SOLUȚIE INDUSTRIALĂ

Gestionarea proceselor și software pentru agenții de publicitate.

Munca din agență este creativă, dar ce pierde bani nu este de obicei creativitatea; este urmărirea din jurul ei. Ce reviziune este aceasta a briefului, a trecut postarea prin aprobarea clientului, orele pe acest brand au consumat deja taxa? Tenderely BPM leagă tot asta de dosarul brandului, și sistemul se adaptează la modul în care lucrează agenția dvs., nu invers.

Aplică acum Explorează în aplicație

Ce repetă o agenție de publicitate?

Briefuri și reviziuni

Fiecare job începe cu un brief. Contractul spune câte runde de reviziuni sunt incluse; de câte au fost folosite nu știe de obicei nimeni.

Lanțul de aprobări creative

Munca trece mai întâi prin directorul creativ, apoi prin client. Dacă sari peste o etapă, clientul primește o lucrare care nu este gata.

Calendar de conținut

Fiecare post are nevoie de o dată de publicare, un canal și un status de aprobare, și nimic neaprobat nu ar trebui să fie publicat.

Plan media și performanță

Bugetul planificat, cheltuielile reale și rezultatele pe canal trebuie să fie alături, cu rata de clic și cost per conversie vizibile în timp ce campania rulează.

Timp și cost de echipă

Orele pe care fiecare persoană le petrece pe o campanie arată dacă taxa agenției lasă de fapt profit.

Producție și facturare

Filmările externalizate, tipărurile și voiceover-urile sunt rezervate campaniei, articolele rebillabile sunt marcate și retributul lunar este facturat la timp.

Unde se întâmplă probleme astazi?

Aprobările se pierd în e-mail

Semnătura clientului se află în mijlocul unui fir de discuții. Când cineva întreabă care versiune a fost aprobată, răspunsul trebuie excavat.

Reviziunile devin nelimitate

Când nimeni nu numără rundele, limita contractată este depășită și taxele suplimentare nu pot fi ridicate; munca suplimentară rămâne neplătită.

Nimeni nu știe care brand plătește

Cu ore și costuri externe în foi de calcul separate, profitul pe brand se calculează doar la sfârșitul perioadei, și atunci doar ca estimare.

Cheltuielile media și taxele se amestecă

Când bugetul media al clientului și taxa agenției se află pe aceeași linie, atât depășirile de buget cât și articolele de factură devin neclare.

Ce se schimbă cu Tenderely BPM

Un brief rulează ca proces

Munca creativă, revizuirea internă, prezentarea clientului și aprobarea urmează în ordine, și fiecare etapă înregistrează cine o deține și când s-a întâmplat.

Clienții aprobă în app

Un client este invitat ca utilizator conectat și aprobă briefurile și conținutul propriului brand în app; aprobarea trăiește în dosarul, nu într-o cutie poștală.

Reviziunile sunt numărate

Numărul reviziunilor se află pe brief, și când atinge pragul pe care l-ați setat, proprietarul este notificat.

Profitul vine din date

Înregistrările de timp și costurile de producție sunt legate de campanie, deci costul de echipă și profitul pe brand se citesc direct din tablou de bord, cu avertisment când bugetul de taxe este depășit.

Datele se amintesc singure

Deadline-urile briefului, zilele de publicare, campaniile terminate și facturile restante declanșează notificări în app, prin e-mail, SMS sau push.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Există o configurație gata făcută pentru agenție?

Da. Pachetul Agență de Publicitate se instalează cu formulare, fluxuri de aprobări, tablouri de bord și rapoarte. Formularele sosesc ca schițe și automatizările pornesc dezactivate, deci le ajustați la modul dvs. de lucru și apoi le publicați.

Clienții noștri se pot conecta?

Dacă doriți. Un client este invitat ca utilizator conectat și vede doar dosarele propriului brand și etapele de aprobării care îl așteaptă. Voi decideți ce câmpuri pot vedea.

Gestionăm multe branduri. Nu va fi confuz?

Nu. Campaniile, briefurile, conținutul și facturile aparțin întotdeauna unui brand, iar tablourile de bord descompun cifrele pe brand. Permisiunile la nivel de unitate, rol și câmp hotărăsc cine vede ce.