ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ

Управление на процеси и софтуер за рекламни агенции

Работата в агенцията е творческа, но загубата на пари идва рядко от креативността; идва от административното проследяване около нея. На кой преглед е този бриеф, прошъл ли е постът одобрението на клиента, часовете в тази марка вече превишиха ли таксата? Tenderely BPM свързва всичко с записа на марката и системата се приспособява към начина, по който работи вашата агенция, а не обратното.

Кандидатствайте Разгледайте в приложението

Какво повтаря една рекламна агенция?

Бриефи и преглеждания

Всяка работа започва с бриеф. Договорът указва колко кръга преглед са включени; обикновено никой не знае колко са използвани.

Верига за одобрение на креативността

Работата преминава първо през креативния директор, след това през клиента. Пропускането на стъпка означава, че клиентът получава работа, която не е готова.

Календар на съдържанието

Всеки пост трябва да има дата на публикуване, канал и статус на одобрението, и нищо неодобрено не трябва да излиза в живот.

Медийна план и производство

Планирания бюджет, действително разходване и резултати по канал трябва да са един до друг, с видима честота на кликване и разход на преобразуване, докато кампанията работи.

Време и разход на екипа

Часовете, които всеки човек прекарва в кампаниите, показват дали таксата на агенцията действително оставя печалба.

Производство и фактуриране

Аутсорсирани снимки, печат и гласов овър се резервират към кампанията, преразчетливите позиции се отбелязват и месечният абонамент се фактурира своевременно.

Където това се разпада днес?

Одобренията се губят в имейла

Подписът на клиента е в средата на нишка с имейли. Когато някой попита коя версия е одобрена, отговорът трябва да се откопае.

Преглеждания стават неограничени

Когато никой не брои кръгове, договорният лимит се превишава и допълнителните таксине могат да бъдат събрани; допълнителната работа остава неплатена.

Никой не знае коя марка плаща

Когато часовете и външни разходи са в отделни електронни таблици, печалбата на марка се изработва само в края на периода и тогава като прогноза.

Медийни разходи и таксите се смесват

Когато бюджетът за медии на клиента и таксата на агенцията споделят един ред, как превишенията на бюджета, така и позициите на фактурата стават неясни.

Какво се променя с Tenderely BPM

Бриеф работи като работен процес

Творческа работа, вътрешен преглед, представяне на клиента и одобрение следват по ред, и всяка стъпка записва кой я притежава и кога се е случило.

Клиентите одобряват в приложението

На клиент се предлага достъп като свързан потребител и одобрява собствените си бриефи и съдържание на марката в приложението; одобрението живее на записа, а не в пощенска кутия.

Преглеждания се броят

Броят на преглеждания е на бриефа, и когато достигне зададения от вас праг, собственикът е уведомен.

Печалба идва от данните

Записи на време и разходи за производство са свързани с кампанията, така че разход на екип и печалба на марка се четат директно от табло, с предупреждение, когато бюджетът за такса се превиши.

Датите се напомнят

Крайни срокове на бриефа, дни на публикуване, край на кампаниите и просрочени фактури задействат напомняния в приложението, по имейл, SMS или push.

ЧЗВ

Има ли готов пакет за агенция?

Да. Пакетът Advertising Agency се инсталира с формуляри, работни процеси за одобрение, таблата и отчетите. Формулярите пристигат като проекти и автоматизациите стартират отключени, така че ги приспособяте към начина, по който работите, и след това публикувате.

Могат ли нашите клиенти да влязат?

Ако искате. На клиент се предлага достъп като свързан потребител и вижда само собствените си записи на марката и стъпките на одобрението, които ги очакват. Вие решавате кои полета могат да видят.

Справяме се с много марки. Ще стане ли объркано?

Не. Кампаниите, бриефите, съдържанието и фактурите винаги принадлежат на марката и таблата разбиват цифрите по марка. Разрешенията на ниво единица, роля и поле решават кой вижда какво.