Bütçe, gider ve mali durum tek akışta.
Çoğu işletme zaten bir şeyler takip eder: giderler için bir Excel, faturalar için bir klasör, gelir için bir kayıt defteri. Eksik olan tek şey, bütçenin, gerçekleşmelerin ve güncel mali durumun bir arada durduğu ve iş akışıyla birlikte güncellendiği bir yerdir. Tenderely BPM, mevcut sürecinizin zaten kaydettiği geliri onaylı bir gider akışına ve canlı bir panoya bağlar; hiçbir şeyi iki kez girmeden.
Mali yönetim her dönem neyi tekrar eder?
01
Gelir kaydı
Her tahsilat doğru dönem, doğru kategori ve doğru kaynağa karşı kaydedilmeli. Bu ayrı bir Excel'de tutulduğunda her zaman bir adım geride kalır.
02
Gider talebi açma
Para çıkmadan önce birinin resmi olarak talep açması gerekir. Mesajla iletilen gayri resmi talep, neyin istendiğini, gerekçesini ve kimin onayladığını kayıt altına almaz.
03
Onay zincirini işletme
Belirli tutarların üstündeki giderler yönetici, mali yetkili veya her ikisinin onayını gerektirir. Bu zincir e-postada yaşadığında onaylar sessizce bekler ve sürecin nerede durduğunu kimse bilmez.
04
Bütçe-gerçekleşme karşılaştırması
Bütçe ancak gerçekleşenin yanında göründüğünde anlam taşır. Karşılaştırma manuel export gerektiriyorsa harekete geçilebilecek an çoktan geçmiştir.
05
Dönem kapama
Ay veya çeyrek sonu, giren ile çıkanı mutabık kılmaktır. Kaynaklar dağınıksa bu iş dakika değil gün alır.
06
Mali durumu okuma
Yönetici veya sahip, dönem içinde herhangi bir anda güncel mali durumu bilmek ister. Bu cevap muhasebe ekibini aramayı gerektirmemeli.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Gelir ve gider ayrı yerlerde
Gelir bir dosyada, gider başka bir dosyada, onay e-postada. Hiç kimsenin önünde gelen, giden ve onay bekleyenin aynı anda göründüğü tek bir ekran yoktur.
Onay yönlendirilen bir mesaj
Gider talebi mesajla iletilir, cevap yazılarak onaylanır, birisi hatırlarsa dosyalanır. Altı ay sonra tek bir kalemin onay geçmişini bulmak araştırma projesine döner.
Bütçe belge, kontrol mekanizması değil
Yıllık bütçe Excel'de onaylanır, sonra en iyi ihtimalle elle kontrol edilir. Zaten dolmuş bir kaleme karşı gider talep açılmasının önünde hiçbir şey yoktur.
Mali tablo her zaman geçmişe ait
Hesaplar kapanmadan net tablo oluşmaz; bu da genellikle çok geç demektir. Dönem içi kararlar gerçek rakam olmadan alınır.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Gelir çift giriş olmadan akar
Gelir, mevcut sürecinizin zaten oluşturduğu kayıtlara bağlanır; bir hizmet kaydındaki tahsilat ya da fatura üzerindeki ödeme otomatik olarak mali duruma yansır. İkinci form açmanız ya da rakamları tekrar girmeniz gerekmez.
02
Her gider yapılandırılmış bir kayıt
Kategori, tedarikçi, tutar, dönem ve gerekçe mesaj değil alan olur. Bu sayede her gider, açıldığı andan itibaren karşılaştırılabilir, filtrelenebilir ve raporlanabilir.
03
Onay adımları kendiliğinden işler
Koşullu dallanma, tutara veya kategoriye göre doğru zinciri kod yazmadan tetikler. SLA hatırlatması çok uzun bekleyen adımı uyarır; onaylar artık kimsenin gelen kutusunda sessizce beklemez.
04
Her yerden onay verin
Aynı akış iOS ve Android uygulamasında da çalışır. Seyahatte veya sahadaki yönetici, masasına dönmesini beklemeden tek dokunuşla gider talebini ilerletir.
05
Bütçe-gerçekleşme her zaman canlı
Bağlanan tutarlar, onaylanan giderler ve kaydedilen gelirler ay sonunda hazırlanan bir rapor değil, kayıtlar değiştikçe güncellenen bir panoda dönem bütçesiyle karşı karşıya durur.
06
Mali durum şimdi okunabilir
Tenderely geliri, bekleyen giderleri ve onaylanan harcamaları tek yerde tutar; herhangi bir dönemin mali durumu muhasebe ekibiyle konuşmak yerine pano açmak demektir.
SIK SORULANLAR
Gelirimizi bu modüle ayrıca girmek zorunda mıyız?
+
Hayır. Mali modül, mevcut sürecinizin zaten oluşturduğu kayıtlara bağlanır. Hizmet kaydında ya da faturada bir ödeme işaretlediğinizde bu rakam ikinci bir giriş gerektirmeden mali duruma yansır.
Farklı tutarlar için farklı onay zincirleri kurabilir miyiz?
+
Evet. Koşullu dallanma, tutara, kategoriye veya istediğiniz başka bir alana göre hangi adımların devreye gireceğini kod yazmadan tanımlamanızı sağlar. Kural akışın içindedir; istisna kaydedilmeden geçilemez.
Mali verileri herkes görebilir mi?
+
Rol ve birim bazlı yetkiler kimin neyi göreceğini tam olarak belirler. Bir departman yöneticisi yalnız kendi maliyet merkezini görecek şekilde sınırlanabilirken mali yetkili tüm tabloyu görür. Tedarikçi fiyatı gibi belirli alanlar seçili rollerden gizlenebilir.
Belirli bir dönem için bütçe-gerçekleşme karşılaştırması görebilir miyiz?
+
Evet. Mali pano dönem seçimini destekler; cari ay, geçmiş bir çeyrek veya tanımladığınız herhangi bir aralık için durumu okuyabilirsiniz. Karşılaştırma, kayıtlar onaylandıkça veya eklendikçe güncellenir.
Giderlerde denetim izi var mı?
+
Evet. Her kayıt, kimin oluşturduğunu, hangi adımı kimin ne zaman onayladığını ve süreç boyunca neyin değiştiğini tam olarak saklayan bir geçmiş taşır. Bu geçmiş düzenlenemez; iç denetimde veya dış denetimde olduğu gibi görülebilir.