← Tenderely BPM
ROZWIĄZANIE BRANŻOWE
Zarządzanie procesami i oprogramowanie dla pracowni architektury.
W pracowni architektury sama praca jest twórcza; wszystko wokół niej się powtarza. Na której rundzie poprawek jesteśmy, co czeka na zatwierdzenie, czy ta zmiana mieści się w umowie. Tenderely BPM zamienia to powtarzanie się w przepływ, bez kodu.
Co powtarza się w pracowni architektury?
01
Etapy projektów
Koncepcja, projekt skonkretyzowany, rysunki wykonawcze. Każdy etap ma swoją dokumentację i zatwierdzenie; pominięcie jednego zmarnuje pracę na następnym.
02
Rundy poprawek
Klienci żądają zmian w każdej rundzie. Jeśli numer rundy i to co się zmieniło nie jest zapisane, zakres cicho rośnie.
03
Pozwolenia i dokumentacja urzędów
Planowanie, ochrona pożarowa, media — każdy urząd chce innych dokumentów na inny harmonogram, a jedna luka zatrzymuje całą sprawę.
04
Koordynacja konsultantów
Pakiety konstrukcyjne, instalacyjne i elektryczne przychodzą z różnych zespołów i czekają na siebie nawzajem.
05
Płatności etapowe
Płatność zwykle następuje po etapie; jeśli ukończenie nie zostanie zarejestrowane, faktura staje się negocjacją.
06
Notatki z wizyt na budowie
Wada zauważona na placu, która nie jest sfotografowana do dokumentacji, będzie omawiana znowu przy następnej wizycie.
Gdzie to się rozpadza dzisiaj?
Nikt nie liczy poprawek
Bez odpowiedzi na pytanie "która to runda?", limitu z umowy nie można egzekwować i dodatkowa praca wykonywana jest za darmo.
Zatwierdzenia pozostają ustne
Podpisanie następuje na spotkaniu i nigdy nie trafia na papier, więc następna runda zaczyna się od "nigdy tego nie zatwierdziłem".
Status dokumentacji jest niejasny
To co trafiło do którego urzędu i co nadal jest w toku znajduje się w prywatnych notatkach kogoś.
Ukończenie etapu jest sporne
Gdy przychodzi czas na fakturę, brak dokumentu potwierdzającego ukończenie etapu oznacza opóźnienie płatności.
Co się zmienia z Tenderely BPM
01
Rundy poprawek liczą się automatycznie
Każda runda to krok w dokumentacji, więc liczba i zmiany gromadzą się same, a limit umowy staje się egzekwowalny.
02
Zatwierdzenie jest pisemne i datowane
Podpisanie trafia do klienta w ramach przepływu; następny etap nie otwiera się dopóki nie zostanie dane, a umowa jest zarejestrowana.
03
Dokumentacja na jednym ekranie
To co trafiło gdzie, co jest w toku i co wkrótce wygasa, widać na pulpicie.
04
Notatki ze strony z telefonu
Ten sam formularz działa w aplikacjach iOS i Android, więc zdjęcia i lokalizacja przywiązują się bezpośrednio do dokumentacji.
05
Płatności podążają za etapem
Ponieważ ukończenie jest rejestrowane, płatność etapowa staje się następnym krokiem w przepływie zamiast sporu.
FAQ
Czy możemy ograniczyć rundy poprawek zgodnie z umową?
+
Tak. Ponieważ każda poprawka to krok w dokumentacji, liczba gromadzi się sama. Możesz wystawić ostrzeżenie gdy limit zostanie osiągnięty, albo zatwierdzenie dodatkowej pracy uczynić krokiem w przepływie.
Czy klienci mogą zatwierdzać wewnątrz systemu?
+
Tak. Krok zatwierdzenia trafia do klienta, który łączy się jako użytkownik zewnętrzny i widzi tylko swój projekt oraz krok czekający na niego. Następny etap nie otwiera się dopóki zatwierdzenie nie zostanie dane.
Czy możemy uwzględnić konsultantów konstrukcyjnych i instalacyjnych?
+
Tak. Zespoły zewnętrzne mogą być dodane jako użytkownicy połączeni, widząc tylko swoje kroki, albo mogą dostarczać pracę przez publiczny link formularza. Uprawnienia na poziomie jednostki i roli decydują kto widzi co.