← Tenderely BPM
INDUSTRILISTE
Prosessadministrasjon og system for skoler og kurscentre.
En skoles arbeid skjer ikke bare i klasserommet. Fra søknad til eksamen er hver elev omgitt av frammøte, eksamener, lekser, foreldremøter, fraværsforespørsler, vitnemål og avdrag. Tenderely BPM knytter disse stegene sammen i én flyt uten koding, slik at lærere, administrasjon, økonomi og foreldre hver ser sin del av samme elevjournal.
Hva gjentar en skole hvert semester?
01
Påmelding og gebyr
En søknad kommer inn, eleven plasseres i en klasse, gebyrposter og rabatter settes opp, og en avdragsplan opprettes. Ved semesterstart skjer dette hundrevis av ganger.
02
Frammøte og fravær
Frammøte registreres hver time, og forelder til elev som nærmer seg fraværsgrensen må få beskjed i tide.
03
Eksamener, lekser og vurdering
Eksamener, prøveresultater, lekseinnsendinger og klassevurderinger viser hvor eleven er på vei gjennom semesteret.
04
Foreldrekommunikasjon
Kunngjøringer, møtetider, fraværs- og permisjonsforespørsler. Foreldre bør høre hva som skjer fra skolen, ikke fra andre kilder.
05
Elevvelferd og helse
Rådgivingssesjonene, atferdsjournaler, besøk på sykestuen og helseopplysninger må dokumenteres slik at bare autorisert personale kan se dem.
06
Avdrag og innkreving
Hvilken familie har betalt hvilket avdrag, hvem er forsinket, og hvor mye som fortsatt står ut ved semesterslutting bør være kjent til enhver tid.
Hvor bryter dette sammen i dag?
Hvert kontor har sitt eget regneark
Registrar holder påmelding på ett sted, økonomi holder avdrag på et annet, lærere fører karakterer i sine egne bøker. Samme elevs opplysninger oppdateres tre steder som aldri snakker sammen.
Foreldre er siste til å få vite
Fravær, lave karakterer eller forsinkede avdrag når foreldrene bare hvis noen husker det. Problemet merkes etter at det har vokst.
Alle ser alt, eller ingen ser noe
Helse- og rådgivingsnotater ligger enten i en delt mappe åpen for alle, eller i et låst skap hvor de ikke hjelper noen.
Rektor kan ikke se totalene
Hvor mange påmeldinger dette semesteret, hvilken klasse har stigende fravær, hvor mye som fortsatt skal innkreves — svar tar noen dager med å slå sammen regneark.
Hva endres med Tenderely BPM
01
Én journal rundt eleven
Påmelding, frammøte, karakterer, lekser, møter og avdrag legges alle til samme elevjournal. Hvem endret hva, og når, forblir sporbar.
02
Alle ser sitt eget arbeid
Lærere ser frammøte og eksamener, økonomi ser avdrag, rådgiver ser sine sesjonger; rektor ser alt. Menyen forenkles til hver persons avdeling.
03
Foreldre ser sitt eget barn
En tilknyttet forelder ser bare sitt eget barns frammøte, karakterer og avdrag, og mottar kunngjøringer og varsler på sin egen konto — aldri andre elever eller skolens interne data.
04
Påminnelser sender seg selv
Betalingspåminnelser, fraværsvarsler, karaktervarsler og kunngjøringer sendes i appen, via e-post, SMS og push-varsler, personalisert for hver mottaker.
05
Spørsmål blir et dashboard
Påmeldingstall, fravær etter klasse, eksamensgjennomsnitt, utestående gebyrer — disse slutter å være en rapport du ber om og blir tall som bare er der.
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Finnes det et ferdig skolesetup?
+
Ja. Education-pakken installeres med skjemaer, arbeidsflyter og et dashboard allerede på plass, slik at et fungerende setup åpnes på minutter. Du tilpasser deretter hvert skjema til din egen skole eller ditt eget kurscentre og publiserer det — pakken er et utgangspunkt, ikke en grense.
Passer det for kurs- og veiledningssentre også?
+
Ja. Semestre, klasser, påmelding, frammøte og innkreving er samme arbeid i en skole og i et kurscentre. Du publiserer bare delene du bruker, og det finnes egne ferdig utarbeidete setups for kjøreopplæring og karriæreskoler.
Får foreldre og elever tilgang?
+
Hvis du vil det. Foreldre og elever kan kobles til som eksterne brukere som bare ser sine egne journaler, og mottar kunngjøringer og varsler på nettsiden eller i iOS- og Android-appene.
Er elevdata sikker og i samsvar med krav?
+
Data holdes privat for skolen din, og tillatelser på enhet-, rolle- og feltnivå bestemmer hvem som ser hva. På skjemaer merket som sensitive blir hver visning loggført, slik at det er mulig å revidere hvem som åpnet hvilken elevs helse- eller rådgivingsjournal.