ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ

Управление на процеси и софтуер за имотния бизнес.

В управлението на имоти всеки месец започва по един и същи начин: начисляват се разходи, събират се средства, одобряват се и се плащат разходи. Междувременно се случи счупен асансьор, договор за обслужване е на път да изтече и жилец пита кои апартаменти са в дълг. Tenderely BPM свързва всичко това със записа на имота, и системата се приспособява на вашия начин на работа, а не обратното.

Кандидатствайте Разгледайте в приложението

Какво се повтаря в имотния бизнес?

Начисляване на разходи

Всеки месец всеки апартамент се начислява според неговия дял или коефициент, и трябва да е ясно дали собственикът или наемателят плаща.

Събиране и дългове

Кои апартаменти са платили и кои закъсняват, трябва да е видимо всеки момент, и дълговете след крайния срок трябва да бъдат забелязани.

Разходи и одобрение

Фактура не трябва да се плаща преди счетоводна проверка и одобрение на борда; разходи с висока стойност изискват допълнително внимание.

Ремонти и искания

Искането на жилец се трира, възлага се на персонала и се изпълнява, и жилецът, който го е подал, трябва да потвърди, че работата е завършена.

Обслужване на общи площи

Периодично обслужване и проверки на асансьори, генератори и противопожарни системи трябва да се извършват навреме; някои са правни изисквания.

Доставчици и известия

Крайни дати на договорите с доставчици трябва да се наблюдават, и известия до жильците и решения на борда трябва да бъдат записани.

Където това се разваля днес?

Разходите се подготвят ръчно всеки месец

Начисленията се изграждат апартамент по апартамент в таблица. Един преместен ред поставя дълг на грешния апартамент, и оплаката пада на управленския бюро.

Исканията за ремонт остават по телефон

Повреда, спомената на портиера, никога не е записана. Когато жилецът я докладва за трети път, никой не знае кога е била първо заявена.

Никой не знае кой какво е одобрил

Попитайте коя фактура е платена с чието одобрение и отговорът е в групов чат, което затруднява отчета до жильците.

Датите на обслужване се отлагат

Ако проверка на асансьор или противопожарна система разчита на напомена на доставчик, управлението научава за забавата при проверката.

Какво се променя с Tenderely BPM

Начисления на един екран

Изберете имот и неговите апартаменти попълват списъка с начисления автоматично; без запис за всеки апартамент, и общо и брой се изчисляват.

Разходите са процес на одобрение

Фактура преминава през счетоводна проверка, одобрение на борда и плащане по ред, и записването на разход с висока стойност известява управлението.

Жилците подават свои искания

Жилец получава поканване като свързан потребител, вижда разходите на своя апартамент, отваря искания за ремонт и потвърждава когато работата е готова.

Дългове и разходи на таблото

Събрани и просрочени разходи, неплатени разходи и цена на ремонт по имот се четат директно от таблото, с няколко имота управлявани на едно място.

Датите си напомнят

Крайни дати за плащане, просрочени разходи, периодично обслужване и изтичащи договори на доставчици се задействат чрез известия в приложението, имейл, SMS или push.

ЧЗВ

Има ли готова настройка за управление на имоти?

Да. Пакетът за управление на имоти и съоръжения се инсталира с форми, процес на одобрение на разходи и работни процеси за ремонти, таблата и отчетите. Формите пристигат като чернови и автоматизирането е изключено, така че ги коригирате и след това публикувате.

Можем ли да управляваме няколко имота от един акаунт?

Да. Всеки имот е собствен запис; апартаменти, разходи, разходи и искания за ремонт са свързани с него, и таблата разбиват цифрите по имот.

Могат ли жилците да видят дълговете на други апартаменти?

Не. Жилец, който приеме поканването, вижда само записите на своя апартамент и исканията, които е отворил, и вие решавате кои полета са видими.