← Tenderely BPM
MODUL
Lager och lagerkontroll i ett arbetsflöde.
Ett lagerposter som inte stämmer med verkligheten är värre än ingen alls: ingen beställer om baserat på vad systemet säger att du har, och arbetet stannar. Felet ligger vanligtvis inte i systemet utan i att poster inte görs där arbetet faktiskt utförs. Tenderely BPM flyttar posten till verkstadsgolvet.
Vilka uppgifter upprepas i en lagerprocess?
01
Varuleverans
Leveranser måste kontrolleras mot ordern; en ofullständig eller skadad leverans som inte registreras vid ankomsten orsakar meningsskiljaktigheter senare.
02
Utleveranser från lagret
Vem tog vad och för vilket uppdrag — utan post stämmer varken lagret eller kostnaden.
03
Inventering
Periodiska räkningar visar skillnaden. En räkning som överförts från papper är både sen och fel.
04
Låga lagernivåer
En vara under din nivågräns måste beställas när den börjar ta slut, inte när den är slut.
05
Överföringar mellan lagerstälden
Transport mellan platser måste registreras på båda ändarna; en ensidigt registrerad post gör bara skillnaden större.
06
Batch- och utgångsdatum
Mat, läkemedel och kemikalier kräver batch- och datumspårning så att en återkallelse kan hitta vart varje batch skickades.
Var brister det idag?
Inleveranser registreras på kontoret
Varorna kommer till lagret och posten öppnas på kvällen. Under tiden visar systemet fel antal.
Utleveranser noteras aldrig
"Jag tog en" stannar muntligt. Skillnaden syns vid räkningen och ingen kan förklara den.
Ingenting varnar dig
En minskande vara märks inte; du får reda på att den är slut när du behöver den.
Inventering tar flera dagar
Papper, sedan ett kalkylark, sedan avvikelsanalys. När det är klart är informationen redan föråldrad.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
Inleveranser och utleveranser i fält
Formuläret körs i iOS- och Android-apparna, så posten öppnas när varorna växlar händer.
02
Låga lagernivåer varnar dig
Allt under din gräns utlöser en varning och beställningssteget kan öppnas automatiskt.
03
Inventering i ett steg
Räkningen går direkt in i posten och skillnaden är redan beräknad — ingen andra överföring behövs.
04
Överföringar slutförda på båda ändar
En transport är en post och slutförers inte förrän både sändande och mottagande steg är klara.
05
Batch och datum spåras
Batch och utgångsdatum är fält; närmande utgångsdatum utlöser varningar och en återkallelse kan sökas upp.
VANLIGA FRÅGOR
Kan vi skanna streckkoder?
+
Eftersom formuläret körs i mobilappen kan en kod skannrad med telefonkameran skrivas till ett fält och posten öppnas mot den. Fälttyper och valideringsregler konfigureras utan kod.
Kan vi hantera flera lagerställen eller platser?
+
Ja. En enhetshierarki skiljer dem åt: varje enhet ser sitt eget lager och huvudkontoret ser allt. Överföringar fungerar över en enda post med steg på båda sidor.
Kopplas det till inköp?
+
Ja. En vara under sin gränsnivå kan automatiskt öppna en förfrågan, som sedan går in i inköpsgodkännandekedjans. Båda processerna körs på samma motor, så ingen behöver matas in på nytt.