Popište svou práci, a vaše aplikace je hotová.

Popište práci vlastními slovy; agent společně připraví formuláře, schvalovací tok, časovače i texty notifikací. Návrh zůstává vždy otevřený vašim úpravám.

Text, částky, data, fotky, soubory, adresy, odkazy na záznamy a další. Vzorce, podmíněná pole, automatické číslování a tabulky položek nastavíte bez kódu. Řádky lze přidávat i naskenováním čárového kódu.

Schvalovací řetězce, podmíněné větvení, paralelní kroky, podprocesy, časovače a SLA. Kroky čekající na odpověď automaticky posílají připomínky.

V aplikaci, e-mailem, SMS a push. Šablonu napíšete jednou; každá zpráva se přizpůsobí údajům ze záznamu.

Widgety pro čísla, součty, koláčové, sloupcové a trychtýřové grafy a tabulky. AI analytik seznamů shrne, co ve vašich datech vyžaduje pozornost.

Publikovaný formulář běží současně na webu i v aplikaci pro iOS/Android; terénní týmy jej vyplňují s fotkami a polohou.

Komunikuje s vašimi stávajícími systémy přes API klíče, odchozí a příchozí webhooky, napojení na Google Sheets a import a export Excel/CSV.

Vložte veřejné formuláře na svůj web a přijímejte rezervace; každé odeslání míří rovnou do vašeho toku. Formulář dole na této stránce funguje přesně takto.

Hierarchie poboček a regionů, oprávnění na úrovni rolí a polí, zastupování a historie záznamů. U citlivých formulářů se zaznamenává každé zobrazení.

Vložte krok s AI do toku: automaticky třídí příchozí požadavky podle priority, shrnuje dlouhé texty a vyplňuje pole z faktur nebo účtenek. Pokud si není jistý, předá úlohu člověku; vaš tým má vždy poslední slovo.

Nechte podepisovat dodejky, schválení služeb a předávky majetku přímo na obrazovce prstem. Systém zaznamenává, kdo se podepsal a kdy, a podepsané částky a množství již nelze měnit. Pole lokace zaznamenává, kde se návštěva nebo dodávka uskutečnila.

Každá změna v aktivním formuláři nebo procesu se uchovává: kdo co změnil a kdy. Vrátit chybnou změnu do předchozího stavu stačí jedním kliknutím; historie se nikdy nemazuje a rozpracovaná práce není ovlivněna.

Zákazníci, rodiče či dodavatelé vidí jen své záznamy: otevřou žádost, sledují její stav a vyplní krok, který patří jim.

→ Bez samostatného zákaznického portálu; méně e-mailů a telefonů.

Stavte aplikaci svými slovy. AI krok pracuje uvnitř procesu, analytik seznamů a záznamů vám řekne, co potřebuje pozornost, a záznamy se vyplňují z účtenek a faktur. Pokud preferujete, připojte svůj vlastní AI klíč.

→ Opakující se kancelářskou práci sejme vašemu týmu.

Více než 50 oborových balíčků a doplňkových modulů; formuláře, schvalovací toky, reporty a dashboardy se instalují propojené najednou.

→ Začnete s aplikací blízkou vaší práci, ne s prázdnou obrazovkou.

Záznamy zadané v mobilní aplikaci bez připojení se uloží a odešlou v pořadí, jakmile budete online. Změní-li někdo záznam mezitím, nebude přepsán; budete se na něj dotázáni.

→ Žádná data se neztratí mimo dosah sítě.

Rozvrhy tříd, směny, schůzky a plány místností se připraví s ohledem na konflikty lidí, míst a zdrojů. Přechod na nové období trvá jeden klik.

→ Hodiny strávené ruční tvorbou rozvrhů se vrátí vašemu týmu.

Hodnocení výkonu a auditů se stromy kritérií, databází otázek a zkouškami, plus vaše vlastní školení. Školení můžete vyžadovat před dokončením kroku.

→ Kvalita a kompetence se měří přímo v procesu.

Aplikace Apple TV nebo obrazovka otevřená v prohlížeči Android TV, Samsung a LG televizorů se párují kódem, který zadáte na telefonu nebo počítači, a zobrazují živě vybrané dashboardy na kancelářské nebo recepční obrazovce; při výpadku připojení zůstanou poslední údaje na obrazovce viditelné. Na Apple Vision Pro se každý dashboard otevře v samostatném okně a umístí se, kam jej dáte v místnosti.

→ Tým vidí čísla kdykoliv, aniž by je musel hledat.

Na iPhone se zeptejte Siri: "What is waiting in Tenderely?" a čte vám čekající úkoly bez otevření aplikace. Schválíte nebo zamítnete úkol hlasem a přidáte poznámku, pokud chcete. Hlasové příkazy Siri fungují v angličtině a češtině.

→ Práce nečeká, když jste na cestách nebo máte ruce obsazené.

Vaše čekající úkoly se zobrazují na Apple Watch; kroky s krátkými poli lze vyplnit přímo na hodinkách, a je-li třeba více, hodinky vás pošlou do telefonu. Čekající úkoly vidíte i na hodinkách se systémem Wear OS.

→ Není třeba vytahovat telefon, jen aby jste cokoliv schválili.

Aplikace Tenderely spustí Zap v okamžiku, kdy se záznam vytvoří, aktualizuje nebo dokončí. Vytváření, aktualizace a vyhledávání záznamů a postup kroků procesu jsou připravené akce.

S moduly Tenderely vaše scénáře reagují na události záznamů okamžitě a vytváří, aktualizují a vyhledávají záznamy a posouvají kroky procesu vpřed.

Posílejte události záznamů do svého pracovního postupu n8n přes podepsaný webhook; n8n může také otevírat záznamy a spouštět procesy v Tenderely.

Propojte kartu tabulky s formulářem; řádky se čtou v pravidelných intervalech a mění se na záznamy, a nezměněné řádky se nikdy nezapíší dvakrát.

Události záznamů z formulářů, které si vyberete, se objevují jako notifikace v příslušném Slack kanálu.

Záznamy čekající na schválení nebo dokončené se zobrazují v kanálu Teams vaší týmu.

Čtěte, vytvářejte a aktualizujte záznamy a posouvejte kroky procesu vpřed pomocí klíče API. Odchozí i příchozí webhooks jsou podepsané.

Importujte své stávající seznamy a exportujte svoje záznamy jako tabulky.

Propojte svůj účet Google: úkoly, schůzky a záznamy s datem se objeví ve vašem kalendáři. Když je tam přesunete, změní se i datum v Tenderely. Krok schůzky v procesu sám vytvoří odkaz na Meet.

Stejná obousměrná synchronizace s vaším pracovním nebo osobním účtem Microsoft. Schůzky vytvořené v Tenderely mohou dostat odkaz na Teams a pozvánky odcházejí z vašeho vlastního kalendáře.

Jednou se přihlaste k odběru adresy svého kalendáře; vaše úkoly a záznamy se zobrazí na iPhonu, iPadu i Macu a zůstanou aktuální.

Stejná adresa odběru funguje v každé aplikaci, která čte kanály iCal (ICS), takže každý zůstane u kalendáře, který už používá.

Stáhněte si záznamy ze všech svých formulářů jako jediný soubor JSON, kdykoli budete chtít. Vaše data u nás nikdy nezůstanou uzamčena.

Označte každé pole jako osobní údaj nebo zvláštní kategorii údajů. Pole zvláštní kategorie, například zdravotní údaje či čísla dokladů, se nikdy neposílají AI.

U citlivých formulářů a formulářů s poli zvláštní kategorie se každé zobrazení záznamu zapisuje do protokolu přístupů spolu s exporty a reporty.

Najděte osobu ve všech svých formulářích a z jedné obrazovky exportujte nebo anonymizujte její záznamy. Každý krok se zaznamenává.

Nastavte dobu uchování pro každý formulář. Po jejím uplynutí se osobní pole v dokončených záznamech automaticky anonymizují, součty a historie zůstanou zachovány.

Vypněte AI pro celou firmu jedním přepínačem nebo připojte klíč vlastního poskytovatele AI. Citlivé formuláře se nikdy neposílají AI.

Rozhodněte, kdo uvidí které záznamy a která pole. Stejná pravidla platí pro seznamy, reporty, exporty i API.

Kdykoli exportujte všechny formuláře a záznamy do jednoho archivu, ve strojově čitelném formátu i jako tabulku.