← Tenderely BPM
SEKTÖR ÇÖZÜMÜ
İnşaat ve taahhüt için süreç yönetimi ve yazılım.
Şantiyede olan biten, ofise ulaştığında çoktan eskimiştir. Hangi imalat bitti, hangi taşeron ne kadar hakediş istiyor, bu malzeme onaylandı mı. Tenderely BPM sahayı ve ofisi aynı kayda bağlar; saha telefondan yazar, onay ofisten gelir.
Bir inşaat firması neyi tekrar eder?
01
Şantiye günlüğü
Hava, çalışan sayısı, yapılan imalat ve gelen malzeme her gün kaydedilmeli; sonradan hatırlanarak yazılan günlük delil değildir.
02
İmalat ve metraj
Tamamlanan imalatın ölçüsü hakedişin temelidir. Ölçü kayıtlı değilse hakediş pazarlığa döner.
03
Taşeron hakedişi
Her taşeronun sözleşmesi, ilerlemesi ve kesintisi ayrı izlenmeli; toplu tutulan kayıt itiraza açıktır.
04
Malzeme talebi ve onay
Sahadan gelen talep tutara göre onaydan geçmeli; onaysız alım bütçeyi sessizce aşar.
05
İSG ve saha denetimi
Denetim bulguları fotoğrafla kayda geçmeli; kapatılmayan bulgu bir sonraki denetimde yeniden yazılır.
06
Ekip ve puantaj
Kim hangi gün hangi şantiyedeydi — puantaj kayıtlı değilse hem ücret hem hakediş tartışılır.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Günlük deftere yazılıyor
Şantiye defteri elle tutulur, ofise haftada bir ulaşır. Bir uyuşmazlıkta tarih tutmayan defter delil değeri taşımaz.
Hakediş Excel'de pazarlık
Metraj ve kesinti ayrı dosyalarda tutulduğu için her hakediş dönemi baştan hesaplanır ve tartışılır.
Malzeme onayı telefonla
Saha arar, müdür "tamam" der. Ay sonunda bütçe aşımı görülür ama kimin neyi onayladığı bulunamaz.
İSG bulgusu takipsiz
Fotoğraf WhatsApp'a düşer, kapatıldı mı bilinmez. Denetimde aynı bulgu yeniden çıkar.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Günlük sahadan, tarihli
Şantiye günlüğü telefondan doldurulur; fotoğraf, konum ve tarih kaydın kendi parçasıdır, sonradan yazılamaz.
02
Hakediş metraja bağlanır
İmalat ve ölçü kayıtlı olduğu için hakediş hesabı veriden çıkar; kesinti ve ilerleme taşeron bazında görünür.
03
Onay tutara göre dallanır
Malzeme talebi belirlediğiniz eşiğin üstündeyse yöneticiye düşer. Kural akışın içindedir, hatırlanması gerekmez.
04
İSG bulgusu kapanana kadar açık
Bulgu bir adımdır; sorumlusuna düşer, süre tanımlanır ve kapatılmadan listeden düşmez.
05
Ofis anlık görür
Hangi şantiyede ne yapıldı, hangi talep bekliyor, hangi bulgu açık — panoda durur, haftalık rapor beklenmez.
SIK SORULANLAR
Saha ekibi internetsiz alanda çalışabilir mi?
+
Form iOS ve Android uygulamasında çalışır; bağlantı geldiğinde kayıtlar eşitlenir. Fotoğraf ve konum kaydın parçası olduğu için sonradan eklenen bir belge gibi değil, o anın verisi olarak durur.
Taşeronları sisteme dahil edebilir miyiz?
+
Evet. Taşeron bağlı dış kullanıcı olarak yalnız kendi işini ve hakediş adımını görür; diğer taşeronların verisine erişemez. Alternatif olarak herkese açık bir form bağlantısıyla teslim ve talep yapabilirler.
Hakediş hesabını sistemde kurabilir miyiz?
+
Evet. Formüller, koşullu alanlar ve satır tabloları kod yazmadan tanımlanır; metraj, birim fiyat ve kesinti aynı kayıtta hesaplanır. Onay zinciri de aynı akışın parçasıdır.