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MÓDULO
Inventário e controlo de stock num único fluxo.
Um registo de stock que não corresponde à realidade é pior do que nenhum: ninguém faz reposições baseado no que o sistema diz que há, e o trabalho pára. O problema não é geralmente o sistema, mas o facto de os registos não serem feitos onde o trabalho acontece. Tenderely BPM leva o registo para o chão da fábrica.
O que é que um processo de inventário repete?
01
Receção de mercadoria
As entregas têm de ser confirmadas contra a encomenda; uma entrega incompleta ou danificada que não fica registada na chegada é contestada depois.
02
Saídas do armazém
Quem levou o quê, e para qual trabalho — sem registo, nem o stock nem os custos batem certo.
03
Contagens
As contagens periódicas revelam o desvio. Uma contagem transcrita do papel é tanto atrasada como errada.
04
Níveis de rotura de stock
Um artigo abaixo do seu limite deve ser reencomendado quando baixa, não quando acaba.
05
Transferências entre armazéns
O movimento entre sites tem de ser registado nos dois lados; um registo unilateral só aumenta o desvio.
06
Lote e validade
Alimentos, farmacêutica e química necessitam de rastreio de lote e data, para que um recall possa localizar para onde cada lote foi.
Onde é que isto falha hoje?
As receções são registadas no escritório
A mercadoria chega ao armazém e o registo abre naquela noite. Entretanto, o sistema mostra o número errado.
As saídas nunca são registadas
«Levei um» fica verbalmente dito. O desvio aparece na contagem e ninguém consegue explicá-lo.
Nada o avisa
Um artigo que está a diminuir passa despercebido; descobre que acabou no momento em que o precisa.
Contar leva dias
Papel, depois uma folha de cálculo, depois análise de variância. Quando termina, os dados já estão desatualizados.
O que muda com Tenderely BPM
01
Receções e saídas no terreno
O formulário funciona nas aplicações iOS e Android, para que o registo abra quando a mercadoria muda de mãos.
02
Rotura de stock o avisa
Qualquer artigo abaixo do seu limite gera um aviso, e o passo de reencomenda pode abrir sozinho.
03
Contagem num único passo
A contagem entra diretamente no registo e o desvio já está calculado — sem segunda transcrição.
04
Transferências fecham nos dois lados
Um movimento é um registo, e não se completa até ambos os lados — envio e receção — fecharem.
05
Lotes e datas rastreados
Lote e validade são campos; datas próximas geram avisos e um recall pode ser pesquisado.
PERGUNTAS FREQUENTES
Podemos ler códigos de barras?
+
Como o formulário funciona na aplicação móvel, um código lido com a câmara do telefone pode ser escrito num campo e o registo abre contra ele. Os tipos de campo e regras de validação são configurados sem código.
Podemos gerir vários armazéns ou sites?
+
Sim. Uma hierarquia de unidades os separa: cada unidade vê o seu stock e o escritório vê tudo. As transferências funcionam num registo único com passos nos dois lados.
Liga-se com compras?
+
Sim. Um artigo abaixo do seu limite pode abrir um pedido automaticamente, que depois entra na cadeia de aprovação de compra. Ambos os processos correm no mesmo motor, por isso nada precisa de ser digitado outra vez.