Ένα αρχείο αποθέματος που δεν ταιριάζει με την πραγματικότητα είναι χειρότερο από το να μην υπάρχει: κανείς δεν ανατάσσει ό,τι λέει το σύστημα ότι έχετε, και το έργο σταματά. Το σφάλμα συνήθως δεν είναι το σύστημα αλλά το γεγονός ότι οι εγγραφές δεν γίνονται όπου συμβαίνει το έργο. Το Tenderely BPM μεταφέρει το αρχείο στο χώρο παραγωγής.