Beschreibe deine Arbeit — deine App ist bereit.

Tenderely BPM verwandelt die wiederkehrende Arbeit deines Unternehmens — Anträge, Freigaben, Außendiensterfassungen, Verträge — in Formulare, Abläufe und Berichte, ohne Code zu schreiben.

Wir sind eine Zahnarztpraxis mit drei Zahnärzten. Wir buchen Termine, planen Behandlungen und bearbeiten Zahlungen.
Mit AI erstellen
Formulare4
Patienten
Vollständiger NameTelefonAllergien
Termine
PatientZahnarztDatum & Uhrzeit
Behandlungspläne
PatientVerfahrenKosten
Zahlungen
PatientBetragMethode
Prozesse2
TerminAnfrageBestätigungErinnerung
BehandlungsgenehmigungPlanPatientenzustimmungStart
Bereit — Ihr Team kann es nutzen4 Formulare · 2 Prozesse · Dashboard und Berichte
50+
fertige Branchenpakete
35+
Zusatzmodule
20+
Feldtypen
4
Benachrichtigungskanäle
AI IN JEDER SCHICHT

AI von Anfang bis Entscheidung.

Formular-Assistent

Beschreiben Sie Ihre Arbeit in einem Satz; Formulare, Prozesse, Berichte und Dashboard entstehen zusammen.

Prozess-Agent

Entwerfen Sie Genehmigungsketten, Wartezeiten, SLAs und Benachrichtigungstexte durch Sprechen.

Scan aus Dokument

Scannen Sie eine Quittung oder Rechnung; jedes Feld wird mit dem Text aus dem Dokument gefüllt.

Listen-Analyst

Sehen Sie Trends und Einträge, die Aufmerksamkeit brauchen, in Ihrer Liste auf einen Blick.

Eintrag-Analyst

Fragen Sie nach einem Eintrag und seinen verknüpften Einträgen; Antworten stammen aus den Daten des Eintrags.

Entscheidungsschritt

Klassifiziert und entscheidet im Ablauf; übergibt die Arbeit an eine Person, wenn unsicher.

AI-DASHBOARDS UND BERICHTE

Schreiben Sie auf, was Sie sehen möchten, das Dashboard ist fertig.

AI entwirft das Dashboard und den PDF-Bericht aus Ihren Formularen; ändern Sie alles, das Ihnen nicht gefällt, indem Sie erneut schreiben.

Dashboard-DesignPDF-Bericht-DesignPer Chat bearbeitenZeitgesteuerte Zustellung
FORMULAR-DESIGNER

24 Feldtypen, ein Designer.

Berechnete Werte, bedingte Felder und Zeilentabellen auf demselben Bildschirm.

TextLanger TextZahlDatumUhrzeitAuswahlMehrfachauswahlJa / NeinAdresseE-MailTelefonLinkFotoVideoDateiEintrag-LinkTeammitgliedTenderely-BenutzerZeilentabelleAutomatische NummerGeldKriterienbaummUnterschriftStandort
Berechnete FelderFormelRollupNachschlagBereichstabelleDatumsdifferenzBedingte FelderGittereintragAutomatisch generierte Zeilen
WORKFLOW-ENGINE

Workflow-Engine

Freigabeketten, bedingte Verzweigungen, parallele Schritte, Unterprozesse, Timer und SLAs.

PROZESSSCHRITTE

Ein Schritttyp für jede Aufgabe.

Aufgabe
Genehmigung
Bedingung
Parallele Verzweigung
Timer und SLA
Benachrichtigung
Eintrag in anderem Formular
HTTP-Anfrage
Unterprozess
AI-Schritt
Kalender-Termin
Schulungsanforderung
Stelle ausschreiben
ZUWEISUNG UND GENEHMIGUNG

Die richtige Person, zum richtigen Zeitpunkt.

Arbeit geht an eine Position in der Organisationsstruktur, den Einheitsleiter oder die Person im Eintrag; Delegation und Neuzuweisung sind integriert.

Org-PositionEinheitsleiterPerson im EintragDelegationNeuzuweisungMassenabschluss
EinzelgenehmigungAlle genehmigenMehrheit
AK✓
ZŞ✓
MD✓
AUTOMATISIERUNG UND BENACHRICHTIGUNGEN

Arbeit läuft von selbst.

Auslöser, geplante Aufträge und SLA-Warnungen; In-App-, E-Mail-, SMS- und Push-Benachrichtigungen.

AuslöserGeplante AufträgeSLA-WarnungBenachrichtigungsvorlageWiederkehrender PlanZeitraumsperrung
ANSICHTEN

Dieselben Daten, in der Ansicht die Sie wollen.

Die gleichen Datensätze öffnen sich in acht Ansichten; Zeilen werden nach Bedingung eingefärbt und das Menü ist in Ordnern organisiert.

GruppierungRastereintragZeitplanungZeilenfärbungMenüordnerMassenaktionen
DASHBOARDS UND BERICHTE

Von Zahl zu Eintrag mit einem Klick.

Zahl, Summe, Kreis-, Balken-, Trichter- und Tabellendiagramm; vom Dashboard zu Einträgen und geplante PDF-Berichte.

Durchdringung zu EinträgenBereichsübergreifende ZusammenfassungGeplantes PDFPro-Eintrag-DashboardDashboards auf Apple TV
ZUSAMMEN MIT IHREN KUNDEN

Ihre Kunden und Lieferanten im selben Prozess.

Verknüpfte Benutzer sehen nur ihre eigenen Datensätze; sie führen Schritte aus, laden Dokumente hoch und folgen den für sie geöffneten Dashboards.

Schritte ausführenEigenen Datensatz aktualisierenDatensätze öffnenDateien hochladenEigenes DashboardGenehmigter Link
tIhr TeamIhr KundeJ
Jonas SchmidtMo 11:00 · Dr. Schulz
✓Angebot vorbereitet
✓Kunde genehmigt
⇪Dokument hochgeladen
✓Auftrag abgeschlossen
VOR ORT

Mit dem Telefon, im Feld, sofort.

Ausgabe aus einer Quittung

Fotografieren Sie eine Quittung oder Rechnung; die Felder des Ausgabendatensatzes werden mit dem Text aus dem Dokument gefüllt, und Sie überprüfen und speichern.

Zeilen per Barcode hinzufügen

Scannen Sie mit Lesegerät oder Kamera; denselben Code erneut scannt erhöht die Menge.

Als Code anzeigen

Die Eintragsummer wird als QR-Code auf dem Bildschirm und im PDF angezeigt.

Unterschrift und Standort

Holen Sie Unterschriften bei Lieferung und Service auf dem Bildschirm und speichern Sie den Standort.

Krieterienbaum

Hierarchische Bewertung; Punktzahlen werden auf dem Server berechnet, leere Kriterien zählen nicht.

Online-Prüfung

Prüfungen aus einer Fragenbank; die richtige Antwort erreicht das Gerät nie.

SCHULUNG UND PRÜFUNGEN

Lernen Sie zuerst, dann gehen Sie ins Feld.

Die In-Produkt-BPM-Academy und Ihre eigenen Unternehmenskurse; Prüfungen aus einer Fragenbank und eine Anforderung, die einen Prozessschritt nur für diejenigen öffnet, die die Schulung abgeschlossen haben.

BPM-AcademyUnternehmenskurseFragenbankOnline-PrüfungKriterienbaumSchulungsanforderungsschritt
▶Schulung zu Arbeitssicherheit
✓Risiken
✓Ausrüstung
✓Notfall
85
Punktzahl
Freigabe für Feldarbeit
EXTERNE DATEN

Ihr Kunde schreibt, der Prozess startet.

Öffentliche Formulare, Termine und E-Mail; jede Einsendung wird als Eintrag in den richtigen Prozess geleit.

Öffentliches FormularFormularübersetzungÖffentliche TermineEintrag aus E-MailKundenportalDokumentlieferungExcel/CSV-Import
INTEGRATIONEN

Spricht mit den Tools, die du bereits nutzt.

Tenderely BPM ist keine Insel.

REST APIEingehender WebhookAusgehender WebhookGoogle Sheets-FeedMCP-Server
Tenderely
Zapier
Make
n8n
Google Sheets
Slack
Microsoft Teams
REST API und Webhooks
Excel und CSV
Google Kalender und Meet
Microsoft 365 und Outlook
Apple Kalender
Jede Kalender-App
INTEGRATIONEN · 1/12

Zapier

Die Tenderely-App startet einen Zap, sobald ein Datensatz erstellt, aktualisiert oder abgeschlossen wird. Das Erstellen, Aktualisieren und Finden von Datensätzen sowie das Abschließen von Prozessschritten sind vorgefertigte Aktionen.

tNeuer DatensatzJonas Schmidt · Mo 11:00

Make

Mit den Tenderely-Modulen reagieren deine Szenarien sofort auf Datensatzereignisse und erstellen, aktualisieren und finden Datensätze sowie verschieben Prozessschritte voran.

tNeuer DatensatzJonas Schmidt · Mo 11:00

n8n

Sende Datensatzereignisse über einen signierten Webhook an deinen n8n-Workflow; n8n kann auch Datensätze öffnen und Prozesse in Tenderely starten.

tNeuer DatensatzJonas Schmidt · Mo 11:00

Google Sheets

Verknüpfe eine Sheet-Registerkarte mit einem Formular; Zeilen werden in regelmäßigen Abständen gelesen und in Datensätze umgewandelt, und unveränderte Zeilen werden nie zweimal geschrieben.

ABC
2Anna MüllerDr. WeberMo 09:30
3Jonas SchmidtDr. SchulzMo 11:00
4Lena FischerDr. WeberDi 14:15
5Felix WagnerDr. BeckerDi 16:00
tSynchronisiert4 / 4

Slack

Datensatzereignisse der Formulare, die du auswählst, treffen als Benachrichtigungen im richtigen Slack-Kanal ein.

# operations
t
Tenderely
Neue TerminanfrageJonas Schmidt · Mo 11:00

Microsoft Teams

Datensätze, die auf Genehmigung warten oder abgeschlossen sind, erscheinen im Teams-Kanal deines Teams.

operations
t
Tenderely
Neue TerminanfrageJonas Schmidt · Mo 11:00

REST API und Webhooks

Lese, erstelle und aktualisiere Datensätze und verschiebe Prozessschritte mit einem API-Schlüssel voran. Ausgehende und eingehende Webhooks sind signiert.

POST /bpm/api/v1/forms/:id/records
Idempotency-Key: 7f3c…
{
  "patient": "Jonas Schmidt",
  "zeit": "Mo 11:00"
}
201 Created · webhook ✓

Excel und CSV

Importiere deine bestehenden Listen und exportiere deine Datensätze als Tabellen.

.xlsx · .csv
t128Zeilen importiert

Google Kalender und Meet

Verbinde dein Google-Konto: Aufgaben, Meetings und Datensätze mit Datum landen in deinem Kalender. Verschiebst du dort einen Eintrag, ändert sich das Datum in Tenderely mit. Ein Meeting-Schritt im Workflow öffnet von selbst einen Meet-Link.

Jonas SchmidtMo 11:00
Anna Müller
⇄tSynchronisiert

Microsoft 365 und Outlook

Dieselbe Zwei-Wege-Synchronisierung mit deinem geschäftlichen oder privaten Microsoft-Konto. In Tenderely erstellte Meetings können einen Teams-Link erhalten, und Einladungen gehen aus deinem eigenen Kalender raus.

Jonas SchmidtMo 11:00
Anna Müller
⇄tSynchronisiert

Apple Kalender

Abonniere einmal deine Kalenderadresse; deine Aufgaben und Datensätze erscheinen auf iPhone, iPad und Mac und bleiben aktuell.

Jonas SchmidtMo 11:00
Anna Müller
⇄tSynchronisiert

Jede Kalender-App

Dieselbe Abo-Adresse funktioniert in jeder App, die iCal-Feeds (ICS) liest – so behält jeder den Kalender, den er schon nutzt.

Jonas SchmidtMo 11:00
Anna Müller
⇄tSynchronisiert
BERECHTIGUNGEN UND AUDIT

Wer sieht was, entscheiden Sie.

EinheitshierarchieFilial- und Regionalbaum; jeder Eintrag bleibt in seiner Einheit.
Rolle und FeldberechtigungIm selben Formular sieht jeder nur die Felder, die er sollte.
Zeilen- und SpaltenberechtigungIn Zeilentabellen ist klar, wer welche Zeile bearbeitet.
Vertrauliches FormularAuf gekennzeichneten Formularen wird jede Ansicht protokolliert.
ZeitraumsperrungEinträge eines abgeschlossenen Zeitraums ändern sich nicht; sie werden zum nächsten übertragen.
VersionshistorieJede Änderung wird beibehalten; mit einem Klick zur vorherigen Version.
EintragsintegritätVerknüpfte Einträge können nicht gelöscht werden, Zeilen eines verarbeiteten Dokuments sind gesperrt.
Eintrags-SicherungExportieren Sie alle Ihre Einträge als einzelne Datei.
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ

Deine Daten, unter deiner Kontrolle.

Alle Daten in einer Datei
Personenbezogene Daten pro Feld
Wer hat was gesehen
Betroffenenanfragen
Aufbewahrungsfristen
Du steuerst die KI
Rollen- und Feldrechte
Deine Daten bleiben portabel
PAKETE UND AKADEMIE

Start bereit, lernen mit Ihrem Team.

Starten Sie in Minuten mit Branchenpaketen und branchenübergreifenden Modulen; die In-Product BPM Academy trainiert Ihr Team Schritt für Schritt, ein Kurs oder Examen kann für einen Prozessschritt erforderlich sein.

Einige der Zusatzmodule
EinkaufPersonalwesenBestand & LagerHelpdeskVertragsmanagementVertriebspipeline & AngeboteSpesen & VorschüsseInventar & AusgabeQualitätsmanagementArbeitsschutzTermine & BuchungenFuhrparkund mehr

Formulare, Abläufe und Berichte auf einer Plattform.

Mit KI gestalten

Beschreibe deine Arbeit in eigenen Worten; der Agent entwirft Formulare, Freigabeablauf, Timer und Benachrichtigungstexte zusammen. Der Entwurf bleibt jederzeit für deine Änderungen offen.

Leistungsstarke Formulare

Text, Beträge, Datumsangaben, Fotos, Dateien, Adressen, Datensatzverknüpfungen und mehr. Formeln, bedingte Felder, automatische Nummerierung und Positionstabellen werden ohne Code eingerichtet. Zeilen lassen sich auch per Barcode-Scan hinzufügen.

Workflow-Engine

Freigabeketten, bedingte Verzweigungen, parallele Schritte, Unterprozesse, Timer und SLAs. Schritte, die auf eine Antwort warten, senden automatisch Erinnerungen.

Mehrkanal-Benachrichtigungen

In der App, per E-Mail, SMS und Push. Schreibe eine Vorlage einmal; jede Nachricht wird mit den Daten des Datensatzes personalisiert.

Berichte und Dashboards

Widgets für Kennzahl, Summe, Kreis, Balken, Trichter und Tabelle. Der KI-Listenanalyst fasst zusammen, was in deinen Daten Aufmerksamkeit braucht.

Web und mobil zugleich

Ein veröffentlichtes Formular läuft gleichzeitig im Web und in der iOS/Android-App; Außendienstteams füllen es mit Fotos und Standort aus.

Integrationen

Spricht mit deinen bestehenden Systemen über API-Schlüssel, ausgehende und eingehende Webhooks, einen Google-Sheets-Feed sowie Excel/CSV-Import und -Export.

Daten von außen erfassen

Bette öffentliche Formulare in deine Website ein und nimm Buchungen an; jede Einsendung landet direkt in deinem Ablauf. Das Formular unten auf dieser Seite funktioniert genau so.

Berechtigungen und Audit

Filial- und Regionshierarchie, rollen- und feldbasierte Berechtigungen, Vertretung und Datensatzhistorie. Bei sensiblen Formularen wird jeder Aufruf protokolliert.

KI-Schritt im Workflow

Füge einen KI-Schritt in deinen Prozess ein: Sie klassifiziert eingehende Anfragen nach Priorität, fasst lange Texte zusammen und füllt Felder aus Rechnungen oder Belegen aus. Bei Unsicherheit übergibt sie die Aufgabe an dein Team – du behältst immer die Kontrolle.

Unterschrift und Standort

Lass Lieferscheine, Freigaben und Übergabevermerke direkt auf dem Bildschirm unterschreiben. Das System erfasst, wer wann unterzeichnet hat, und unterschriebene Mengen sowie Beträge können nicht mehr geändert werden. Ein Standortfeld protokolliert, wo Besuche oder Lieferungen stattgefunden haben.

Änderungsverlauf und Wiederherstellung

Jede Änderung an einem Live-Formular oder Prozess wird erfasst: wer was und wann geändert hat. Stelle fehlerhafte Änderungen mit einem Klick auf die vorherige Version zurück; der Verlauf bleibt erhalten und laufende Arbeiten werden nicht beeinträchtigt.

Mehr als ein Formularersteller: der ganze Arbeitsablauf.

Deine Kunden in derselben App

Kunden, Eltern oder Lieferanten sehen nur ihre eigenen Datensätze: Sie öffnen eine Anfrage, verfolgen ihren Status und erledigen ihren Schritt.

→ Kein separates Kundenportal erforderlich; weniger E-Mails und Anrufe.

Mit KI gestalten

Baue deine App in deinen eigenen Worten. Der KI-Schritt erledigt Aufgaben im Ablauf, der Listen- und Datensatz-Analyst zeigt dir, was Aufmerksamkeit braucht, und Datensätze werden aus Belegen und Rechnungen gefüllt. Verbinde deinen eigenen KI-Schlüssel, wenn du das bevorzugst.

→ Wiederholende Schreibtischarbeit fällt weg.

Schneller Start mit fertigen Paketen

Über 50 Branchenpakete und Add-on-Module; Formulare, Genehmigungsabläufe, Berichte und Dashboards kommen bereits verbunden in einer einzelnen Installation an.

→ Du startest von einer App, die deinem Geschäft entspricht, nicht von einem leeren Bildschirm.

Im Außendienst, auch offline

Datensätze, die in der mobilen App ohne Verbindung erfasst werden, bleiben erhalten und werden in der richtigen Reihenfolge gesendet, sobald du wieder online bist. Wenn jemand den Datensatz inzwischen geändert hat, wird er nicht überschrieben — du wirst gefragt.

→ Keine Daten gehen in Gebieten ohne Abdeckung verloren.

Intelligente Planung

Stundenplan, Schichten, Termine und Raumplanung werden unter Berücksichtigung von Personen-, Orts- und Ressourcenkonflikten erstellt. Die Übernahme in einen neuen Zeitraum erfolgt in einem Schritt.

→ Stunden für manuelle Terminplanung entfallen.

Bewertung und deine eigene Akademie

Leistungs- und Audit-Bewertungen mit Kriterienbäumen, Fragenpools und Prüfungen sowie deine eigenen Schulungen. Du kannst eine Schulung voraussetzen, bevor ein Schritt abgeschlossen wird.

→ Qualität und Kompetenz werden im Prozess gemessen.

Dashboards auf jedem Bildschirm, vom TV bis Vision Pro

Die Apple TV App oder der TV-Bildschirm, der sich im Browser von Android TV, Samsung und LG Fernsehern öffnet, paart sich mit einem Code, den du auf deinem Telefon oder Computer eingibst, und zeigt die von dir gewählten Dashboards live rotierend auf dem Office- oder Empfangsbildschirm; falls die Verbindung abbricht, bleiben die neuesten Zahlen auf dem Bildschirm. Auf Apple Vision Pro öffnet sich jedes Dashboard in seinem eigenen Fenster und sitzt überall dort, wo du es im Raum platzierst.

→ Das Team sieht die Zahlen jederzeit, ohne danach zu suchen.

Mit Siri genehmigen

Frage auf dem iPhone Siri "What is waiting in Tenderely?" und sie liest dir deine ausstehende Arbeit vor, ohne die App zu öffnen. Genehmige oder lehne eine ausstehende Aufgabe per Sprache ab, und füge bei Bedarf eine Notiz hinzu. Sprachbefehle in Siri funktionieren derzeit auf Englisch und Türkisch.

→ Die Arbeit wartet nicht, während du unterwegs bist oder deine Hände voll sind.

Vom Handgelenk aus arbeiten

Deine ausstehenden Aufgaben werden auf der Apple Watch aufgelistet; Schritte mit kurzen Feldern können direkt auf der Watch erledigt werden, und wenn mehr erforderlich ist, sendet dich die Watch zu deinem Telefon. Ausstehende Aufgaben erscheinen auch auf Wear OS Uhren.

→ Du musst dein Telefon nicht herausholen, um genehmigen zu können.

Spricht mit den Tools, die du bereits nutzt.

Zapier

Die Tenderely-App startet einen Zap, sobald ein Datensatz erstellt, aktualisiert oder abgeschlossen wird. Das Erstellen, Aktualisieren und Finden von Datensätzen sowie das Abschließen von Prozessschritten sind vorgefertigte Aktionen.

Make

Mit den Tenderely-Modulen reagieren deine Szenarien sofort auf Datensatzereignisse und erstellen, aktualisieren und finden Datensätze sowie verschieben Prozessschritte voran.

n8n

Sende Datensatzereignisse über einen signierten Webhook an deinen n8n-Workflow; n8n kann auch Datensätze öffnen und Prozesse in Tenderely starten.

Google Sheets

Verknüpfe eine Sheet-Registerkarte mit einem Formular; Zeilen werden in regelmäßigen Abständen gelesen und in Datensätze umgewandelt, und unveränderte Zeilen werden nie zweimal geschrieben.

Slack

Datensatzereignisse der Formulare, die du auswählst, treffen als Benachrichtigungen im richtigen Slack-Kanal ein.

Microsoft Teams

Datensätze, die auf Genehmigung warten oder abgeschlossen sind, erscheinen im Teams-Kanal deines Teams.

REST API und Webhooks

Lese, erstelle und aktualisiere Datensätze und verschiebe Prozessschritte mit einem API-Schlüssel voran. Ausgehende und eingehende Webhooks sind signiert.

Excel und CSV

Importiere deine bestehenden Listen und exportiere deine Datensätze als Tabellen.

Google Kalender und Meet

Verbinde dein Google-Konto: Aufgaben, Meetings und Datensätze mit Datum landen in deinem Kalender. Verschiebst du dort einen Eintrag, ändert sich das Datum in Tenderely mit. Ein Meeting-Schritt im Workflow öffnet von selbst einen Meet-Link.

Microsoft 365 und Outlook

Dieselbe Zwei-Wege-Synchronisierung mit deinem geschäftlichen oder privaten Microsoft-Konto. In Tenderely erstellte Meetings können einen Teams-Link erhalten, und Einladungen gehen aus deinem eigenen Kalender raus.

Apple Kalender

Abonniere einmal deine Kalenderadresse; deine Aufgaben und Datensätze erscheinen auf iPhone, iPad und Mac und bleiben aktuell.

Jede Kalender-App

Dieselbe Abo-Adresse funktioniert in jeder App, die iCal-Feeds (ICS) liest – so behält jeder den Kalender, den er schon nutzt.

Deine Daten, unter deiner Kontrolle.

Alle Daten in einer Datei

Lade die Datensätze aus all deinen Formularen jederzeit als eine einzige JSON-Datei herunter. Deine Daten sind nie bei uns eingeschlossen.

Personenbezogene Daten pro Feld

Markiere jedes Feld als personenbezogen oder als besondere Kategorie. Felder der besonderen Kategorie, etwa Gesundheitsdaten oder Ausweisnummern, werden nie an die KI gesendet.

Wer hat was gesehen

Bei sensiblen Formularen und Formularen mit Feldern der besonderen Kategorie wird jede Datensatzansicht neben Exporten und Berichten im Zugriffsprotokoll festgehalten.

Betroffenenanfragen

Finde eine Person in all deinen Formularen und exportiere oder anonymisiere ihre Datensätze in einer einzigen Ansicht. Jeder Schritt wird protokolliert.

Aufbewahrungsfristen

Lege pro Formular eine Aufbewahrungsfrist fest. Danach werden die personenbezogenen Felder abgeschlossener Datensätze automatisch anonymisiert, Summen und Verlauf bleiben erhalten.

Du steuerst die KI

Schalte die KI für dein ganzes Unternehmen mit einem Schalter ab oder verbinde den Schlüssel deines eigenen KI-Anbieters. Sensible Formulare gehen nie an die KI.

Rollen- und Feldrechte

Lege fest, wer welche Datensätze und welche Felder sieht. Dieselben Regeln gelten für Listen, Berichte, Exporte und die API.

Deine Daten bleiben portabel

Exportiere alle Formulare und Datensätze jederzeit in einem Archiv, maschinenlesbar und als Tabelle.

FAQ

Muss ich programmieren können?

+
Nein. Formulare und Abläufe entstehen in einem visuellen Designer oder mit dem KI-Agenten. Erweiterte Einstellungen wie Formeln und Regeln werden im selben Editor vorgenommen.

Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?

+
Ja. Importiere Excel/CSV-Dateien mit dem Assistenten, speise Google-Sheets-Tabellen nach Zeitplan ein oder schreibe Datensätze über die API.

In welchen Tarifen ist es enthalten?

+
BPM ist in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Die Zahl der Formulare, die du veröffentlichen kannst, wächst mit deinem Tarif — von 25 bis unbegrenzt.

Sind meine Daten sicher?

+
Die Daten bleiben exklusiv bei deinem Unternehmen; Berechtigungen auf Einheits-, Rollen- und Feldebene legen fest, wer was sieht. Bei als sensibel markierten Formularen wird jeder Aufruf protokolliert.

Was ist Geschäftsprozessmanagement (BPM)?

+
BPM bedeutet, die wiederkehrende Arbeit im Unternehmen zu definieren, zu automatisieren und zu messen — Urlaubsanträge, Einkaufsfreigaben, Servicetickets, Außendienstprüfungen. Statt E-Mails und Tabellen hinterherzulaufen, folgt jeder Vorgang demselben dokumentierten Weg.

Wie lange dauert die Einführung?

+
Mit einem fertigen Branchenpaket steht eine lauffähige Einrichtung in Minuten und wird danach angepasst. Einen Prozess mit der KI von Grund auf zu bauen, dauert meist einen Nachmittag; der Entwurf bleibt vor der Veröffentlichung immer bearbeitbar.

Funktioniert es mobil und im Außendienst?

+
Ja. Ein veröffentlichtes Formular läuft gleichzeitig im Web und in der iOS- und Android-App — Sie bauen es nicht zweimal. Außendienstteams füllen es mit Fotos, Dateien und Standort aus; Datensätze synchronisieren, sobald eine Verbindung besteht.

Lässt es sich mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

+
Ja. Es gibt API-Schlüssel, ausgehende Webhooks bei Ereignissen, eingehende Webhooks, die aus einem Fremdsystem einen Datensatz anlegen, eine geplante Google-Sheets-Anbindung sowie Excel/CSV-Import und -Export.

Können Datensätze in unseren Kalendern erscheinen?

+
Ja. In den Einstellungen eines Formulars legst du fest, welches Datumsfeld das Kalenderdatum ist und wer die Datensätze sieht: die Person, die sie angelegt hat, die Zuständigen oder die im Datensatz ausgewählten Personen. Die Datensätze erscheinen dann im Tenderely-Kalender jeder Person und in ihrem verbundenen Google-, Microsoft- oder Apple-Kalender. Ziehst du einen Datensatz im Tenderely-Kalender oder verschiebst ihn in einem verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender, wird das neue Datum in den Datensatz zurückgeschrieben.

Können wir Daten mit einem Barcodescanner erfassen?

+
Ja. In Formularen mit Material-, Produkt- oder Teilezeilen werden Zeilen per Code-Scan hinzugefügt: Ein USB- oder Bluetooth-Barcodescanner arbeitet wie eine Tastatur, auch die Handykamera lässt sich nutzen. Der gescannte Code wird exakt in Ihren gespeicherten Datensätzen gesucht und die Zeile öffnet sich von selbst; wird derselbe Code erneut gescannt, erhöht sich die Menge. Für Kassenbildschirme wählen Sie die Bon-Ansicht, für Umlagerungen oder Wareneingang die Listenansicht, die die Zeilentabelle behält. Eingerichtet wird das im Formular-Designer, ohne Code.

Worin unterscheidet es sich von Tabellen?

+
Eine Tabelle speichert Daten, transportiert sie aber nicht. Hier bewegt sich der Vorgang: Er geht zum richtigen Freigeber, wartet mit Frist, erinnert von selbst, hält fest, wer was geändert hat, und wird zum Bericht — ohne dass jemand die Datei pflegt.

Können Personen außerhalb des Unternehmens ein Formular ausfüllen?

+
Ja. Ein Formular kann öffentlich veröffentlicht und auf Ihrer eigenen Website eingebettet oder als Link für Termine und Bewerbungen geteilt werden. Jede Einreichung landet direkt in Ihrem Prozess; ein Tenderely-Konto ist dafür nicht nötig.

Können wir einen Prozess nach der Veröffentlichung ändern?

+
Ja. Formulare, Schritte und Regeln bleiben auch danach bearbeitbar. Bereits laufende Vorgänge behalten die Definition, mit der sie gestartet sind — eine Änderung schreibt die Historie abgeschlossener Arbeit also nicht um. Jede Änderung wird im Änderungsverlauf gespeichert; wenn eine Änderung nicht funktioniert, kannst du mit einem Klick zur vorherigen Version zurückkehren.

In welchen Sprachen und Ländern funktioniert es?

+
Tenderely läuft in 34 Sprachen und ist an kein Land gebunden; es funktioniert überall mit Internetzugang. Die Oberflächensprache folgt jedem Nutzer, sodass ein länderübergreifendes Team denselben Prozess in seiner Sprache nutzt.
ANFRAGE

Passen wir BPM an dein Unternehmen an.

Teile uns deine Branche und die benötigten Module mit; unser Team bereitet die passende Einrichtung für dich vor und meldet sich bei dir.