← Tenderely BPM
MODUL
Emberi erőforrások folyamatok egy munkafolyamatban.
Az HR néhány állandóan ismétlődő folyamatra épül, és mindegyik ugyanabban a pontban akad meg: a jóváhagyásban. A szabadságkérelem az asztalon marad, az új munkavállaló fájlja hiányos, a távozó munkavállaló laptopja soha nem kerül vissza. A Tenderely BPM kód nélkül építi meg ezeket a munkafolyamatokat.
Milyen HR folyamatok ismétlődnek?
01
Szabadság és távollétek
Kérelem, egyenleg ellenőrzése, vezetői jóváhagyás, nyilvántartás. A leggyakrabban ismétlődő és leghosszabb ideig várakozó folyamat.
02
Felvétel
Hirdetés, jelöltek, interjúkörök, döntés. Ha a jelölt státusza nem látható, jó emberek vesznek el a várakozásban.
03
Munkavállaló fájlok
Szerződés, azonosság, végzettségek, egészségügyi vizsgálatok — hiányzó dokumentumok az auditban, nem az első napon bukkannak fel.
04
Eszközök
Laptop, telefon, jármű, hozzáférési kártya. Ki nem tudja, ki mit használ, az eszközök nem kerülnek vissza.
05
Teljesítmény és képzés
Értékelési ciklusok és teljesített képzések nyilvántartása szükséges, különben a előléptetési döntések benyomásokon alapulnak.
06
Offboarding
Eszközök visszaszerzése, hozzáférés lezárása, végső dokumentáció — egy lépés kimaradása és a kockázat a cégnél marad.
Hol romlik le ma?
A szabadságkérelem az asztalon vár
Papír vagy e-mail a vezetői sor végére kerül. A munkavállaló felmegy a szabadságra, a jóváhagyás később vagy soha nem történik meg.
Az egyenlegek kézzel számolódnak
A hátralévő napok egy táblázatban vannak, és a szám, amit a munkavállaló lát, ritkán egyezik meg az HR által látottal.
A jelöltek függőben maradnak
Egy jelölt, aki nem kap választ az interjú után, elfeledkezik rá, mert a folyamat nem látható.
Az eszközök eltűnnek a távozáskor
Mivel ki nem tudja, mi van kivel, az eszköz, ami nem jött vissza, egy hónappal később veszi észre a cég.
Mi változik a Tenderely BPM-mel?
01
A jóváhagyás egy lépés
A kérelem határidővel jut el a vezetőhöz és figyelmeztet, ha válasz nem érkezik. A jóváhagyások nem várakoznak az inboxban.
02
Az egyenlegek a nyilvántartásból származnak
A felhasznált és hátralévő napok képlettel számolódnak, így a munkavállaló és az HR ugyanazt a számot látja.
03
A felvételi szakaszok láthatók
Minden jelölt egy nyilvántartás, minden szakasz egy lépés, így az irányítópulton látható, ki hol vár.
04
Az eszközök a személyhez kapcsolódnak
Az kiadott eszköz a munkavállaló nyilvántartásához kapcsolódik, és az offboarding addig nem fejeződik be, amíg a visszavétel lépése nem zárul le.
05
Jóváhagyás telefonról
Ugyanez a munkafolyamat az iOS és Android alkalmazásban fut, így a jóváhagyások haladnak, amikor a vezetőit utazik.
GYIK
Tudja-e a rendszer kiszámítani a szabadság egyenlegeket?
+
Igen. A jogosultság, a felhasznált és a hátralévő napok képletekkel adhatók meg kód nélkül, és az egyenleg a nyilvántartáson jelenik meg, amikor egy kérelem megnyílik. Ha az előírás változik, megváltoztatja a képletet.
Reprodukálhatjuk a saját jóváhagyási láncunkat?
+
Igen. Lépések, mint az közvetlen vezetője, részlegvezetője és HR, valamint feltételes elágazás és delegálás kód nélkül konfigurálhatók. Egy bizonyos hosszúságon túli szabadság egy további jóváhagyóhoz irányítható.
Biztonságosak-e a munkavállaló adatok?
+
Az adatokat a vállalata magántartományban őrzik, és az egység-, szerep- és mező szintű engedélyek határozzák meg, ki mit lát. Jelölje meg a munkavállaló fájlt érzékenyként, és minden megtekintés naplózásra kerül.