← Tenderely BPM
MODUL
Správa skladov a kontrola zásob v jednom procese.
Záznam o stave zásob, ktorý sa nezhoduje so skutočnosťou, je horší ako žiadny: nikto neobjedná, čo systém tvrdí, že máte, a práca sa zastaví. Chyba zvyčajne nie je v systéme, ale v tom, že záznamy sa neведú tam, kde sa práca odohráva. Tenderely BPM prenáša záznam na výrobnú plochu.
Čo sa v procese skladovania opakuje?
01
Príjem tovaru
Dodávky sa musia skontrolovať voči objednávke; chýbajúca alebo poškodená dodávka, ktorá sa pri príjme nezaznamená, sa neskôr diskutuje.
02
Výdaje zo skladu
Kto vzal čo a na ktorú úlohu — bez záznamu sa nezhoduje ani sklad ani náklady.
03
Inventúra
Periodické inventúry odhaľujú rozdiel. Inventúra prepisovaná z papiera je oneskorená a nepresná.
04
Nízke stavy zásob
Položka pod vašim limitom sa musí objednať, keď sa blíži koncu, nie keď vypršia zásoby.
05
Transfery medzi skladmi
Pohyby medzi lokalitami sa musia zaznamenať na oboch stranách; jednostranný záznam len zväčšuje rozdiel.
06
Sledovanie šarží a expirácie
Potraviny, lieky a chemikálie vyžadujú sledovanie šarže a dátumu, aby sa pri zvolaní mohla nájsť každá šarža.
Kde sa to dnes pokazí?
Príjmy sa zapisujú v kancelárii
Tovar sa doručí do skladu a záznam sa otvorí toho večera. Medzi tým systém zobrazuje nesprávne číslo.
Výdaje sa nikdy neupíšu
"Vzal som jeden" zostáva slovne. Rozdiel sa objaví pri inventúre a nikto ho nevie vysvetliť.
Nič vás neupozorní
Klesajúca položka nikomu neupadne do oka; dozviete sa, že vypršali, keď ju práve potrebujete.
Inventúra trvá dni
Papier, potom tabuľka, potom analýza odchýlok. Keď sa skončí, údaje sú už zastarané.
Čo sa zmení s Tenderely BPM
01
Príjmy a výdaje v teréne
Formulár beží v aplikáciách iOS a Android, takže záznam sa otvorí v momente, keď sa tovar předá.
02
Nízke stavy vás upozornia
Akákoľvek položka pod limitom vyvolá upozornenie a krok objednávky sa môže otvoriť automaticky.
03
Inventúra v jednom kroku
Inventúra sa zapíše priamo do záznamu a rozdiel je už vypočítaný — bez druhého prepisovania.
04
Transfery sa uzavrú na oboch stranách
Pohyb je jeden záznam a neskončí sa, kým sa oba kroky — posielateľa a príjemcu — neuzavrú.
05
Šarže a dátumy sledované
Šarža a expirácia sú polia; blížiace sa dátumy vyvolajú upozornenia a vratky sa dajú vyhľadávať.
ČASTÉ OTÁZKY
Môžeme skenovať čiarové kódy?
+
Pretože formulár beží v mobilnej aplikácii, čiarový kód naskenovaný kamerou telefónu sa môže zapísať do poľa a záznam sa otvorí voči nemu. Typy polí a pravidlá overenia sa konfigurujú bez programovania.
Môžeme spravovať niekoľko skladov alebo lokalít?
+
Áno. Hierarchia jednotiek ich oddelí: každá jednotka vidí len svoje zásoby a sídlo vidí všetky. Transfery fungujú v jednom zázname s krokmi na oboch stranách.
Napájuje sa to na nákupy?
+
Áno. Položka pod limitom môže automaticky otvoriť požiadavku, ktorá potom vstúpi do reťazca schválenia nákupu. Oba procesy bežia na rovnakom systéme, takže nič sa nemusí znova zadávať.