← Tenderely BPM
MODULE
HR-processen in één flow zonder code
HR draait op een handvol processen die constant terugkeren, en ze steken allemaal vast op hetzelfde punt: goedkeuring. Het verlofformulier ligt op een bureau, het dossier van de nieuwe medewerker blijft onvolledig, de laptop van de vertrekkende werknemer komt nooit terug. Tenderely BPM bouwt deze flows zonder code.
Welke HR-processen herhalen zich?
01
Verlof en afwezigheid
Aanvraag, saldoberekening, goedkeuring door manager, registratie. Het meest terugkerende proces en het geduldigst gewacht.
02
Werving
Vacature, kandidaten, interviews, beslissing. Wanneer de voortgang van een kandidaat onzichtbaar is, raken goede kandidaten verloren door wachten.
03
Personeelsdossiers
Contract, identiteit, kwalificaties, gezondheidscontrole — ontbrekende papieren duiken op bij een audit, niet op dag één.
04
Materiaal
Laptop, telefoon, voertuig, toegangspas. Zonder registratie van wie wat heeft, komt niets terug aan het einde.
05
Prestatie en scholing
Beoordelingscycli en afgeronde trainingen moeten worden geregistreerd, anders berusten bevorderingsbeslissingen op indrukken.
06
Uitdiensttreding
Materiaal retourneren, toegang sluiten, afsluitende papieren — sla één stap over en het risico blijft bij het bedrijf.
Waar loopt het vandaag fout?
Het verlofformulier wacht op een bureau
Papier of e-mail belandt in de inbox van de manager. De medewerker neemt verlof en de goedkeuring wordt later ingehaald, of nooit.
Saldi worden handmatig berekend
Restdagen staan in een spreadsheet, en het getal dat de medewerker ziet, klopt zelden met dat van HR.
Kandidaten wachten zonder bericht
Een kandidaat zonder reactie na een interview wordt vergeten, omdat het proces onzichtbaar is.
Materiaal verdwijnt bij vertrek
Omdat wie wat heeft overal verspreid staat, wordt het apparaat dat nooit terugkwam een maand later opgemerkt.
Wat verandert met Tenderely BPM
01
Goedkeuring is een stap
De aanvraag gaat naar de manager met deadline en waarschuwt bij geen antwoord. Goedkeuringen wachten niet meer in de inbox.
02
Saldi komen uit het dossier
Gebruikte en restdagen worden berekend met formules, dus medewerker en HR zien hetzelfde getal.
03
Wervingsstadia zijn zichtbaar
Elke kandidaat is een record en elk stadium een stap, dus wie waar wacht staat op het dashboard.
04
Materiaal gekoppeld aan persoon
Uitgegeven apparaten zijn gekoppeld aan het personeelsdossier, en uitdiensttreding is pas klaar als de retourstap afsluit.
05
Goed op de telefoon
Dezelfde flow draait in de iOS en Android apps, dus goedkeuringen gaan door terwijl een manager onderweg is.
VEELGESTELDE VRAGEN
Kan het systeem verlofsaldi berekenen?
+
Ja. Recht, gebruikte en restdagen worden met formules zonder code bepaald, en het saldo verschijnt op het dossier wanneer een aanvraag opent. Als de regel verandert, wijzig je de formule.
Kunnen we onze eigen goedkeuringsketen reproduceren?
+
Ja. Stappen zoals lijnmanager, afdelingshoofd en HR, plus voorwaardelijke vertakkingen en delegatie, worden zonder code ingesteld. Verlof boven een bepaalde lengte kan naar een extra fiatteur gaan.
Zijn personeelsgegevens veilig?
+
Gegevens blijven privé voor uw bedrijf, en machtigingen op eenheid-, rol- en veldniveau bepalen wie wat ziet. Markeer het personeelsdossier als gevoelig en elke weergave wordt vastgelegd.