← Tenderely BPM
حل صناعي
إدارة العمليات والبرمجيات لقطاع البناء والإنشاءات
ما يحدث في الموقع يصبح قديماً بحلول وصوله إلى المكتب. أي الأعمال مكتملة، ماذا يطالب به المقاول الفرعي، هل تمت الموافقة على تلك المادة. Tenderely BPM يضع الموقع والمكتب على نفس السجل: الفريق يكتب من الهاتف، والموافقة تأتي من المكتب.
ما الذي يكرره المقاول؟
01
يوميات الموقع
الطقس، عدد العمال، الأعمال المنجزة والمواد المستلمة يجب أن تكون في سجل يومي؛ اليومية المكتوبة من الذاكرة لاحقاً لا تعتبر دليلاً.
02
الأعمال والقياس
الكميات المقاسة هي أساس كل تقييم. بدون سجل، يصبح التقييم تفاوضاً.
03
تقييمات المقاولين الفرعيين
عقد كل مقاول فرعي وتقدمه والخصومات تحتاج إلى تتبع منفصل؛ عند دمجها معاً، تثير نزاعات.
04
طلبات المواد والموافقة عليها
الطلبات من الموقع يجب أن تمر بموافقة حسب القيمة؛ الطلب غير المعتمد يتجاوز الميزانية بصمت.
05
الأمان والفحوصات الميدانية
النتائج تحتاج إلى صور في السجل؛ النتيجة غير المغلقة ببساطة تُكتب مرة أخرى في الفحص التالي.
06
العمالة وكشوف الرواتب
من كان في أي موقع في أي يوم — بدون سجل، كل من الأجور والتقييمات يتم التجادل حولها.
أين يحدث الخلل اليوم؟
اليومية مكتوبة بخط اليد
كتاب الموقع الورقي يصل إلى المكتب مرة واحدة في الأسبوع. في حالة نزاع، يوميات لا يمكن الوثوق بتواريخها لها وزن قليل.
التقييمات يتم التفاوض عليها في جداول البيانات
الكميات والخصومات توجد في ملفات منفصلة، لذا كل فترة تقييم يتم إعادة حسابها وإعادة الجدل فيها.
الموافقة على المواد تتم عبر الهاتف
يتصل الموقع، يقول المدير نعم. التجاوز يظهر في نهاية الشهر، لكن لا يمكن العثور على من وافق على ماذا.
نتائج الأمان لا يتم تتبعها
صورة تهبط في مجموعة دردشة ولا أحد يعرف ما إذا تم إغلاقها، لذا النتيجة نفسها تظهر مرة أخرى.
ما الذي يتغير مع Tenderely BPM
01
يومية مؤرخة من الموقع
يوميات الموقع تُملأ من الهاتف؛ الصورة والموقع والطابع الزمني جزء من السجل ولا يمكن إعادة كتابتها.
02
التقييمات تتبع القياس
لأن الأعمال والكميات مسجلة، التقييم ينبثق من البيانات، مع ظهور التقدم والخصومات لكل مقاول فرعي.
03
الموافقة تتفرع حسب القيمة
طلب مواد يتجاوز حدك يذهب إلى مدير. القاعدة تعيش في سير العمل، لذا لا أحد يحتاج إلى تذكرها.
04
النتائج تبقى مفتوحة حتى تُغلق
نتيجة الأمان هي خطوة: تذهب إلى الشخص المسؤول، تحمل موعداً نهائياً، ولا تغادر القائمة حتى تُغلق.
05
المكتب يراها الآن
ما تم إنجازه في أي موقع، أي طلب في الانتظار، أي نتيجة مفتوحة — على لوحة معلومات، وليس في تقرير أسبوعي.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لفرق الموقع العمل بدون إشارة؟
+
النموذج يعمل في تطبيقات iOS و Android والسجلات تُمزج فور وجود اتصال. لأن الصورة والموقع جزء من السجل، فهما يقفان كبيانات من تلك اللحظة بدلاً من أن يكونا مستند مرفق لاحقاً.
هل يمكننا إدراج المقاولين الفرعيين في النظام؟
+
نعم. المقاول الفرعي يتصل كمستخدم خارجي مرتبط ويرى فقط أعماله وخطوة تقييمه، لا بيانات مقاول فرعي آخر. بدلاً من ذلك، يمكنهم الإرسال عبر رابط نموذج عام.
هل يمكننا بناء حساب التقييم في النظام؟
+
نعم. الصيغ والحقول الشرطية وجداول الصفوف يتم تكوينها بدون برمجة، لذا الكميات والأسعار والخصومات تُحسب على نفس السجل. سلسلة الموافقة جزء من نفس سير العمل.