← Tenderely BPM
MODULE
Voorraadbeheer en voorraadcontrole in één proces.
Een voorraadregistratie die niet met de werkelijkheid klopt is erger dan geen registratie: niemand bestelt wat het systeem zegt dat je hebt en het werk stopt. De schuld ligt meestal niet bij het systeem maar bij het feit dat ingangen niet ter plekke worden gemaakt. Tenderely BPM verplaatst de registratie naar de werkvloer.
Welke stappen herhaalt een voorrraadproces?
01
Goederen ontvangst
Leveringen moeten tegen de bestelling worden gecontroleerd; een onvolledige of beschadigde levering die niet bij aankomst wordt geregistreerd, wordt later betwist.
02
Uitgaven uit de voorraad
Wie heeft wat genomen en voor welke klus — zonder registratie kloppen voorraad noch kosten.
03
Tellingen
Regelmatige tellingen geven het verschil aan. Een telling die van papier wordt overgeschreven is zowel laat als onjuist.
04
Lage voorraadhoeveelheden
Een artikel onder uw drempel moet worden besteld wanneer het laag wordt, niet wanneer het op is.
05
Verplaatsingen tussen magazijnen
Verplaatsingen tussen locaties moeten aan beide zijden worden geboekt; een eenzijdige ingang verbreed de kloof alleen maar.
06
Batch en vervaldatum
Voeding, farmacie en chemicaliën hebben batch- en datumspeuring nodig, zodat een terugroeping kan traceren waar elke batch is gegaan.
Waar gaat het vandaag mis?
Ontvangsten worden op kantoor ingevoerd
Goederen komen in het magazijn en de registratie wordt 's avonds geopend. Ondertussen toont het systeem het verkeerde aantal.
Uitgaven worden nooit opgeschreven
"Ik heb er een genomen" blijft mondeling. De kloof verschijnt bij de telling en niemand kan het verklaren.
Niets waarschuwt u
Een afnemend artikel trekt niemands aandacht; je ziet het pas aan het eind dat het op is.
Tellen duurt dagen
Papier, dan een spreadsheet, dan variantieanalyse. Als het klaar is zijn de gegevens al verouderd.
Wat verandert met Tenderely BPM
01
Ontvangsten en uitgaven ter plekke
Het formulier draait in de iOS- en Android-apps, dus de registratie wordt geopend wanneer de goederen van eigenaar wisselen.
02
Lage voorraad waarschuwt u
Alles onder uw drempel geeft een waarschuwing af en de bestelstap kan zichzelf openen.
03
Tellen in één stap
De telling gaat direct in de registratie en de variantie is al berekend — geen tweede invoer nodig.
04
Verplaatsingen sluiten aan beide zijden
Een verplaatsing is één registratie en wordt niet afgerond totdat beide de verzend- en ontvangststap afsluiten.
05
Batches en datums bijgehouden
Batch en vervaldatum zijn velden; naderende datums geven waarschuwingen af en een terugroeping kan worden gezocht.
VEELGESTELDE VRAGEN
Kunnen we streepjescodes scannen?
+
Omdat het formulier in de mobiele app draait, kan een code die met de telefooncamera wordt gescand in een veld worden geschreven en wordt de registratie ertegenaan geopend. Veldtypen en validatieregels worden zonder code geconfigureerd.
Kunnen we meerdere magazijnen of locaties beheren?
+
Ja. Een eenheidshiërarchie scheidt ze: elke eenheid ziet zijn eigen voorraad en het hoofdkantoor ziet alles. Verplaatsingen werken in één registratie met stappen aan beide zijden.
Maakt het verbinding met inkoopbeheer?
+
Ja. Een artikel onder zijn drempel kan automatisch een aanvraag openen, die dan in de inkoopgoedkeuringsketen ingaat. Beide processen draaien op dezelfde engine, dus niets hoeft opnieuw te worden ingevoerd.