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モジュール
人事 プロセス を一つのフローで。
人事業務は限られたプロセスの繰り返しであり、それらはすべて同じ場所で滞ります。承認です。休暇申請書は机の上に、新入社員のファイルは完成されず、退職者のノートパソコンは戻ってきません。Tenderely BPMはこれらのフローをコード不要で構築します。
人事プロセスで何が繰り返されるか？
01
休暇と欠勤
申請、残日数確認、上司承認、記録。最も繰り返されるプロセスであり、最も待ち時間が長いもの。
02
採用
求人、候補者、面接段階、決定。候補者の段階が見えないと、適切な人材は待ち時間で失われます。
03
従業員ファイル
契約書、身分証明、資格、健康診断 — 欠落した書類は初日ではなく監査時に表面化します。
04
資産
ノートパソコン、携帯電話、車両、アクセスカード。誰が何を持っているかの記録がないと、退職時に何も戻ってきません。
05
パフォーマンスと研修
評価サイクルと完了した研修を記録する必要があります。さもなければ、昇進決定は印象に基づきます。
06
オフボーディング
資産の返却、アクセス権限の廃止、最終書類作成 — 一つのステップを飛ばすと、リスクは会社に残ります。
今日どこが問題になるか？
休暇申請書は机の上で待ち続ける
紙またはメールは上司の待機キューに入ります。従業員は休暇を取り、承認は後で完了するか、完了しません。
残日数を手作業で計算している
残日数はスプレッドシートにあり、従業員が見る数字とHRが見る数字はめったに一致しません。
候補者は返答を待たされている
面接後に返答がない候補者は、プロセスが見えないため忘れられています。
資産は退職時に消える
誰が何を持っているかが分散しているため、戻らないデバイスは1ヶ月後に気付かれます。
Tenderely BPMで何が変わるか？
01
承認がステップになる
リクエストは期限付きで上司に送信され、未回答の場合は警告します。承認はインボックスで待つことをやめます。
02
残日数は記録から取得される
使用日数と残日数は計算式で算出されるため、従業員とHRは同じ数字を見ます。
03
採用段階が見える
各候補者が記録であり、各段階がステップなので、誰がどこで待っているかはダッシュボードに表示されます。
04
資産が人物に紐付く
発行されたデバイスは従業員の記録にリンクされ、返却ステップが完了するまでオフボーディングは終了しません。
05
電話から承認する
同じフローはiOSとAndroidアプリで実行されるため、上司が出張中でも承認が進みます。
よくある質問
システムは休暇残日数を計算できますか？
+
できます。給与日数、使用日数、残日数はコード不要の計算式で定義され、リクエストを開くときにバランスが記録に表示されます。ルールが変更された場合は、計算式を変更するだけです。
独自の承認チェーンを再現できますか？
+
できます。直属の上司、部門長、HR等のステップ、条件付き分岐、委譲はコード不要で設定されます。一定の長さを超える休暇は追加の承認者にルーティングできます。
従業員データは安全ですか？
+
データは会社のプライベートに保たれ、ユニット、役割、フィールドレベルの権限が誰が何を見るかを決定します。従業員ファイルを機密としてマークすると、すべてのビューが記録されます。