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HR-Prozesse in einem Ablauf abbilden
HR läuft über wenige Prozesse, die sich ständig wiederholen, und alle stecken an derselben Stelle fest: bei der Genehmigung. Das Urlaubsformular liegt auf dem Schreibtisch, die Akte des neuen Mitarbeiters bleibt unvollständig, der Laptop des Ausscheidenden kommt nie zurück. Mit Tenderely BPM bauen Sie diese Abläufe ohne Code.
Welche HR-Prozesse wiederholen sich?
01
Urlaub und Abwesenheit
Antrag, Saldoprüfung, Vorgesetztenfreigabe, Erfassung. Der häufigste Prozess und der, der am längsten wartet.
02
Einstellung
Anzeige, Kandidaten, Interviewewphasen, Entscheidung. Wenn die Phase eines Kandidaten unsichtbar bleibt, gehen gute Leute durch Warten verloren.
03
Personalakten
Vertrag, Identität, Qualifikationen, Gesundheitschecks – fehlende Unterlagen werden bei einer Prüfung sichtbar, nicht am ersten Tag.
04
Geräte
Laptop, Telefon, Fahrzeug, Zugangskarte. Ohne Erfassung, wer was hat, kommt am Ende nichts zurück.
05
Leistung und Schulung
Bewertungszyklen und absolvierte Schulungen müssen erfasst werden, sonst basieren Beförderungsentscheidungen auf Eindruck.
06
Offboarding
Geräte zurückgeben, Zugriff sperren, Enddokumentation – ein Schritt vergessen und das Risiko bleibt beim Unternehmen.
Wo funktioniert das heute nicht?
Das Urlaubsformular wartet auf dem Schreibtisch
Papier oder E-Mail landet in der Warteschlange des Managers. Der Mitarbeiter nimmt den Urlaub und die Genehmigung kommt später oder gar nicht.
Salden werden von Hand berechnet
Verbleibende Tage liegen in einer Tabelle, und die Zahl des Mitarbeiters stimmt selten mit der von HR überein.
Kandidaten erhalten keine Rückmeldung
Ein Kandidat ohne Antwort nach dem Interview wird vergessen, weil der Prozess unsichtbar ist.
Geräte verschwinden beim Ausscheiden
Weil nicht bekannt ist, wer was hat, wird das Gerät, das nicht zurückkommt, erst Wochen später bemerkt.
Was ändert sich mit Tenderely BPM
01
Genehmigung ist ein Schritt
Der Antrag geht mit Frist an den Manager und warnt, wenn nicht beantwortet. Genehmigungen warten nicht mehr im Posteingang.
02
Salden aus der Erfassung
Genutzte und verbleibende Tage werden durch Formeln berechnet, damit Mitarbeiter und HR die gleiche Zahl sehen.
03
Einstellungsphasen sind sichtbar
Jeder Kandidat ist ein Datensatz und jede Phase ein Schritt, sodass auf einem Dashboard zu sehen ist, wer wo wartet.
04
Geräte sind an die Person gebunden
Ein ausgegebenes Gerät ist mit dem Mitarbeiterdatensatz verknüpft, und das Offboarding endet nicht, bis die Rückgabe abgeschlossen ist.
05
Vom Telefon aus genehmigen
Der gleiche Prozess läuft in den iOS- und Android-Apps, sodass Genehmigungen vorankommen, während ein Manager unterwegs ist.
FAQ
Kann das System Urlaubssalden berechnen?
+
Ja. Anspruch, verbrauchte und verbleibende Tage werden durch Formeln ohne Code definiert und der Saldo wird angezeigt, wenn ein Antrag geöffnet wird. Wenn die Regel sich ändert, ändern Sie die Formel.
Können wir unsere eigene Genehmigungskette abbilden?
+
Ja. Schritte wie Vorgesetzter, Abteilungsleiter und HR, plus bedingte Verzweigung und Delegierung, werden ohne Code konfiguriert. Urlaub über einer bestimmten Länge kann an einen zusätzlichen Genehmiger weitergeleitet werden.
Sind Mitarbeiterdaten sicher?
+
Daten bleiben privat in Ihrem Unternehmen und Berechtigungen auf Einheit-, Rollen- und Feldebene entscheiden, wer was sieht. Kennzeichnen Sie die Personalakte als vertraulich und jeder Zugriff wird protokolliert.