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MÓDULO
Inventario y control de existencias en un solo flujo.
Un registro de stock que no coincide con la realidad es peor que ninguno: nadie reordena lo que el sistema dice que tienes, y el trabajo se detiene. El problema no suele ser el sistema, sino que los registros no se hacen donde ocurre el trabajo. Tenderely BPM traslada el registro al almacén.
¿Qué repite un proceso de inventario?
01
Recepción de mercancías
Las entregas deben verificarse contra el pedido; una entrega incompleta o dañada no registrada al llegar genera discusiones después.
02
Salidas del almacén
Quién sacó qué y para qué trabajo — sin registro, ni el stock ni el costo cierran.
03
Conteos
Los conteos periódicos revelan la diferencia. Un conteo transcrito desde papel llega tarde y es inexacto.
04
Niveles de bajo stock
Un artículo por debajo de tu umbral debe reordenarse cuando escasea, no cuando se agota.
05
Transferencias entre almacenes
El movimiento entre sitios debe registrarse en ambos extremos; una entrada unilateral solo amplía la diferencia.
06
Lotes y vencimiento
Alimentos, farmacéuticos y químicos necesitan seguimiento de lote y fecha, para que un retiro encuentre dónde fue cada lote.
¿Dónde falla esto hoy?
Las recepciones se registran en la oficina
Las mercancías llegan al almacén y el registro se abre esa noche. Mientras tanto, el sistema muestra el número incorrecto.
Las salidas nunca se escriben
"Me llevé uno" queda solo verbal. La diferencia aparece al contar y nadie puede explicarla.
Nada te avisa
Un artículo que disminuye no llama la atención; te enteras que se agotó cuando lo necesitas.
Contar tarda días
Papel, luego hoja de cálculo, luego análisis de varianza. Cuando termina, los datos ya están obsoletos.
¿Qué cambia con Tenderely BPM?
01
Recepciones y salidas en el campo
El formulario corre en las apps de iOS y Android, así que el registro se abre cuando cambian las mercancías de manos.
02
Bajo stock te avisa
Cualquier cosa por debajo de tu umbral genera una alerta, y el paso de reorden puede abrirse automáticamente.
03
Conteo en un paso
El conteo entra directamente al registro y la varianza ya está calculada — sin segunda transcripción.
04
Transferencias cierran en ambos extremos
Un movimiento es un registro, y no se completa hasta que ambos pasos de envío y recepción cierren.
05
Lotes y fechas registrados
Lote y vencimiento son campos; las fechas próximas generan alertas y un retiro puede buscarse.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Podemos escanear códigos de barras?
+
Como el formulario corre en la app móvil, un código escaneado con la cámara del teléfono puede escribirse en un campo y el registro se abre con él. Los tipos de campo y reglas de validación se configuran sin código.
¿Podemos gestionar varios almacenes o sitios?
+
Sí. Una jerarquía de unidades los separa: cada unidad ve su propio stock y la oficina central ve todo. Las transferencias funcionan en un registro con pasos en ambos lados.
¿Se conecta con compras?
+
Sí. Un artículo por debajo de su umbral puede abrir una solicitud automáticamente, que luego entra en la cadena de aprobación de compra. Ambos procesos corren en el mismo motor, así que nada se debe retecllear.