← Tenderely BPM
IPARÁGI MEGOLDÁS
Folyamatkezelés és szoftver építészeti irodáknak.
Az építészeti irodában a munka maga kreatív; minden körülötte ismétlődik. Melyik revíziós körben vagyunk, mi vár jóváhagyásra, az a változtatás a szerződésben volt-e. A Tenderely BPM az ismétlődést kód nélkül folyamattá alakítja.
Mit ismétел meg egy építészeti iroda?
01
Projektfázisok
Koncepció, kidolgozott terv, kiviteli rajzok. Minden fázisnak saját terméke és jóváhagyása van; ha egyet kihagyunk, a következő fázis munkája veszélybe kerül.
02
Revíziós körök
Az ügyfelek minden körben változtatást kérnek. Ha a körnagyobb és a módosítások nincsenek leírva, a munka terjedelmezetlen módosul.
03
Engedélyek és hatósági papírok
Építési, tűzvédelmi, közműügyletek — minden hatóság más dokumentumokat akar különböző időpontra, és egy hiány a teljes fájlt megakadályozza.
04
Konzultánsok koordinálása
A tartószerkezeti, gépészeti és elektromos csomagok különböző csapatoktól jönnek és egymásra várnak.
05
Fázisfizetések
A fizetés általában a fázist követi; ha a befejezést nem jegyezzük fel, a számla tárgyalássá válik.
06
Helyszíni megfigyelések
Az építkezésén észlelt hibát, ha nem rögzítjük fotóként, a következő látogatáson újra megvitatják.
Hol omlik össze ez ma?
Senki nem számolja a revíziókat
Ha nincs válasz arra, hogy "melyik kör ez?", a szerződéses korlát nem érvényesíthető és ingyen végzünk extra munkát.
A jóváhagyások szóbeliek maradnak
Az aláírás a megbeszélésen történik és soha nem kerül papírra, így a következő kör azzal nyílik, hogy "ezt nem hagytam jóvá".
A papírok státusza homályos
Hogy melyik hatósághoz ment mit és mi függőben van, valaki személyes jegyzeteiben él.
A fázis befejezése vitatott
Amikor a számla esedékes, nincs olyan rekord, amely a fázis befejezését mutatja, így a fizetés elmarad.
Mi változik a Tenderely BPM-mel
01
A revíziós körök magukra számlálnak
Minden kör egy lépés a rekordban, így a szám és a módosítások magukban gyűlnek és a szerződéses korlát érvényes lesz.
02
Az jóváhagyás írott és dátumozott
Az aláírás a folyamaton belül az ügyfélhez jut; a következő fázis nem nyílik meg, amíg meg nem adják, és az egyezség rögzítve van.
03
Papírok egy képernyőn
Hogy hova ment mit, mi függőben és mi közel lét lejárni, az egy pamlnon látható.
04
Helyszíni jegyzet telefonról
Az ugyanaz az űrlap fut az iOS és Android alkalmazásban, így a fotók és helyzet egyenesen a rekordhoz csatlakozik.
05
Fizetések követik a fázist
Mivel a befejezés rögzítve van, a fázisfizetés a folyamat következő lépése, nem vita.
GYIK
Korlátolhatjuk a revíziós köröket a szerződés szerint?
+
Igen. Mivel minden revízió a rekordon egy lépés, a szám magukban gyűlnek. Figyelmeztetést adhatunk, amikor a korlátot eléri, vagy az extra munka jóváhagyása lehet a folyamat lépése.
Az ügyfelek jóváhagyhatnak a rendszeren belül?
+
Igen. Az jóváhagyás lépés az ügyfélhez megy, aki külső felhasználóként csatlakozik és csak a saját projektjét és az ő lépésüket látja. A következő fázis nem nyílik meg, amíg az jóváhagyást meg nem adják.
Bevonhatunk tartószerkezeti és épületgépészeti konzultánsokat?
+
Igen. A külső csapatok csatlakoztatott felhasználóként adhatók hozzá, akik csak a saját lépéseiket látják, vagy nyilvános űrlaplinken keresztül szállíthatnak. Az egység- és szerepszintű engedélyek döntenek arról, hogy ki mit lát.