Mali müşavirlik bürosu için süreç yönetimi ve yazılım.
Bir mali müşavirlik bürosunun asıl işi muhasebe fişi değildir; her mükellef için, her dönem, her yıl güvenilir biçimde tamamlanması gereken adımlar zinciridir: evraklar zamanında toplanacak, beyanname hazırlanıp kontrol edilecek, son günler kaçırılmayacak, tahakkuklar zamanında kesilip takip edilecek. Tenderely BPM bu adımları kod yazmadan tek izlenebilir akışa bağlar; hatırlama yükü çalışanlarınızda değil sistemde olur.
Bir mali müşavirlik bürosu her dönem neyi tekrar eder?
01
Mükellef kabulü ve portföy
Her yeni mükellef, işe başlamadan önce kayda girilmesi gereken şirket türü, vergi kaydı, vekaletname ve iletişim bilgilerini getirir. Yapılandırılmış bir kabul olmadan bu bilgiler e-postalara ve defterlere dağılır.
02
Evrak toplama
Banka ekstresi, fatura, bordro verisi, harcama belgesi — her mükellef, her ay. Eksik belge olduğunda birinin fark edip takip etmesi ve teslimi onaylaması gerekir; dönem kapanmadan.
03
Beyanname hazırlama ve kontrol
Beyannameler gönderilmeden önce hazırlık, iç kontrol ve onay aşamalarından geçer. Son dakika baskısıyla atlanan bir adım, sonradan ispatlanamayan bir adımdır.
04
Bordro ve SGK bildirimleri
Aylık bordro hesaplamaları ve SGK bildirimleri sabit bir takvime bağlıdır. Ay sonunda bir mükellef gözden kaçırıldığında ortaya çıkan gecikme cezası doğrudan büronuza döner.
05
Yasal beyan ve son gün takvimi
KDV, kurumlar vergisi, geçici vergi, gelir vergisi — her birinin ayrı gönderim penceresi vardır. Takvim uzundur ve tek bir kaçırılan tarih mükellef için ceza, büro için şikayet anlamına gelir.
06
Ücret tahakkuku ve tahsilat
Aylık hizmet ücretleri kesilmeli, takip edilmeli ve gecikmede olanlara hatırlatma gönderilmelidir. Geç ödeyen mükellefler sistematik bir takip yoksa sessizce nakit akışını aşındırır.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Son günler birinin kafasında
Ortak takvim ya da Excel tarihleri tutar, ama her mükellefi hazır olup olmadığı için takip etmek bir kişinin bakmayı hatırlamasına bağlıdır. O kişi hastalandığında ya da aşırı yüklendiğinde gözden kaçmalar sessizce olur.
Eksik belge son anda çıkar
Gönderilmeyen banka ekstresi, beyanname son günü gelir. Aceleyle takip yapılır, aceleyle kayıt girilir, hata riski yükselir — erken uyarı noktası olmadığı için hepsi önlenebilirken önlenemez.
Kimin ne yaptığı ispatlanamıyor
Vergi incelemesinde ya da mükellef itirazında, beyannameyi kimin hazırladığını, kimin kontrol ettiğini ve hangi tarihte gönderildiğini göstermeniz gerekir. Bu iz e-posta zincirlerinde yaşıyorsa yeniden kurmak hem yavaş hem eksik olur.
Tahsilat iyi niyete dayanıyor
Geç ödeyen mükellefi hatırlatmak, fark eden kişiye kalır. Büyük portföylerde takip sistematik olmadığı için tahsil edilmemiş alacaklar birikir; herkes biliyor ama kimse zamanında üzerine gitmiyor.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Her mükellef yapılandırılmış bir kayıt
Şirket bilgileri, vergi kaydı, sorumlu personel, aktif hizmetler ve açık görevler tek yerde durur. Tüm ekip birbirine sormadan aynı tabloyu görür.
02
Evrak kabulünün kontrol listesi var
Her mükelleften, her dönem için beklenen belgeler önceden tanımlanır. Eksikler erken görünür ve mükellef son gün kriz haline gelmeden uyarılabilir.
03
Beyanname adımları sırayla ilerler
Hazırlama, kontrol, onay, gönderim — koşullu onay adımları kod yazmadan kurulur. Bir önceki adım tamamlanmadan sonraki açılmaz; her onay zaman damgalı olarak kayıt altına alınır.
04
Son günler kendiliğinden hatırlatır
Herhangi bir adıma süre (SLA) tanımlarsınız; Tenderely yaklaşan ya da geçen son günleri uyarıyla bildirir. Takibin yükü artık bir çalışanın aklında değil sistemdedir.
05
Mükellef evrakı dışarıdan gönderebilir
Bağlantı olarak gönderilen herkese açık form, mükellefi belgesini ve bilgisini doğrudan kayda yükleme imkanı verir. Hesap açmaları gerekmez; yükledikleri an sorumlu personelin ekranına düşer.
06
Tahsilat ve iş yükü panoda görünür
Mükellef bazında açık alacaklar, bu hafta gönderilmesi gereken beyannameler, hâlâ eksik belgeler — bunlar artık birinin derlediği raporlar değil, panoyu açtığınızda karşınızda duran sayılardır.
SIK SORULANLAR
Her mükellef için farklı hizmet türlerini ayrı yönetebilir miyiz?
+
Evet. Her mükellef kaydına o mükellefte aktif olan hizmetler — bordro, KDV beyannamesi, kurumlar vergisi ve benzerleri — ayrı ayrı tanımlanabilir. Her hizmetin akışı yalnız o mükellef üzerinde bağımsız olarak işler. Yalnızca bordro hizmeti alan bir mükellef için tam muhasebe adımları görünmez.
Mükellefler kendi durumlarını görebilir mi, diğer mükelleflerin verisine erişmeden?
+
Evet. Mükellef bağlı dış kullanıcı olarak sisteme dahil edildiğinde yalnız kendi kaydını, kendi evrak gönderimlerini ve onayını bekleyen adımları görür. Rol ve birim bazlı yetkiler bir mükelleifin bir başkasının verisine ulaşmasını engeller.
Vergi incelemesi için denetim izi nasıl çalışır?
+
Her kayıttaki her işlem — kimin oluşturduğu, kimin düzenlediği, hangi onayın ne zaman verildiği — değiştirilemez bir denetim geçmişinde saklanır. Vergi dairesi beyannamenin ne zaman, kim tarafından hazırlandığını sorduğunda cevap zaten hazırdır.
Büyük bir mükellef portföyünü gözden kaçırmadan yönetebilir miyiz?
+
Tüm portföydeki iş yükü tek ekranda görünür. Geciken adımlar, eksik belgeler ve tahsil edilmemiş ücretler panoda belirir ve otomatik hatırlatmalar tetiklenir; bu nedenle takip, birisinin Excel'e bakmayı hatırlamasına bağlı kalmaz.
Mali müşavirlik bürosu için hazır bir kurulum var mı?
+
Evet. Mali Müşavirlik Bürosu paketi hazır akışlar, formlar ve pano ile birlikte kurulur; dakikalar içinde çalışan bir yapı açılır. Sonrasında her form ve akışı kendi büronuzun çalışma biçimine göre düzenleyip yayınlarsınız.