INDUSTRIJSKA RJEŠENJA

Upravljanje procesima i softver za upravljanje nekretninama.

U upravljanju nekretninama svaki mjesec počinje na isti način: naknade se obračunavaju, naplate se vrše, i rashodi se odobravaju i plaćaju. U međuvremenu dolazi do pokvarenog lifta, ugovora o održavanju koji uskoro istječe i stanar koji pita koje su garsonjere u dugu. Tenderely BPM povezuje sve to sa zapisom jedinice, a sustav se prilagođava vašem načinu rada, ne obrnuto.

Prijavite se Istražite u aplikaciji

Što se ponavlja u upravljanju nekretninama?

Obračun naknada

Svaki mjesec svaka jedinica se naplaćuje prema svojem udjelu ili koeficijentu, i mora biti jasno je li vlasnik ili stanar taj koji plaća.

Naplata i dug

Koje su jedinice platile i koje su kasne trebalo bi biti vidljivo u svakom trenutku, a dugovi nakon roku trebali bi biti primijećeni.

Rashodi i odobrenje

Racun ne bi trebalo platiti prije računovodstvene provjere i odobenja vijeća; rashodi velike vrijednosti trebaju dodatnu pažnju.

Popravke i zahtjevi

Zahtjev stanarskog trebao biti kategoriziran, dodijeljen osoblju i izvršen, a stanar koji ga je pokrenuo trebao bi potvrditi da je posao zaista obavljen.

Održavanje zajedničkih površina

Periodičko održavanje i provjera liftova, generatora i sustava za gašenje požara moraju se obaviti na vrijeme; neki su zakonski zahtjev.

Dobavljači i obavijesti

Datumi isteka ugovora s dobavljačima trebaju biti praćeni, a obavijesti stanarima i odluke vijeća trebaju biti zabilježene.

Gdje se to danas raspada?

Naknade se ručno pripremaju svaki mjesec

Obračuni se grade garsonjerom za garsonjerom u proračunskoj tablici. Jedan pomaknut redak stavlja dug na pogrešnu jedinicu, i žalba dolazi na stol menadžmenta.

Zahtjevi za popravke ostaju na telefonu

Greška spomenuta vrtiću nikada nije napisana. Kada stanar o njoj treći put izvijesti, nitko ne zna kada je prvi put prijavljena.

Nitko ne zna tko je što odobrio

Ako pitaš koji je račun plaćen s čijim odobrenjem, odgovor je u групној razgovori, što otežava računovodstvo prema stanarima.

Datumi održavanja propadaju

Ako se pregled lifta ili sustava za gašenje požara oslanja na podsjećanje dobavljača, menadžment sazna za kašnjenje pri pregledu.

Što se mijenja s Tenderely BPM

Obračuni na jednoj zaslonu

Odaberite lokaciju i njene jedinice će se automatski popuniti na popis obračuna; nema zapisa po garsonjerama, te se zbir i broj jedinica izračunavaju.

Rashodi su tok odobrenja

Račun ide kroz računovodstvenu provjeru, odobrenje vijeća i uplatu redom, te bilježenje rashoda velike vrijednosti obavještava menadžment.

Stanari sami podižu svoje zahtjeve

Stanar je pozvan kao povezani korisnik, vidi naknade na svojoj jedinici, otvara zahtjeve za popravke i potvrđuje kada je posao obavljen.

Dug i troškovi na nadzornoj ploči

Naplaćene i zakonske naknade, neplaćeni rashodi i troškovi popravke po lokaciji čitaju se izravno s nadzorne ploče, s više lokacija upravljanih na jednom mjestu.

Datumi se sami podsjećaju

Rokovi plaćanja, zakonske naknade, periodičko održavanje i istekući ugovori s dobavljačima pokrenuti obavijesti u aplikaciji, e-mail, SMS ili push notifikacije.

ČESTA PITANJA

Postoji li gotova postavka za upravljanje nekretninama?

Da. Paket Upravljanja nekretninama i objektima instalira se s obrascima, tokom odobrenja rashoda i popravke, nadzornim pločama i izvještajima. Obrasci dolaze kao nacrti i automatizacije počinju isključene, pa ih prilagođavate i zatim objavite.

Možemo li upravljati s više lokacija s jednog računa?

Da. Svaka lokacija je vlastiti zapis; jedinice, naknade, rashodi i zahtjevi za popravke povezani su s njom, te nadzorne ploče raščlanjuju brojeve po lokaciji.

Mogu li stanari vidjeti dug ostalih garsonjerama?

Ne. Stanar koji prihvati poziv vidi samo zapise svoje jedinice i zahtjeve koje je otvorio, a vi odlučujete koja polja su vidljiva.