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行业解决方案
流程管理 和软件 为运输物流而设计
在运输行业，工作从办公室开始，在路上进行。货在哪里，谁拿着送货单，谁批准了这笔费用——只要通过电话询问，就没有任何记录。Tenderely BPM 将行程、车辆、单据和成本绑定到一条记录上，从手机填写。
运输公司需要反复处理什么？
01
行程规划
货物、路线、车辆和驾驶员需要匹配。如果车辆可用性不清楚，两趟行程会被分配给同一辆车。
02
驾驶员和车辆文件
证件、检验和保险有有效期；过期文件会导致行程无法执行。
03
配送证明
如果没有及时捕获签名单据，开票会出错，丢失的单据还会被追查两次。
04
路上费用和预支
燃油、过路费、住宿——驾驶员的预支花费必须按行程可追溯。
05
维护和故障处理
保养按里程进行；跳过保养会导致故障，故障会导致配送延迟。
06
让客户了解进展
只要没有及时回复「我的货在哪里」这个问题，它就会不断被问起，占用办公室的时间。
当前哪些环节出现问题？
行程状态通过电话传达
有人打电话给驾驶员，驾驶员给出估计时间。办公室转达这个估计，没有人记录任何信息。
单据放在车里
签名单据几天后才送到办公室。在此之前，发票无法开出，款项无法到账。
费用在月底才收集
收据在月底以信封形式送到，它属于哪趟行程通常是凭记忆写的。
文件有效期被遗忘
检验过期的车辆被派出去；罚款是遗忘日期的后果。
Tenderely BPM 会带来哪些改变
01
行程是一条记录
货物、车辆、驾驶员、费用和配送都是同一条记录的部分，所以状态是事实而非估计。
02
驾驶员用手机填写
已发布的表单在 iOS 和 Android 应用中运行，配送照片和位置直接附加到记录上。
03
单据不会丢失
签名的配送证明在现场上传，所以开票无需等待纸质单据送到办公室。
04
费用归属到行程
预支和花费都在行程下记录，批准根据金额分支，没有任何需要等到月底。
05
有效期会提醒你
检验、保险和证件的有效期接近时会发出警告，过期文件会将车辆从计划中移除。
常见问题
驾驶员必须使用应用吗？
+
已发布的表单同时在网页和 iOS、Android 应用中运行，驾驶员只能看到自己的行程和需要填写的步骤。你也可以让客户通过公开表单链接确认配送，对方不需要账户。
它能与我们的远程信息系统对接吗？
+
可以。入站 webhook 让外部系统直接打开或更新记录，出站 webhook 将行程状态推送回你的系统。也支持 API 密钥和 Excel/CSV 传输。
费用批准能根据金额而定吗？
+
可以。条件分支无需编码就能配置：低于阈值的支出直接通过，超过的发送给经理审批。规则存在于流程中，不在政策文件里。