Formular-Assistent
Beschreiben Sie Ihre Arbeit in einem Satz; Formulare, Prozesse, Berichte und Dashboard entstehen zusammen.
Tenderely BPM verwandelt die wiederkehrende Arbeit deines Unternehmens — Anträge, Freigaben, Außendiensterfassungen, Verträge — in Formulare, Abläufe und Berichte, ohne Code zu schreiben.
Beschreiben Sie Ihre Arbeit in einem Satz; Formulare, Prozesse, Berichte und Dashboard entstehen zusammen.
Entwerfen Sie Genehmigungsketten, Wartezeiten, SLAs und Benachrichtigungstexte durch Sprechen.
Scannen Sie eine Quittung oder Rechnung; jedes Feld wird mit dem Text aus dem Dokument gefüllt.
Sehen Sie Trends und Einträge, die Aufmerksamkeit brauchen, in Ihrer Liste auf einen Blick.
Fragen Sie nach einem Eintrag und seinen verknüpften Einträgen; Antworten stammen aus den Daten des Eintrags.
Klassifiziert und entscheidet im Ablauf; übergibt die Arbeit an eine Person, wenn unsicher.
AI entwirft das Dashboard und den PDF-Bericht aus Ihren Formularen; ändern Sie alles, das Ihnen nicht gefällt, indem Sie erneut schreiben.
Berechnete Werte, bedingte Felder und Zeilentabellen auf demselben Bildschirm.
Freigabeketten, bedingte Verzweigungen, parallele Schritte, Unterprozesse, Timer und SLAs.
Arbeit geht an eine Position in der Organisationsstruktur, den Einheitsleiter oder die Person im Eintrag; Delegation und Neuzuweisung sind integriert.
Auslöser, geplante Aufträge und SLA-Warnungen; In-App-, E-Mail-, SMS- und Push-Benachrichtigungen.
Die gleichen Datensätze öffnen sich in acht Ansichten; Zeilen werden nach Bedingung eingefärbt und das Menü ist in Ordnern organisiert.
Zahl, Summe, Kreis-, Balken-, Trichter- und Tabellendiagramm; vom Dashboard zu Einträgen und geplante PDF-Berichte.
Verknüpfte Benutzer sehen nur ihre eigenen Datensätze; sie führen Schritte aus, laden Dokumente hoch und folgen den für sie geöffneten Dashboards.
Fotografieren Sie eine Quittung oder Rechnung; die Felder des Ausgabendatensatzes werden mit dem Text aus dem Dokument gefüllt, und Sie überprüfen und speichern.
Scannen Sie mit Lesegerät oder Kamera; denselben Code erneut scannt erhöht die Menge.
Die Eintragsummer wird als QR-Code auf dem Bildschirm und im PDF angezeigt.
Holen Sie Unterschriften bei Lieferung und Service auf dem Bildschirm und speichern Sie den Standort.
Hierarchische Bewertung; Punktzahlen werden auf dem Server berechnet, leere Kriterien zählen nicht.
Prüfungen aus einer Fragenbank; die richtige Antwort erreicht das Gerät nie.
Die In-Produkt-BPM-Academy und Ihre eigenen Unternehmenskurse; Prüfungen aus einer Fragenbank und eine Anforderung, die einen Prozessschritt nur für diejenigen öffnet, die die Schulung abgeschlossen haben.
Öffentliche Formulare, Termine und E-Mail; jede Einsendung wird als Eintrag in den richtigen Prozess geleit.
Tenderely BPM ist keine Insel.
Starten Sie in Minuten mit Branchenpaketen und branchenübergreifenden Modulen; die In-Product BPM Academy trainiert Ihr Team Schritt für Schritt, ein Kurs oder Examen kann für einen Prozessschritt erforderlich sein.
Beschreibe deine Arbeit in eigenen Worten; der Agent entwirft Formulare, Freigabeablauf, Timer und Benachrichtigungstexte zusammen. Der Entwurf bleibt jederzeit für deine Änderungen offen.
Text, Beträge, Datumsangaben, Fotos, Dateien, Adressen, Datensatzverknüpfungen und mehr. Formeln, bedingte Felder, automatische Nummerierung und Positionstabellen werden ohne Code eingerichtet. Zeilen lassen sich auch per Barcode-Scan hinzufügen.
Freigabeketten, bedingte Verzweigungen, parallele Schritte, Unterprozesse, Timer und SLAs. Schritte, die auf eine Antwort warten, senden automatisch Erinnerungen.
In der App, per E-Mail, SMS und Push. Schreibe eine Vorlage einmal; jede Nachricht wird mit den Daten des Datensatzes personalisiert.
Widgets für Kennzahl, Summe, Kreis, Balken, Trichter und Tabelle. Der KI-Listenanalyst fasst zusammen, was in deinen Daten Aufmerksamkeit braucht.
Ein veröffentlichtes Formular läuft gleichzeitig im Web und in der iOS/Android-App; Außendienstteams füllen es mit Fotos und Standort aus.
Spricht mit deinen bestehenden Systemen über API-Schlüssel, ausgehende und eingehende Webhooks, einen Google-Sheets-Feed sowie Excel/CSV-Import und -Export.
Bette öffentliche Formulare in deine Website ein und nimm Buchungen an; jede Einsendung landet direkt in deinem Ablauf. Das Formular unten auf dieser Seite funktioniert genau so.
Filial- und Regionshierarchie, rollen- und feldbasierte Berechtigungen, Vertretung und Datensatzhistorie. Bei sensiblen Formularen wird jeder Aufruf protokolliert.
Füge einen KI-Schritt in deinen Prozess ein: Sie klassifiziert eingehende Anfragen nach Priorität, fasst lange Texte zusammen und füllt Felder aus Rechnungen oder Belegen aus. Bei Unsicherheit übergibt sie die Aufgabe an dein Team – du behältst immer die Kontrolle.
Lass Lieferscheine, Freigaben und Übergabevermerke direkt auf dem Bildschirm unterschreiben. Das System erfasst, wer wann unterzeichnet hat, und unterschriebene Mengen sowie Beträge können nicht mehr geändert werden. Ein Standortfeld protokolliert, wo Besuche oder Lieferungen stattgefunden haben.
Jede Änderung an einem Live-Formular oder Prozess wird erfasst: wer was und wann geändert hat. Stelle fehlerhafte Änderungen mit einem Klick auf die vorherige Version zurück; der Verlauf bleibt erhalten und laufende Arbeiten werden nicht beeinträchtigt.
Kunden, Eltern oder Lieferanten sehen nur ihre eigenen Datensätze: Sie öffnen eine Anfrage, verfolgen ihren Status und erledigen ihren Schritt.
→ Kein separates Kundenportal erforderlich; weniger E-Mails und Anrufe.
Baue deine App in deinen eigenen Worten. Der KI-Schritt erledigt Aufgaben im Ablauf, der Listen- und Datensatz-Analyst zeigt dir, was Aufmerksamkeit braucht, und Datensätze werden aus Belegen und Rechnungen gefüllt. Verbinde deinen eigenen KI-Schlüssel, wenn du das bevorzugst.
→ Wiederholende Schreibtischarbeit fällt weg.
Über 50 Branchenpakete und Add-on-Module; Formulare, Genehmigungsabläufe, Berichte und Dashboards kommen bereits verbunden in einer einzelnen Installation an.
→ Du startest von einer App, die deinem Geschäft entspricht, nicht von einem leeren Bildschirm.
Datensätze, die in der mobilen App ohne Verbindung erfasst werden, bleiben erhalten und werden in der richtigen Reihenfolge gesendet, sobald du wieder online bist. Wenn jemand den Datensatz inzwischen geändert hat, wird er nicht überschrieben — du wirst gefragt.
→ Keine Daten gehen in Gebieten ohne Abdeckung verloren.
Stundenplan, Schichten, Termine und Raumplanung werden unter Berücksichtigung von Personen-, Orts- und Ressourcenkonflikten erstellt. Die Übernahme in einen neuen Zeitraum erfolgt in einem Schritt.
→ Stunden für manuelle Terminplanung entfallen.
Leistungs- und Audit-Bewertungen mit Kriterienbäumen, Fragenpools und Prüfungen sowie deine eigenen Schulungen. Du kannst eine Schulung voraussetzen, bevor ein Schritt abgeschlossen wird.
→ Qualität und Kompetenz werden im Prozess gemessen.
Die Apple TV App oder der TV-Bildschirm, der sich im Browser von Android TV, Samsung und LG Fernsehern öffnet, paart sich mit einem Code, den du auf deinem Telefon oder Computer eingibst, und zeigt die von dir gewählten Dashboards live rotierend auf dem Office- oder Empfangsbildschirm; falls die Verbindung abbricht, bleiben die neuesten Zahlen auf dem Bildschirm. Auf Apple Vision Pro öffnet sich jedes Dashboard in seinem eigenen Fenster und sitzt überall dort, wo du es im Raum platzierst.
→ Das Team sieht die Zahlen jederzeit, ohne danach zu suchen.
Frage auf dem iPhone Siri "What is waiting in Tenderely?" und sie liest dir deine ausstehende Arbeit vor, ohne die App zu öffnen. Genehmige oder lehne eine ausstehende Aufgabe per Sprache ab, und füge bei Bedarf eine Notiz hinzu. Sprachbefehle in Siri funktionieren derzeit auf Englisch und Türkisch.
→ Die Arbeit wartet nicht, während du unterwegs bist oder deine Hände voll sind.
Deine ausstehenden Aufgaben werden auf der Apple Watch aufgelistet; Schritte mit kurzen Feldern können direkt auf der Watch erledigt werden, und wenn mehr erforderlich ist, sendet dich die Watch zu deinem Telefon. Ausstehende Aufgaben erscheinen auch auf Wear OS Uhren.
→ Du musst dein Telefon nicht herausholen, um genehmigen zu können.
Die Tenderely-App startet einen Zap, sobald ein Datensatz erstellt, aktualisiert oder abgeschlossen wird. Das Erstellen, Aktualisieren und Finden von Datensätzen sowie das Abschließen von Prozessschritten sind vorgefertigte Aktionen.
Mit den Tenderely-Modulen reagieren deine Szenarien sofort auf Datensatzereignisse und erstellen, aktualisieren und finden Datensätze sowie verschieben Prozessschritte voran.
Sende Datensatzereignisse über einen signierten Webhook an deinen n8n-Workflow; n8n kann auch Datensätze öffnen und Prozesse in Tenderely starten.
Verknüpfe eine Sheet-Registerkarte mit einem Formular; Zeilen werden in regelmäßigen Abständen gelesen und in Datensätze umgewandelt, und unveränderte Zeilen werden nie zweimal geschrieben.
Datensatzereignisse der Formulare, die du auswählst, treffen als Benachrichtigungen im richtigen Slack-Kanal ein.
Datensätze, die auf Genehmigung warten oder abgeschlossen sind, erscheinen im Teams-Kanal deines Teams.
Lese, erstelle und aktualisiere Datensätze und verschiebe Prozessschritte mit einem API-Schlüssel voran. Ausgehende und eingehende Webhooks sind signiert.
Importiere deine bestehenden Listen und exportiere deine Datensätze als Tabellen.
Verbinde dein Google-Konto: Aufgaben, Meetings und Datensätze mit Datum landen in deinem Kalender. Verschiebst du dort einen Eintrag, ändert sich das Datum in Tenderely mit. Ein Meeting-Schritt im Workflow öffnet von selbst einen Meet-Link.
Dieselbe Zwei-Wege-Synchronisierung mit deinem geschäftlichen oder privaten Microsoft-Konto. In Tenderely erstellte Meetings können einen Teams-Link erhalten, und Einladungen gehen aus deinem eigenen Kalender raus.
Abonniere einmal deine Kalenderadresse; deine Aufgaben und Datensätze erscheinen auf iPhone, iPad und Mac und bleiben aktuell.
Dieselbe Abo-Adresse funktioniert in jeder App, die iCal-Feeds (ICS) liest – so behält jeder den Kalender, den er schon nutzt.
Lade die Datensätze aus all deinen Formularen jederzeit als eine einzige JSON-Datei herunter. Deine Daten sind nie bei uns eingeschlossen.
Markiere jedes Feld als personenbezogen oder als besondere Kategorie. Felder der besonderen Kategorie, etwa Gesundheitsdaten oder Ausweisnummern, werden nie an die KI gesendet.
Bei sensiblen Formularen und Formularen mit Feldern der besonderen Kategorie wird jede Datensatzansicht neben Exporten und Berichten im Zugriffsprotokoll festgehalten.
Finde eine Person in all deinen Formularen und exportiere oder anonymisiere ihre Datensätze in einer einzigen Ansicht. Jeder Schritt wird protokolliert.
Lege pro Formular eine Aufbewahrungsfrist fest. Danach werden die personenbezogenen Felder abgeschlossener Datensätze automatisch anonymisiert, Summen und Verlauf bleiben erhalten.
Schalte die KI für dein ganzes Unternehmen mit einem Schalter ab oder verbinde den Schlüssel deines eigenen KI-Anbieters. Sensible Formulare gehen nie an die KI.
Lege fest, wer welche Datensätze und welche Felder sieht. Dieselben Regeln gelten für Listen, Berichte, Exporte und die API.
Exportiere alle Formulare und Datensätze jederzeit in einem Archiv, maschinenlesbar und als Tabelle.
Teile uns deine Branche und die benötigten Module mit; unser Team bereitet die passende Einrichtung für dich vor und meldet sich bei dir.