← Tenderely BPM
ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ
Управление на процесите и софтуер за счетоводни практики
Счетоводната практика е обвързана с календар, а най-голямото й узко място не е в офиса — това е клиентската администрация. Tenderely BPM свързва календара за отчетност, събирането на документи и таксирането в един поток и включва клиента в него.
Какво повтаря счетоводната практика?
01
Клиентски файлове
Данни за компанията, данъчен орган, тип регистрация и отговорния служител трябва да са на едно място, за да не се загуби информация при смяна.
02
Календар за отчетност
Всеки клиент има различен период и крайна дата. Без календар натоварения сезон гарантира пропуск на някой крайна дата.
03
Събиране на документи
Фактури, преводи и данни за заплати трябва да пристигнат навреме или работата не може да започне. Техният поиск е най-голямата загуба на време.
04
Вътрешна проверка
Подготвена отчетност нуждае се от второ мнение. Ако проверката не е записана стъпка, никой не знае кой я е направил.
05
Таксиране и събиране
Месечни такси, допълнителна работа и разходи трябва да се проследяват по клиент: колко е фактурирано, колко е събрано.
06
Регулаторни известия
Промяна на правилата трябва да достигне засегнатите клиенти; направено ръчно, някои се пропускат.
Къде се разваля днес?
Поиск на документи отнема половината работа
Телефон, чат, имейл — кое е поискано от кого и кое действително пристигна, никога не е на едно място, затова същият документ се поиска два пъти.
Календарът живее в една глава
Кой архивира какво и кога зависи от един старши счетоводител, и практиката забавя когато той отсъства.
Проверката не оставя следа
Ако кой е проверил отчетността не е записано, отговорността е неясна при възникване на грешка.
Събирането изостава
Кой клиент не е плащал месеци, станало известно едва когато някой си седне и направи списък.
Какво се променя с Tenderely BPM
01
Клиентите качват собствените си документи
Публична форма позволява на клиента да прикачи документи директно към файла без акаунт, затова кое е поискано и кое е пристигнало са на едно място.
02
Календарът се проследява сам
Отчетност с наближаващ период издава предупреждение на отговорния; таймери и крайни дати са част от потока.
03
Проверката е записана стъпка
Второто преглеждане е стъпка в потока; следващото не се отваря докато не е одобрено, и преглеждащият е записан.
04
Изглед на клиент
Кое задание е на какъв етап, кой документ липсва, колко е необплачено — цифри на таблото вместо доклад, който поискате.
05
Известия в един ход
Напишете шаблона веднъж и всяко съобщение изхожда персонализирано с данните на клиента, в приложението, имейл, SMS или пуш.
ЧЗВ
Могат ли клиентите да качват документи сами?
+
Да. Публикувайте формата за събиране на документи и я поделите като връзка или я вградете в сайта си. Качванията попадат на правилния файл и клиентът не се нуждае от Tenderely акаунт.
Всеки клиент има различен период — можем ли да го проследяваме?
+
Да. Периодът и крайната дата са полета на самия файл, и таймерите работят срещу тях. Предстоящата и просрочена работа се показва отделно за всеки отговорен.
Безопасни ли са данните на клиента?
+
Данните са приватни за вашата компания, и разрешенията по единица, роля и поле решават кой вижда какво. На формите, маркирани като чувствителни, всеки преглед се регистрира.