← Tenderely BPM
MODUL
Lagerstyring og lagerkontroll i én prosess.
Et lagerregister som ikke stemmer med virkeligheten, er verre enn ingenting: ingen bestiller det systemet sier du har, og arbeidet stopper. Feil ligger vanligvis ikke i systemet, men i at oppføringer ikke gjøres der arbeidet skjer. Tenderely BPM flytter registeret til arbeidssteder.
Hva gjentar en lagerprosess?
01
Varemottak
Leveringer må sjekkes mot bestillingen; manglende eller skadet levering som ikke registreres ved ankomst, diskuteres senere.
02
Uttak fra lager
Hvem tok hva, og til hvilket arbeid — uten oppføring stemmer verken lager eller kostnad.
03
Telling
Periodiske tellinger avslører avviket. En telling overført fra papir er både forsinket og feil.
04
Lavlagernivåer
En vare under terskelen din må bestilles når den blir lav, ikke når den er tom.
05
Overføringer mellom lagre
Flytting mellom steder må bokføres på begge ender; ensidig oppføring utvider bare avviket.
06
Batch og utløpsdato
Mat, legemidler og kjemikalier trenger batch- og datooppfølging, slik at en tilbakekalling kan finne hvor hver batch gikk.
Hvor går det galt i dag?
Mottak skrives inn på kontoret
Varer ankommer lageret og registreringen åpnes samme kveld. I mellomtiden viser systemet feil tall.
Uttak blir aldri skrevet ned
«Jeg tok én» blir bare muntlig. Avviket vises ved telling og ingen kan forklare det.
Ingenting advarer deg
En synkende vare blir ikke lagt merke til; du lærer at den er tom akkurat når du trenger den.
Telling tar dager
Papir, så regneark, så avviksanalyse. Når det er ferdig er dataene allerede foreldet.
Hva endres med Tenderely BPM
01
Mottak og uttak på arbeidsstedet
Skjemaet kjører i iOS- og Android-appene, så registreringen åpnes når varene skifter hender.
02
Lavlager varsler deg
Alt under terskelen din gir varsel, og bestillingstrinn kan åpnes automatisk.
03
Telling i ett trinn
Tellingen går rett inn i registeret og avviket er allerede beregnet — ingen ny overføring.
04
Overføringer lukkes på begge ender
En bevegelse er én oppføring, og den er ikke ferdig før både sending og mottak er bekreftet.
05
Batch og datoer sporet
Batch og utløpsdato er felt; nærmer dager gir varsler og en tilbakekalling kan søkes.
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Kan vi skanne strekkoder?
+
Fordi skjemaet kjører i mobilappen, kan en kode skannet med telefonkameraet skrives inn i et felt og registreringen åpnes opp mot det. Felttyper og valideringsregler konfigureres uten koding.
Kan vi håndtere flere lagre eller steder?
+
Ja. Et enhetshierarki skiller dem: hver enhet ser sitt eget lager og hovedkontor ser alt. Overføringer fungerer på tvers av én oppføring med trinn på begge sider.
Kobler det seg til innkjøp?
+
Ja. En vare under terskelen kan åpne en forespørsel automatisk, som deretter går inn i godkjenningskjeden for kjøp. Begge prosesser kjører på samme motor, så ingenting må tastes inn på nytt.