PRAMONĖS SPRENDIMAS

Procesų valdymas ir programinė įranga nekilnojamojo turto administracijai.

Nekilnojamojo turto valdyme kiekvienas mėnuo prasideda vienodai: suma iš paslaugų mokesčių apskaičiuojama, surenkama, išlaidos patvirtinamos ir mokamos. Tarpyje atsiranda sugadinti liftai, baigiantis priežiūros sutartys ir gyventojai klausia, kuriuose butuose yra skola. Tenderely BPM visą tai susieja su vieneto įrašu, ir sistema prisitaiko jūsų valdymo būdui, o ne priešingai.

Pateikti paraišką Išbandyti programėlėje

Kokie yra reguliarūs nekilnojamojo turto valdymo darbai?

Paslaugų mokesčių kaupimas

Kiekvieną mėnesį kiekvienas vienetas apmokestinamas pagal jo dalį arba koeficientą, ir turi būti aišku, ar savininkas, ar nuomininkas moka.

Mokėjimai ir skola

Turėtų būti matoma, kurie vienetai sumokėjo ir kurie pavėluoja, o skolas po termino pabaigos turėtų būti pastebėtos.

Išlaidos ir patvirtinimas

Sąskaita neturėtų būti sumokėta prieš buhalterinio patikrinimo ir valdybos patvirtinimą; didelės sumos išlaidos reikalinga ypatingą dėmesį.

Remontai ir prašymai

Gyventojo prašymas peržiūrimas, priskirtas darbuotojams ir atliekamas; gyventojas, kuris pateikė prašymą, turėtų patvirtinti, kad darbas atlikt.

Bendrų erdvių priežiūra

Periodinė liftų, generatorių ir priešgaisrinių sistemų priežiūra ir patikros turi įvykti laiku; kai kurie yra teisiniai reikalavimai.

Tiekėjai ir pranešimai

Tiekėjo sutarties pabaigos datos reikalingos stebėti, o gyventojams skirti pranešimai ir valdybos sprendimai turi būti įrašyti.

Kur tai šiandien sugenda?

Mokesčiai apskaičiuojami rankiniu būdu kiekvieną mėnesį

Kaupimas konstruojamas buto po buto elektroninėje lentelėje. Viena pasislinkusi eilutė įrašo skolą neteisingam vienetui ir skundas atsiranda vadybos biure.

Remonto prašymai lieka telefono linijoje

Gedimas, kuris minimas prižiūrėtojui, niekada nėra užrašytas. Kai gyventojas jį pranešėja trečią kartą, niekas nežino, kada jis pirmą kartą buvo praneštas.

Niekas nežino, kas ką patvirtino

Paklaukite, kurią sąskaitą sumokėjo su kieno patvirtinimu ir atsakymas yra grupės pokalbyje, dėl to buhalterinių ataskaitų pateikimas gyventojams tampa sunkus.

Priežiūros datos paslenka

Jei liftų arba priešgaisrinių sistemų patikra priklauso nuo tiekėjo priminimo, vadyba apie vėlavimą sužino tik patikros metu.

Kas pasikeičia naudojant Tenderely BPM

Kaupimas viename ekrane

Pasirinkite objektą ir jo vienetai automatiškai užpildo kaupimo sąrašą; vienas įrašas buto, ir suma bei vienetų skaičius apskaičiuojami.

Išlaidos yra patvirtinimo procesas

Sąskaita juda per buhalterinio patikrinimo, valdybos patvirtinimo ir mokėjimo etapus, ir didelės sumos išlaidos įrašymas praneša vadybai.

Gyventojai sami pateikia remonto prašymus

Gyventojas yra pakviečiamas kaip susietas vartotojas, mato savo vieneto mokesčius, atidarko remonto prašymus ir patvirtina, kai darbas atlikt.

Skola ir išlaidos informaciniame skydelyje

Surinkti ir pasibaigę mokesčiai, neapmokėtos išlaidos ir remonto kaštai pagal objektą tiesiogiai matomi informaciniame skydelyje, kelių objektų valdymas vienoje vietoje.

Datos savaime mena

Mokėjimo terminai, praėję mokesčiai, periodinė priežiūra ir baigiantis tiekėjo sutartys suaktyvina programos viduje esančius pranešimus, el. laiškus, SMS arba push pranešimus.

DUK

Ar yra paruoštas nekilnojamojo turto valdymo nustatymas?

Taip. Nekilnojamojo turto ir objektų valdymo paketas suinstaliuojamas su formomis, išlaidu patvirtinimo ir remonto procesais, informaciniais skydais ir ataskaitomis. Formos ateina kaip juodraščiai ir automatizacijos pradžioje yra išjungtos, todėl jūs jas nustatysite ir tada publikuosite.

Ar galime valdyti kelis objektus iš vieno paskyros?

Taip. Kiekvienas objektas yra atskiras įrašas; vienetai, mokesčiai, išlaidos ir remonto prašymai su juo susieti, ir informaciniai skydai skaičius išskaičiuoja pagal objektą.

Ar gyventojai gali matyti kitų butų skolas?

Ne. Gyventojas, kuris priima pakvietimą, mato tik savo vieneto įrašus ir pateiktus prašymus, ir jūs nusprendžiate, kurie laukai yra matomi.