg tage mine eksisterende data med?
+
Ja. Importér Excel/CSV-filer med guiden, indlæs Google Sheets-tabeller efter en tidsplan, eller skriv poster via API'et.
Hvilke abonnementer indeholder det?
+
BPM er tilgængeligt på betalte abonnementer. Antallet af formularer, du kan publicere, stiger med dit abonnement — fra 25 til ubegrænset.
Er mine data sikre?
+
Data holdes private for din virksomhed; rettigheder på enheds-, rolle- og feltniveau afgør, hvem der ser hvad. På formularer markeret som følsomme logges hver visning.
Hvad er forretningsprocesstyring (BPM)?
+
BPM handler om at definere, automatisere og måle det arbejde, der gentager sig i en virksomhed: ferieanmodninger, indkøbsgodkendelser, servicesager, inspektioner i marken. I stedet for at jagte e-mails og regneark følger hver sag den samme dokumenterede vej.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
+
Med en færdig brancheløsning åbnes en fungerende opsætning på minutter og tilpasses derefter. At bygge en proces fra bunden med AI-agenten tager typisk en eftermiddag; udkastet kan altid redigeres inden udgivelse.
Virker det på mobil og i marken?
+
Ja. En udgivet formular kører samtidig på nettet og i iOS- og Android-appene — du bygger den ikke to gange. Markteams udfylder den med fotos, filer og placering, og posterne synkroniseres, så snart der er forbindelse.
Kan det forbindes til de systemer, vi allerede bruger?
+
Ja. Der er API-nøgler, udgående webhooks der udløses af en hændelse, indgående webhooks der opretter en post fra et eksternt system, planlagt indlæsning fra Google Sheets samt import og eksport af Excel/CSV.
Kan poster vises i vores kalendere?
+
Ja. I formularens indstillinger vælger du, hvilket datofelt der er kalenderdatoen, og hvem der ser posterne: den, der oprettede dem, de ansvarlige eller de personer, der er valgt i posten. Posterne vises derefter i hver persons Tenderely-kalender og i deres forbundne Google-, Microsoft- eller Apple-kalender. Trækker du en post i Tenderely-kalenderen, eller flytter du den i en forbundet Google- eller Microsoft-kalender, skrives den nye dato tilbage i posten.
Kan vi indtaste data med en stregkodescanner?
+
Ja. I formularer med linjer for materialer, produkter eller dele tilføjes linjer ved at scanne en kode: en USB- eller Bluetooth-scanner fungerer som et tastatur, og telefonens kamera kan også bruges. Den scannede kode søges med præcis match i jeres gemte poster, og linjen åbner af sig selv; scannes samme kode igen, øges antallet. Vælg kvitteringsvisning til kasseskærme eller listevisning, som bevarer linjetabellen, til lageroverførsler eller varemodtagelse. Det sættes op i formulardesigneren, uden kode.
Hvad er forskellen fra regneark?
+
Et regneark gemmer data, men flytter dem ingen steder. Her bevæger posten sig: den går til den rette godkender, venter med en frist, rykker af sig selv, gemmer hvem der ændrede hvad og bliver til en rapport — uden at nogen vedligeholder filen.
Kan personer uden for virksomheden udfylde en formular?
+
Ja. En formular kan udgives offentligt og indlejres på jeres egen hjemmeside eller deles som link til aftaler og ansøgninger. Hver indsendelse lander direkte i processen; afsenderen behøver ingen Tenderely-konto.
Kan vi ændre en proces, efter den er sat i drift?
+
Ja. Formularer, trin og regler kan stadig redigeres efter udgivelse. Poster, der allerede er undervejs, beholder den definition, de startede med, så en ændring omskriver ikke historikken for arbejde, der allerede er udført. Alle ændringer gemmes i versionhistorikken; hvis en ændring ikke virker, kan du vende tilbage til den tidligere version med et enkelt klik.
Hvilke sprog og lande fungerer det i?
+
Tenderely findes på 34 sprog og er ikke bundet til ét land — det virker overalt med internetadgang. Sproget i brugerfladen følger den enkelte bruger, så et team spredt over flere lande kører den samme proces på sit eget sprog.
Branche- og modulløsninger
Brancher
AdvokatkantoorArkitekturfirmaAutoværkstedBilforhandlerBiludlejningByggeriBørnehave og dagplejeDyreklinikEjendoms- og FacilitetsadministrationEjendomsmæglerkontorFitnesscenter & TræningsstudioFrisør & HårtsalonGård & DrivhusHotel & HotellerKarriereuddannelsesschoolKøreskolerLogistik & TransportMedicinsk laboratoriumPrivatpraksis og klinikReklamebureauerRestaurant & CaféRevisionsvirksomhedSkole & KursuscenterSkønhedscenterTandklinikTeknisk ServiceUafhængigt revisionsfirma
ANSØG
Lad os skræddersy BPM til din virksomhed.
Fortæl os din branche og de moduler, du har brug for; vores team forbereder den rette opsætning og kontakter dig.