MODÜL

İnsan kaynakları süreçleri tek akışta.

İK'nın işi az sayıda ama çok tekrarlanan süreçten oluşur ve hepsi aynı yerde tıkanır: onay. İzin formu masada bekler, yeni işe girenin evrağı eksik kalır, çıkan kişinin zimmeti geri alınmaz. Tenderely BPM bu akışları kod yazmadan kurar.

Başvuru yap Uygulamada keşfet

İşe alım ve aday değerlendirme sürecini gösteren izometrik çizim

İK süreci neyi tekrar eder?

İzin ve devamsızlık

Talep, bakiye kontrolü, amir onayı ve kayda geçme. En sık tekrarlanan ve en çok beklemede kalan süreç budur.

İşe alım

İlan, aday, mülakat aşamaları ve karar. Adayın hangi aşamada olduğu görünmezse iyi aday bekleyerek kaybedilir.

Özlük dosyası

Sözleşme, kimlik, diploma, sağlık raporu — eksik evrak denetimde çıkar, işe girişte değil.

Zimmet

Bilgisayar, telefon, araç, kart. Kime ne verildiği kayıtlı değilse çıkışta geri alınamaz.

Performans ve eğitim

Değerlendirme dönemleri ve tamamlanan eğitimler kayıtlı olmalı; yoksa terfi kararı hissiyata kalır.

İşten çıkış

Zimmet iadesi, erişim kapatma, ibraname — adımlardan biri atlanırsa risk şirkette kalır.

Bugün bunlar nerede tıkanıyor?

İzin formu masada bekliyor

Kâğıt form ya da e-posta, amirin sırasına girer. Çalışan izne çıkar, onay sonradan tamamlanır ya da hiç tamamlanmaz.

Bakiye elle hesaplanıyor

Kalan izin günü Excel'de tutulur; çalışanın gördüğü sayı ile İK'nın gördüğü çoğu zaman farklıdır.

Aday havada kalıyor

Mülakat sonrası geri dönüş yapılmayan aday, süreç görünmediği için unutulur.

Çıkışta zimmet kaybı

Kime ne verildiği dağınık tutulduğu için, ayrılan kişiden geri alınmayan cihaz ay sonra fark edilir.

Tenderely BPM ile ne değişir?

Onay akışın adımı

İzin talebi amire düşer, süre tanımlanır ve yanıtlanmazsa uyarı gider. Onay kimsenin gelen kutusunda beklemez.

Bakiye kayıttan çıkar

Kullanılan ve kalan gün formülle hesaplanır; çalışan da İK da aynı sayıyı görür.

İşe alım aşaması görünür

Her aday bir kayıttır, her aşama bir adım; kimin nerede beklediği panoda durur.

Zimmet kişiye bağlı

Verilen cihaz çalışanın kaydına bağlanır; çıkış akışında iade adımı kapanmadan süreç bitmez.

Onay telefondan

Aynı akış iOS ve Android uygulamasında çalışır; yönetici seyahatteyken de onay ilerler.

SIK SORULANLAR

İzin bakiyesini sistem hesaplayabilir mi?

Evet. Hak ediş, kullanılan ve kalan gün formüllerle kod yazmadan tanımlanır; talep açıldığında bakiye kaydın üzerinde görünür. Kural değiştiğinde formülü değiştirmek yeterlidir.

Onay zincirini kendi yapımıza göre kurabilir miyiz?

Evet. Amir, departman yöneticisi ve İK gibi basamaklar, koşullu dallanma ve vekâlet kod yazmadan tanımlanır. Örneğin belirli gün sayısını aşan izin ek bir onaya düşebilir.

Özlük verisi güvende mi?

Veriler şirketinize özel tutulur; birim, rol ve alan bazlı yetkiler kimin neyi göreceğini belirler. Özlük formunu hassas olarak işaretlediğinizde her görüntüleme kayıt altına alınır.