Konfeksiyon atölyesi üretim akışı, uçtan uca izlenebilir.
Fason konfeksiyonda iş dikişhanede değil, adımlar arasındaki boşluklarda kaybolur: müşterinin yazılı onayını bekleyen bir numune, fire kaydedilmeden kapatılan bir kesim emri, yıkamadan eksik dönen bir bağlama. Tenderely BPM model, numune, sipariş, üretim, dış fason ve sevkiyatı kod yazmadan tek izlenebilir kayda bağlar; atölyenin her noktası aynı bilgiyle çalışır.
Bir konfeksiyon atölyesi her sezonda neyi tekrar eder?
01
Model ve kalıp kartı
Her yeni model için referans kartı gerekir: kumaş özelliği, dikişhane detayı, dikiş sıklığı, aksesuar listesi. Bu kart birinin defterinde kalınca atölyenin her noktası birbirinden farklı bilgiyle çalışır.
02
Numune onayı
Prototip müşteriye gider, yorumlar WhatsApp üzerinden veya toplantıda döner. Yazılı onay kaydı tutulmadan üretim başlarsa müşterinin resmi olarak imzalamadığı bir versiyona göre biçilip dikilmiş olur.
03
Beden dağılımlı sipariş girişi
Müşteri siparişleri renk ve beden kırılımlı gelir. Parçaların toplanması, üretim bantlarına dağıtılması ve çıktı arttıkça bakiyenin görünür tutulması her gün tekrar eden bir hesap işidir.
04
Kesim emri ve fire takibi
Kesimhane kumaşı parçaya dönüştürür. Çıkarılan kumaş ile teslim edilen parça adedi arasındaki fark firedir. Bu sayı kesim bazında kayıt altına alınmazsa kayıp ancak yıl sonu sayımında ortaya çıkar.
05
Günlük bant üretimi
Her bandın bugün hedefin ne kadarını tamamladığı bilgisi sevkiyat tahminini besler. Sayı sözlü alınıp ertesi sabah girildiğinde kararlar her zaman bir vardiya geridedir.
06
Dış fason — yıkama, baskı, nakış
Bağlamalar atölyeden çıkıp lavanderiye, baskıhaneye ya da nakışçıya gider. Ne gönderildiği, ne döndüğü ve dönüş adedinin uyuşup uyuşmadığı her seferinde kayıt altına alınmalıdır.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Numune onayı sözlü kalıyor
Müşteri telefonda tamam dedi, üretim başladı; üç hafta sonra yakasının farklı olması gerektiğini söylüyor. Doğru revizyona ait yazılı onay yoksa anlaşmazlığı yüksek sesle konuşan taraf kazanır.
Sipariş bakiyesi tek kişinin tablosunda
Takip dosyasını bir kişi tutar. O kişi yokken hangi bedenden kaç parça kaldığını kimse bilmez; iki kişi düzenlediğinde sayılar birbirini tutmaz.
Dış fason kayıpları geç fark ediliyor
Bağlama yıkamaya gider, eksik döner. Fark dönüş anında kaydedilmezse sevkiyatta adet tutarsızlığı olarak çıkar — müşterinin teslim tarihi çoktan geçmiştir.
Kalite hataları sayılmıyor, sadece düzeltiliyor
Hatalı parça yeniden dikişe gönderilir. Model, operatör ve hata tipi bazında defect kaydı tutulmadığı için aynı problem bir sonraki siparişte tekrarlanır; üzerine çalışacak veri yoktur.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Numune revizyonu yapılandırılmış kayıt
Her prototip revizyonu model kartına bağlı ayrı bir kayıttır. Onay adımı akışın içinde yer alır; müşteri yazılı onay vermeden bir sonraki aşama açılmaz.
02
Sipariş bakiyesi kendiliğinden güncellenir
Bant üretimi girildiğinde renk ve beden bazında kalan bakiye yeniden hesaplanır. Panoya bakan herkes aynı anda aynı sayıyı görür; eşitlenmesi gereken tablo yoktur.
03
Fire kaynağında kayıt altına alınır
Çıkarılan kumaş ve teslim edilen parça, kesim emri kaydının alanlarıdır. Fire rakamı model ve kesim bazında anında ortaya çıkar; ay sonunda bellekten derlenmez.
04
Dış fason çıkışı ve dönüşü ayrı ayrı kaydedilir
Giden ve dönen, aynı fason kaydının iki ayrı girişidir. Eksik dönüş, bağlama dikişhaneye ulaşmadan bildirim oluşturur; aşağı akış açığı başlamadan görülür.
05
Kalite hataları veri setine dönüşür
Tenderely BPM ile hata tipi, model ve bant bilgisi kontrol adımında kaydedilir. Bu veriler panoda durur; tekrar eden problemler müşteriye ulaşmadan önce görünür hale gelir.
06
Sevkiyat siparişe göre doğrulanır
Sevkiyat kaydı orijinal siparişe bağlıdır. Sipariş edilen, üretilen ve gönderilen tek görünümde yan yana durur; kısmi sevkiyat kaybolup gitmez.
SIK SORULANLAR
Sıfırdan kurmak zorunda mıyız, yoksa hazır kurulum var mı?
+
Tekstil / Konfeksiyon Atölyesi paketi model kartı, numune onay akışı, sipariş girişi, kesim emri, günlük bant üretimi, dış fason kaydı ve kalite kontrol adımıyla hazır gelir. Formları kendi atölyenize göre düzenleyip yayınlarsınız. Paket bir başlangıç noktasıdır, dayatma değil.
Müşteri numune onayını sistem dışından verebilir mi?
+
Evet. Herkese açık form müşteriye bağlantı olarak gönderilebilir. Müşterinin onayı veya revizyon yorumları doğrudan atölyenizdeki akışın içindeki kayda düşer; yanıt alınmadan bir sonraki adım açılmaz. Müşterinin hesap açması gerekmez.
Birden fazla bant aynı anda takip edilebilir mi?
+
Evet. Her bandın günlük üretimi aynı siparişe bağlı ayrı bir kayıttır, toplamlar otomatik birikir. Rol tabanlı yetkilendirme sayesinde bant ustası yalnız kendi bandının hedefini ve üretimini görürken üretim müdürü tüm bantları tek panoda izler.
Fiyat ve müşteri bilgilerini herkes görebilir mi?
+
Hayır. Birim, rol ve alan bazlı yetkiler kimin neyi göreceğini belirler. Kesim operatörü kumaş miktarını girebilir, müşteri fiyatını görmeden. Hassas alanlar ihtiyaç duymayan rollerden gizlenir.
Atölye zeminine indiğimizde masaüstü bilgisayar olmadan kullanılabilir mi?
+
Aynı akışlar iOS ve Android uygulamalarında da çalışır. Bant ustası vardiya sonunda günlük üretimi telefondan girebilir, kalite kontrolcü muayene masasının yanında duran hatalı parçayı anında kaydedebilir. Masaüstü zorunluluğu yoktur.