← Tenderely BPM
MODUL
Készletgazdálkodás és készletkontroll egy folyamatban.
A valósággal nem egyező készletrekord rosszabb, mint ha nem lenne: senki nem rendel meg azt, amit a rendszer mutat, és a munka leáll. Az oka általában nem a rendszer, hanem az, hogy a bejegyzéseket nem ott végzik, ahol a munka történik. A Tenderely BPM a rekordot a munkahelyre viszi.
Mit ismételget egy készletgazdálkodási folyamat?
01
Árubevételezés
A szállítmányokat ellenőrizni kell a megrendeléssel szemben; a hiányos vagy sérült szállítmány érkezéskor nem rögzítve később vita tárgyává válik.
02
Raktárból való kiadás
Ki mit vett ki, és melyik munkához – rekord nélkül sem a készlet, sem a költség nem stimmel.
03
Leltárazás
Az időszakos leltárak feltárják az eltérést. A papírról átírott leltár késedelmes és hibás is egyben.
04
Alacsony készletszint
A küszöbérték alá esett tétel akkor kell megrendelni, amikor csökken, nem amikor elfogyott.
05
Áthelyezések raktárak között
A helyek közötti mozgást mindkét végén fel kell jegyezni; az egyoldalú bejegyzés csak növeli az eltérést.
06
Tétel és lejárati dátum
Az élelmiszer, gyógyszer és vegyi anyagok tételkövetést és dátumkövetést igényelnek, hogy egy visszahívás megtalálja, hová került az egyes tételek.
Hol omlik össze ma?
A bevételezéseket az irodában rögzítik
Az áruk a raktárba érkeznek, és a rekordot azt este nyitják meg. Közben a rendszer rossz számot mutat.
A kiadások soha nincsenek felírva
"Vettem egyet" szóban marad. Az eltérés a leltárnál jön elő és senki sem tudja megmagyarázni.
Senki sem figyelmeztet
A csökkenő tétel nem kelthet senki figyelmét; azt megtudja, hogy elfogyott, amikor szüksége van rá.
A leltárzás napokat vesz igénybe
Papír, majd táblázat, majd eltérés-elemzés. Befejezésre a kimutatás már elavult.
Mit változtat meg a Tenderely BPM
01
Bevételezés és kiadás a terepen
Az űrlap az iOS és Android alkalmazásokban fut, így a rekord megnyílik, ahogy a termékek gazdát cserélnek.
02
Az alacsony készlet figyelmezteti Önt
A küszöbérték alatti bármi figyelmeztetést vált ki, és a megrendelési lépés magától megnyílhat.
03
Leltárzás egy lépésben
A leltár közvetlenül a rekordba kerül és az eltérés már kiszámított – nincs második átírás.
04
Áthelyezések mindkét végén lezárulnak
A mozgás egy rekord, és addig nem teljesül, amíg a küldő és a fogadó lépés nem zárulnak le.
05
Tételek és dátumok nyomon követve
A tétel és lejárati dátum mezők; a közelgő dátumok figyelmeztetéseket vált ki és a visszahívás kereshető.
GYIK
Szkenelhetünk vonalkódokat?
+
Mivel az űrlap a mobilalkalmazásban fut, a telefonkamerával beolvasott kód beírható egy mezőbe és a rekord megnyílik ellene. A mezőtípusok és ellenőrzési szabályok kód nélkül konfigurálhatók.
Kezelhetünk több raktárat vagy telephelyet?
+
Igen. Az egységhierarchia elkülöníti őket: minden egység a saját készletét látja, a központi irányítás pedig az összeset. Az áthelyezések egy rekordban működnek mindkét oldali lépésekkel.
Csatlakozik a beszerzéshez?
+
Igen. A küszöbérték alá esett tétel automatikusan megnyithat egy kérést, amely azután belép a beszerzési jóváhagyási láncba. Mindkét folyamat ugyanazon a motoron fut, így semmit sem kell újra beírni.