BRANCHELØSNING

Proceshantering og software til køreskoler.

Hver elev på en køreskole følger den samme vej: dokumenter, tilmelding, afdrag, teori, køretimer, eksamen, certifikat. Vejen er den samme, men hver elev befinder sig på et andet trin, og hvor den ene eller anden er, ligger som regel i en persons hoved. Tenderely BPM binder vejen til elevens journaler, og systemet tilpasser sig din skoles arbejdsmåde, ikke omvendt.

Ansøg nu Udforsk i appen

Hvad gentager en køreskole?

Dokumenter og tilmelding

De påkrævede dokumenter skal indsamles; en tilmelding må ikke være endeligt godkendt, hvis der mangler papirer, og lederens godkendelse kommer efter kontrollen.

Afgifter og afdrag

Kursusafgift, rabat og afdragsplan fastsættes ved tilmelding, og hver afdragsdato samt betalingsdag skal dokumenteres.

Teorisessioner og fremmøde

Hver teorisession skal have registreret, hvem der mødte op, og samme klasseværelse må ikke have to sessioner på samme tid.

Køretimer

Hvilken elev kørte med hvilken instruktør, i hvilken bil, hvor mange kilometer, og hvordan instruktøren bedømte det, skal alt være dokumenteret.

Eksamener og resultater

Resultater registreres, kontrolleres og meddeles, og certifikatprocessen starter for dem, der består.

Undervisningskøretøjer

Service, syn og forsikring for uddannelseskøretøjer skal ske til tiden, og ingen time må planlægges i en bil, der er på værksted.

Hvor går det i stykker i dag?

Ingen ved, hvor eleverne er i forløbet

Der er ingen liste over elever med manglende dokumenter, forfaldne afdrag eller klar til eksamen; hvert spørgsmål betyder at grave i journaler.

Afdrag forfølges på telefonen

Hver elev med en forfaldende betaling ringer man til en efter en. I en travl måned bliver nogen glemt, og gælden vokser.

Timernoter bliver på papir

Hvis instruktørens vurdering ikke skrives ned, dukker de områder, eleven kæmper med, først op efter eksamen.

Køretøjsfrister glebes

Når syn- og forsikringsdatoer lever i hukommelsen i stedet for i en kalender, tages en bil ud af timerplanen midt på ugen.

Hvad ændres med Tenderely BPM

Tilmelding er en godkendelsesflow

Præ-tilmelding går gennem dokumentkontrol og lederens godkendelse, og eleven får besked om resultatet; hvem der godkendte hvad og hvornår optegnes.

Fremmøde og resultater i bulk

Vælg semesteret, og dets elever udfylder listen automatisk; fremmøde og eksamenresultater indtastes på én skerm og meddeles efter gennemgang.

Elever ser deres egen journalmappe

En elev inviteres som tilknyttet bruger og ser sin egen journalmappe, afdrag og eksamenresultat i appen samt opdaterer sine egne kontaktoplysninger.

Progression læses fra data

Instruktørbedømmelser fra køretimer bliver til et diagram på elevens journalmappe, og lav score rapporteres til ansvarlig person.

Frister minder selv

Afdragsfrister, forfaldne betalinger, timer- og eksamendage, køretøjssyn og forsikringsudløb udløser in-app-, e-mail-, sms- eller push-notifikationer.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Findes der en færdig køreskole-opsætning?

Ja. Køreskole-pakken installeres med formularer, tilmeldingsflows, eksamenresultat- og certifikatworkflows, dashboards og rapporter. Formularerne kommer som kladder og automationer starter slukket, så du tilpasser dem til din skole og udgiver dem derefter.

Kan gamle journaler ændres, efter et semester er lukket?

Nej. Elev-, timer- og eksamenjournaler hører til et semester, og når semesteret er lukket, kan dets journaler ikke længere redigeres.

Kan instruktører registrere timer fra telefonen?

Ja. En udgivet formular virker på nettet og i iOS/Android-appen samtidig, så en køreTime og dens vurdering registreres på telefonen lige efter køreturen.