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行业解决方案

为兽医诊所提供 流程管理 和软件。

兽医诊所的工作既取决于诊所主人的记忆,也取决于动物本身:疫苗何时注射、用了什么药物、何时应该复查。Tenderely BPM将这些信息转化为诊所的正式记录,让系统自动跟进——无需编码。

兽医诊所病历和检查工作流程的等轴测插图

兽医诊所需要重复处理什么?

01
动物和主人记录
物种、品种、年龄、体重和主人的联系方式应当关联在一起,历史记录必须在主人更换时保留。
02
疫苗和寄生虫防治计划
每种疫苗都有到期日期。没有计划就没有提醒,动物就不会回诊。
03
检查和治疗记录
检查发现、诊断和处方用药必须记录在案,这样下一班兽医才能看到完整的病史。
04
手术同意
手术前需要获得知情同意。口头同意事后容易有争议。
05
库存和药物
疫苗、血清或饲料库存不足必须提前发现;关键药物用尽会导致预约取消。
06
回访电话
术后复查和例行疫苗回访是诊所获得定期收入最经济有效的渠道。

目前在哪些方面会出现问题?

病史存在于主人的记忆中
"去年我们给它注射了哪种疫苗?"通常只能靠记忆来回答。即使有纸质日记本也无法查询。
无法自动发送提醒
如果计划存储在电子表格中,需要有人手动发送每条提醒。在忙碌的日子里容易遗漏,动物就再也不会来诊。
同意记录不完整
手术后如果主人提出异议,诊所若没有记录证明主人已被告知,就无法自卫。
库存用尽不被发现
直到需要用药时才发现药物已用完,当天计划的手术就要延期。

使用 Tenderely BPM 会带来哪些改变?

01
每只动物拥有统一的病历
检查、疫苗、处方和付款都成为同一条记录的组成部分,所有操作都可追溯。
02
回访提醒自动发送
疫苗到期会自动触发应用内提醒、邮件、短信或推送通知。你只需编写一次模板。
03
同意成为流程中的一个步骤
同意申请发送给主人,在获得批准前下一步骤不会开启;协议作为附带结果被自动记录。
04
主人可以查看自己的记录
主人作为关联的外部用户连接,只能看到自己动物的记录和需要他们批准的步骤——永远看不到你的临床数据。
05
库存阈值提前警告
任何物品库存降至你设定的水平以下都会发出警告,这样订单可以在药物用尽前提出。
常见问题

是否有现成的兽医诊所设置?

+
有。兽医诊所套餐安装后已包含表单、工作流和仪表板,工作系统可在几分钟内启动。之后你可以根据自己诊所的需要调整每个表单并发布。

宠物主人可以访问系统吗?

+
如果你希望的话可以。主人作为关联的外部用户连接,只能看到自己动物的病历、处方和需要批准的步骤。你也可以将预约表单嵌入网站,让主人自己提交请求。

我们有多名兽医——这会不会很混乱?

+
不会。预约按照每位兽医的可用时间安排,冲突会被自动阻止。单位级、角色级和字段级的权限控制谁能看到什么,每位兽医可以仅限于查看自己的患者。