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MÓDULO
Procesos de recursos humanos en un flujo.
RRHH funciona con unos pocos procesos que se repiten constantemente, y todos se atascan en el mismo lugar: la aprobación. El formulario de permiso está sobre una mesa, el expediente del nuevo empleado queda incompleto, el portátil del que se va nunca regresa. Tenderely BPM construye estos flujos sin código.
¿Qué procesos de RRHH se repiten?
01
Permisos y ausencias
Solicitud, comprobación de saldo, aprobación del responsable, registro. El proceso más frecuente y el que espera más tiempo.
02
Contratación
Anuncio, candidatos, fases de entrevista, decisión. Cuando la fase de un candidato no es visible, pierdes gente valiosa por espera.
03
Expedientes de empleados
Contrato, identidad, cualificaciones, revisiones médicas — la documentación faltante sale a la luz en una auditoría, no el primer día.
04
Activos
Portátil, teléfono, vehículo, tarjeta de acceso. Sin registro de quién tiene qué, nada se devuelve al final.
05
Desempeño y formación
Los ciclos de evaluación y la formación completada necesitan registro, o las decisiones de promoción se basan en impresiones.
06
Desvinculación
Devolución de activos, cierre de accesos, documentación final — si saltas un paso, el riesgo permanece en la empresa.
¿Dónde falla hoy?
El formulario de permiso espera sobre una mesa
Papel o correo se suma a la cola del responsable. El empleado disfruta del permiso y la aprobación se completa después, o nunca.
Los saldos se calculan a mano
Los días restantes están en una hoja de cálculo, y el número que ve el empleado rara vez coincide con el de RRHH.
Los candidatos quedan en el olvido
Un candidato sin respuesta tras una entrevista se olvida, porque el proceso es invisible.
Los activos desaparecen al salir
Como quién tiene qué está disperso, el dispositivo que no regresó se nota un mes después.
¿Qué cambia con Tenderely BPM?
01
La aprobación es un paso
La solicitud llega al responsable con plazo e aviso si no responde. Las aprobaciones dejan de esperar en una bandeja.
02
Los saldos salen del registro
Días usados y restantes se calculan por fórmula, así el empleado y RRHH ven el mismo número.
03
Las fases de contratación son visibles
Cada candidato es un registro y cada fase un paso, así quién espera dónde aparece en un panel.
04
Los activos se vinculan a la persona
Un dispositivo asignado se enlaza al registro del empleado, y la desvinculación no termina hasta que el paso de devolución cierra.
05
Aprueba desde un teléfono
El mismo flujo funciona en apps iOS y Android, así las aprobaciones avanzan mientras un responsable viaja.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Puede el sistema calcular saldos de permisos?
+
Sí. La dotación, días usados y días restantes se definen con fórmulas sin código, y el saldo aparece en el registro al abrir una solicitud. Si la regla cambia, cambias la fórmula.
¿Podemos reproducir nuestra propia cadena de aprobación?
+
Sí. Pasos como responsable directo, jefe de departamento y RRHH, más ramificación condicional y delegación, se configuran sin código. Permisos mayores de cierta duración pueden ir a un aprobador adicional.
¿Son seguros los datos de empleados?
+
Los datos se mantienen privados en tu empresa, y los permisos de unidad, rol y campo deciden quién ve qué. Marca el expediente como sensible y cada visualización se registra.