← Tenderely BPM
BRANSCHLÖSNING
Processhantering och mjukvara för transport och logistik.
I åkeriverksamheten börjar arbetet på kontoret och utförsi på vägen. Var är lasten, vem har fraktsedeln, vem godkände den utgiften — medan dessa frågor ställs per telefon, registreras ingenting. Tenderely BPM binder tur, fordon, dokument och kostnad till en post som fylls i från en telefon.
Vad upprepas i ett transportföretag?
01
Turplanering
Last, rutt, fordon och förare matchas. Om fordonstillgängligheten är dold får två turer skrivas på samma lastbil.
02
Förardokumentation och fordonspapper
Körkort, besiktningar och försäkringar har utgångsdatum; ett utgånget dokument stoppar turen.
03
Leveransbevis
Om den undertecknade sedelns inte fångas in försvinner fakturering och det förlorade dokumentet söks två gånger.
04
Vägarnas utgifter och förskott
Bränsle, vägtullar, bostad — vart förarens förskott gick måste spåras per tur.
05
Underhåll och haverier
Underhål baseras på körsträcka; ett översedt service blir en haveri, och en haveri blir en sen leverans.
06
Håll kunden informerad
"Var är min last?" kommer per telefon så länge den är obeutsvarad och äter upp kontorets dag.
Var bryter det ned idag?
Turstatus kommer per telefon
Någon ringer föraren, som ger en uppskattning. Kontoret för vidare uppskattningen, och ingenting registreras.
Dokumentet åker i förarhytten
Den undertecknade sedeln når kontoret dagar senare. Tills dess går ingen faktura ut och ingen betalning kommer in.
Utgifterna samlas efteråt
Kvitton anländer i ett kuvert vid månadsslutet, och vilken tur de hör till skrivs oftast på minnet.
Dokumentutgånget glöms bort
Ett fordon med utgången besiktning körs ut; böterna är följden av ett glömt datum.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
Turen är en post
Last, fordon, förare, kostnader och leverans är delar av samma post, så status är ett faktum snarare än en uppskattning.
02
Förare fyller det i på en telefon
En publicerad form körs i iOS- och Android-apparna, så leveransfoton och plats bifogas direkt till posten.
03
Dokument försvinner inte
Det undertecknade leveransbeviset laddas upp på fältet, så fakturering väntar inte på att papper når kontoret.
04
Kostnader hör till turen
Förskott och utgifter sitter under turen, godkännande förgrenas på beloppet, och ingenting väntar på månadsslutet.
05
Utgångsdatum varnar dig
Besiktnings-, försäkrings- och körkortsdatum väcker en varning när de närmar sig, och ett utgånget dokument håller fordonet från planen.
VANLIGA FRÅGOR
Måste förare använda appen?
+
En publicerad form körs på webben och i iOS- och Android-apparna samtidigt, och en förare ser endast sin egen tur och steget att fylla i. Du kan också låta kunden bekräfta leveransen genom en publik formlänk, utan konto på den sidan.
Talar det med vårt telematisystem?
+
Ja. En inkommande webhook låter ett externt system öppna eller uppdatera en post direkt, och en utgående webhook skickar turstatus tillbaka till ditt eget system. API-nycklar och Excel/CSV-överföring finns också.
Kan utgiftsgodkännande bero på beloppet?
+
Ja. Villkorad förgrening konfigureras utan kodning: utgifter under ditt tröskelvärde passar rakt igenom, ovanför det går till en chef. Regeln lever i flödet, inte i ett policydokument.