人力资源流程重复做什么?
01
请假和缺勤
提出请求、检查余额、经理批准、记录。最常重复的流程,也是等待时间最长的。
02
招聘
发布招聘、筛选候选人、面试阶段、作出决定。当候选人所处阶段不透明时,优秀人才因等待而流失。
03
员工档案
合同、身份、资格、健康检查 — 缺少的文件在审计时才显露,而不是第一天就发现。
04
资产
笔记本电脑、手机、车辆、门禁卡。如果没有谁持有什么的记录,离职时什么都回不来。
05
绩效和培训
绩效评估周期和已完成培训需要记录,否则晋升决策就基于印象而非事实。
06
离职流程
归还资产、关闭访问权限、完成最后文件 — 跳过一步,风险就留给公司。
今天哪里出问题了?
请假单在办公桌上等待
纸质或电子邮件进入经理的待办队列。员工已经休假,但审批后来才完成,或根本没完成。
余额靠手工计算
剩余天数存在电子表格中,员工看到的数字很少与人力资源看到的相符。
候选人被晾在一边
面试后没有回复的候选人被遗忘,因为流程不透明。
离职时资产消失
因为谁持有什么分散记录,未归还的设备一个月后才被注意到。
使用 Tenderely BPM 会改变什么
01
审批是一个步骤
请求发送给经理并设定截止期限,如果未回应会发出警告。审批不再在收件箱中等待。
02
余额来自记录
使用的天数和剩余天数由公式计算,所以员工和人力资源看到的数字一致。
03
招聘阶段可见
每个候选人是一条记录,每个阶段是一个步骤,谁在哪里等待显示在仪表板上。
04
资产关联到员工
发放的设备关联到员工记录,离职流程在归还步骤关闭前不会完成。
05
在手机上审批
同一个流程在 iOS 和 Android 应用上运行,所以经理出差时也能处理审批。
常见问题
系统能计算请假余额吗?
+
可以。权利天数、已用天数和剩余天数通过公式定义,无需代码,余额在请求打开时显示在记录上。如果规则改变,你改变公式即可。
我们能复现自己的审批链吗?
+
可以。直线经理、部门主管和人力资源等步骤,加上条件分支和委托,都无需代码配置。超过一定长度的请假可以路由给额外的审批人。
员工数据安全吗?
+
数据保存在你的公司内,单位、角色和字段级权限决定谁看到什么。将员工档案标记为敏感,每次查看都会被记录。