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MÓDULO
Processos de recursos humanos num único fluxo.
Os recursos humanos funcionam através de alguns processos que se repetem constantemente, e todos travam no mesmo ponto: a aprovação. O pedido de férias fica na secretária, o ficheiro do novo colaborador permanece incompleto, o portátil do colaborador que sai nunca volta. O Tenderely BPM constrói estes fluxos sem código.
Que processo RH se repete?
01
Férias e ausências
Pedido, verificação de saldo, aprovação do gestor, registo. O processo mais repetido e que espera mais tempo.
02
Recrutamento
Anúncio, candidatos, etapas de entrevista, decisão. Quando a etapa de um candidato é invisível, perdem-se boas pessoas à espera.
03
Ficheiros de colaboradores
Contrato, identidade, qualificações, exames médicos — a documentação em falta surge numa auditoria, não no primeiro dia.
04
Bens
Portátil, telemóvel, veículo, cartão de acesso. Sem um registo de quem tem o quê, nada volta no final.
05
Desempenho e formação
Ciclos de avaliação e formação concluída precisam ser registados, ou as decisões de promoção baseiam-se em impressões.
06
Desvinculação
Devolução de bens, encerramento de acessos, documentação final — saltar um passo e o risco fica com a empresa.
Onde é que isto falha hoje?
O pedido de férias fica na secretária
Papel ou e-mail junta-se à fila do gestor. O colaborador tira as férias e a aprovação é concluída depois, ou nunca.
Os saldos são calculados manualmente
Os dias restantes vivem numa folha de cálculo, e o número que o colaborador vê raramente corresponde ao que o RH vê.
Os candidatos ficam sem resposta
Um candidato sem resposta após uma entrevista é esquecido, porque o processo é invisível.
Os bens desaparecem na saída
Porque quem tem o quê está disperso, o dispositivo que nunca voltou é notado um mês depois.
O que muda com o Tenderely BPM
01
A aprovação é um passo
O pedido vai ao gestor com um prazo e avisa se não for respondido. As aprovações deixam de esperar numa caixa de entrada.
02
Os saldos vêm do registo
Os dias usados e restantes são calculados por fórmula, para que o colaborador e o RH vejam o mesmo número.
03
As etapas de recrutamento são visíveis
Cada candidato é um registo e cada etapa é um passo, para que quem está à espera apareça num painel.
04
Os bens ligam-se à pessoa
Um dispositivo entregue fica associado ao registo do colaborador, e a desvinculação não termina até o passo de devolução fechar.
05
Aprovar a partir de um telemóvel
O mesmo fluxo funciona nas apps iOS e Android, para que as aprovações avancem enquanto um gestor viaja.
PERGUNTAS FREQUENTES
É possível o sistema calcular saldos de férias?
+
Sim. A atribuição, dias usados e dias restantes são definidos com fórmulas e sem código, e o saldo aparece no registo quando um pedido é aberto. Se a regra mudar, muda a fórmula.
Conseguimos reproduzir a nossa própria cadeia de aprovação?
+
Sim. Passos como gestor direto, chefe de departamento e RH, mais ramificação condicional e delegação, são configurados sem código. Férias além de um certo período podem ser encaminhadas para um aprovador adicional.
Os dados dos colaboradores estão seguros?
+
Os dados são mantidos privados na sua empresa, e as permissões de unidade, função e campo decidem quem vê o quê. Marque o ficheiro de colaborador como sensível e cada visualização é registada.