← Tenderely BPM
MODUL
Upravljanje zalihama i kontrola stanja u jednom procesu.
Zapis o zalihama koji se ne podudara sa stvarnošću gori je nego nikakav: nitko ne naručuje ono što sustav kaže da imate, a rad staje. Krivnja obično nije u sustavu nego u tome što se zapisi ne prave tamo gdje se rad odvija. Tenderely BPM premješta zapis na radnu površinu.
Što se ponavlja u procesu upravljanja zalihama?
01
Primitak robe
Isporuke se moraju provjeriti prema narudžbi; nepotpuna ili oštećena isporuka koja se ne evidentira pri dolasku kasnije se osporava.
02
Izdaje iz skladišta
Tko je uzeo što i za koji posao — bez zapisa, niti zalihe niti troškovi se ne zbrajaju.
03
Brojanja
Periodička brojanja otkrivaju razliku. Brojanje prepisano sa papira dolazi kasno i netočno.
04
Niske razine zaliha
Stavka ispod vašeg praga trebala bi biti naručena kada se nižu, ne kada se gotovo potroše.
05
Premještaji između skladišta
Premještaj između lokacija mora biti evidentiran na oba kraja; jednostrani unos samo širi razliku.
06
Serije i rok trajanja
Hrana, farmacija i kemikalije trebaju praćenje serije i datuma, pa se poziv može pronaći gdje je svaka serija otišla.
Gdje se ovo raspada danas?
Primitci se upisuju u uredu
Roba pristigne u skladište a zapis se otvara tog večera. Između toga, sustav pokazuje krivi broj.
Izdaje se nikad ne zapišu
"Uzeo sam jedan" ostaje verbalno. Razlika se pojavljuje pri brojanju a nitko je ne može objasniti.
Ništa vas ne upozori
Opadajuća stavka ne uloviti nikoga; saznate da je gotova upravo kad vam je trebala.
Brojanje traje danima
Papir, zatim proračunska tablica, zatim analiza razlika. Do kraja je podatak zastario.
Što se mijenja s Tenderely BPM
01
Primitci i izdaje na terenu
Obrazac radi u iOS i Android aplikacijama, pa se zapis otvara kako roba mijenja ruke.
02
Niska zaliha vas upozori
Sve ispod vašeg praga podiže upozorenje, a korak naručivanja može se otvoriti sam od sebe.
03
Brojanje u jednom koraku
Brojanje ide izravno u zapis a razlika je već izračunata — nema drugog prepisivanja.
04
Premještaji se zatvaraju na oba kraja
Premještaj je jedan zapis i ne završava dok se koraci slanja i primanja ne zatvore.
05
Serije i datumi praćeni
Serija i rok trajanja su polja; nadolazećih rokova dižu upozorenja a poziv se može pretraživati.
ČESTA PITANJA
Možemo li skenirati barkodove?
+
Jer obrazac radi u mobilnoj aplikaciji, kod skeniran kamerom telefona može biti upisan u polje a zapis se otvara prema njemu. Vrste polja i pravila provjere konfiguriraju se bez koda.
Možemo li upravljati nekoliko skladišta ili lokacija?
+
Da. Hijerarhija jedinica ih odvaja: svaka jedinica vidi vlastite zalihe a uprava vidi sve. Premještaji funkcioniraju na jednom zapisu s koracima na oba kraja.
Veže li se na nabavu?
+
Da. Stavka ispod svog praga može automatski otvoriti zahtjev, koji zatim ulazi u lanac odobrenja nabave. Oba procesa rade na istom motoru, pa ništa se ne mora ponovno unijeti.